專案前期策劃經驗材料

2021-03-04 07:28:21 字數 4778 閱讀 9469

專案前期策劃管理

近年來,專案策劃的重要性越來越得到公司的高度認可,推行專案策劃管理是公司多年來堅持的舉措,對專案進行策劃管理是公司管控專案的一項重要工作,也是專案實現公司經營管理目標的前提。公司通過加強專案策劃管控,既有效預防和化解了專案管理風險,又理清了專案經營管理思路、提公升了專案的經營質量和經濟效益,促進了專案增效增值和高效運轉,在展示專案良好形象的同時,也為公司拓展市場奠定了堅實的基礎。

一、公司策劃總體實施情況

三公司策劃管理經歷了專案試點、逐步推廣、具體實施的過程,專案策劃是綜合公司管理要求和專案管理經驗的整合,其對專案指導管理作用的重要性逐步得到專案經理和公司的高度認可。公司新接專案全部實行了前期策劃工作。2023年,新承接專案21個,公司組織策劃了21個,實現了專案策劃的全面覆蓋。

二、基本做法

在專案生產管理中,公司堅持貫徹「管理保現場、現場拓市場」的生產管理理念,以策劃為重點,縮短了不同省份、不同地區的管理差異,強化公司對專案的管控,確保了專案順利實現公司管理目標。

(一)堅持公司主導的原則。

為提高專案策劃的工作效率,公司在專案策劃前,要求專案經理組織人員必須實地查勘工地、了解專案現場、業主要求、投標合同、成本單價分析、民風民俗、氣候、工期、施工組織安排和關鍵技術等具體情況,形成初步策劃方案,公司策劃領導小組依據總經理的策劃要求,遵循「實地踏勘、全面了解現場的原則」查閱圖紙地質資料和投標合同檔案、初步方案,隨後集體討論、集體決策。

公司主導的策劃特點:能有效促進專案對策劃工作的重視,同時通過面對面集中討論,起到了對專案經理及領導班子答疑解惑、改變思路、統一思想、確定方向、明確管理重點和具體措施的作用,搭建了專案之間優秀管理經驗相互交流的平台,確保策劃內容與專案經理管理思路有機結合,進一步增加專案策劃的實用性和針對性。

(二)首先由公司明確專案定位、確定策劃人員組成和專案領導班子。

由於各專案特點不同,並且更多的專案管理資訊掌握在公司領導層面,為此每個專案在策劃前均由公司總經理主持會議徵詢相關人員意見,綜合市場等多種因素明確專案定位、公司策劃組成員和專案領導班子等主要管理人員。

1、專案定位:公司對專案的要求直接關係著策劃中涉及的人力資源、裝置資源、施工組織、場地布置、企業文化、專案部、拌合站和預製場臨建等工作的策劃方向,關係到專案的前期投入和專案整體效果。定位側重點不同決定策劃內容重點不同、策劃標準不同。

如青海茶格6標專案,考慮青海市場的開發,專案定位為施工質量、進度、效益、形象以及各階段均為公司一流、青海一流;實行標準化管理,站穩並開拓青海公路建設市場。

如廣東省信茂公路t8標專案,考慮廣東市場未來五年將會迎來新一輪的公路建設高潮,公司要求通過信茂8標專案展示公司在廣東市場形象,專案的整體定位為:(1)在業主組織的全線考評必須位於第一梯隊,展形象、樹三公司品牌,成為三公司廣東市場的旗艦專案,力爭保持第一名;(2)專案信用評價確保aa級,提公升公司在廣東市場的信用等級。

2、公司策劃人員:由於公司施工領域涉及範圍廣、工程特點不同、內容不同和地域不同,所以應有針對性選擇優秀且具有類似工作經驗的策劃人員,按照「公司確定策劃組成員」的原則,策劃人員在全公司範圍內選配,由公司總經理確定、人力資源部通知;策劃成員包括業務相關的公司副總經理、片區負責人、有經驗的專案經理、專案總工和專案書記、相關業務技術專家。根據專案情況,少則

