前台文員服務規範禮儀

2021-03-04 01:50:14 字數 1368 閱讀 5186

前台文員服務規範禮儀?有關前台文員服務規範禮儀詳細內容如下:

造訪:客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下:

「先生,您好!」或「先生,早上好!」

「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」

「您好!歡迎來到xx公司。」

來者是二人,標準問候語則為:

「二位先生好!」

「二位小姐好」

「先生、小姐,你們好!」

來者為三人以上,標準問候語則為:

「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」

「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」

對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

「x先生好!」

「x小姐好!」

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標準語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標準問候語:

「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」

a)引導客戶或來訪者到諮詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

b)當場解答或**通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;

c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,回手關門;

e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

當值前台為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。

禁忌:頭髮髒且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

**:1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標準語如下:

「您好,xx公司!」或「您好,這裡是xx公司!」

對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

諮詢家裝業務:先生(小姐),關於這方面情況(家裝諮詢),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把**轉過去,請稍等。

聯絡業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司x先生的**,詢問轉接與否。)

不指明的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把**轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

通話簡明扼要,不應長時間佔線。

結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒。

前台文員服務規範

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