五、六人、多則十人以上。

如海拔在4200公尺的青海花久15、20標專案,專案自然條件比較艱苦,策劃團隊由四位公司領導、公司總部相關部門負責人和有高海拔經驗的隧道專家、專案經理和專案書記等十多人組成,策劃組克服高原反應步行踏勘,在夏德爾隧道口現場討論場地布置,並和專案部同志一起吃餅乾、喝礦泉水用餐,策劃工作一方面是業務策劃,另一方面也給專案傳遞了領導吃苦在先、率先垂範務實工作的良好作風;對於甘肅十天專案、湖南永吉專案等重點專案,策劃人員達到十人以上,充分體現了公司對專案策劃工作的高度重視。

3、專案領導班子等主要人員配置:專案人員策劃分兩個層次展開。第一層次,公司根據工程複雜程度、市場環境、個人業務能力、年齡、工作經驗和性格等因素,由公司研究確定專案領導班子人員;第二層次,專案部門設定以專案人力資源策劃書為基礎,由組建的專案領導班子和公司人力資源部共同確定,由人力資源部在公司範圍內統一調配,報公司總經理審批後實施。

(三)快速策劃、果斷決策、搶占先機。

策劃組在公司總經理直接領導和授權下進行,由公司總工程師具體負責組織實施,策劃團隊的集體討論結果代表著公司決策,除特殊情況外,策劃內容均由策劃組集體現場拍板決策,並形成書面會議記錄。公司策劃在接到中標通知書後第5-15天內完成,較大程度提高了策劃的時效性,能夠使專案在前期臨建上如專案部、拌合站、預製場、便道和原材料加工等方面策劃後可立即實施,對於成本影響大、工期有利的變更事項可以指導督促專案盡量在正式施工圖下發前及時修改,減少因工程變更給後期施工帶來的影響。

如廣東信茂8標專案在策劃組離開專案的當天,就快速完成臨時用地合同簽訂,第二天推土機進場開始臨建施工,經了解比其它相鄰標段專案臨建工期至少加快1個月,為專案的前期工作理清了管理思路、搶占了先機。

如甘肅瓜敦路面專案,路線長62公里,設計有水穩130萬噸,瀝青30萬噸,2023年1月26日中標,業主要求當年11月底通車,工程量大且地處西北偏遠地區,有效施工時間短。策劃組詳細考察了線路附近石料廠後,認為原材料加工是專案成敗的關鍵,必須利用冬休期間迅速做好材料儲備,在其它路面標進場前搶先簽訂礦源合同,由於提前搶占了當地稀有的4個料場資源,為專案開展工作贏得了先機,專案也按要求如期完工。

(四)策劃內容重在實用,突出效果。

局下發了《專案策劃管理辦法》(修訂)、《專案策劃指南範本》(路基、路面、橋梁),內容均非常豐富、詳細,是專案策劃工作的典範。策劃是一項綜合業務較強的整合管理,為抓住重點、高效實施,公司策劃堅持「時效性、實用性、針對性」的原則」和「業主滿意、公司利益最大化」的原則,始終圍繞「增效益、創利潤、創名譽」這一中心,將公司的管理理念、經營方針融會貫徹到專案策劃和專業策劃中,公司策劃的重點內容是專案特點和難點分析、專案管理定位要求、場地臨建布置(專案部、預製場、拌合站、便道)、進場準備策劃、生產組織、關鍵線路工期安排、專案部人員和勞務合作方配置、裝置選型、工料機等資源配置及組織、分包模式設計、管控流程設計、專案制度、質量安全管理風險辨識和制定應對管理措施、專案重點、難點可實施的方案和採取的措施、成本分析、設計優化和變更建議、科研攻關、專案創新、創效亮點、管理措施和人力資源等。

內容上根據專案實際情況不同,策劃重點有所側重。

如甘肅蘭永專案重點進行方案優化策劃,策劃優化了棧橋、鋼護筒和承臺施工方案,經專案實施後直接減少成本一千多萬元。

如左黎高速公路第5合同段重點進行隧道策劃:專案原設計乙個隧道穿過呈「馬鞍形」的兩個山體,隧道中段淺埋(拱頂最薄覆蓋層厚約2公尺黃土),策劃組認為中段隧道施工風險大,原設計加固措施不合理需變更後才能順利實施。經成本分析隧道單價偏低,而且現場情況表明隧道山體較小具備直接開挖條件,綜合比較專案經濟效益、施工風險後,策劃組認為取消該隧道既可降低業主投入又可降低風險、增加專案利潤,具有雙贏效果和變更可行性,經專案努力變更後,專案順利實施,經營效果明顯。

如泰州大橋g06標重點進行成本變更策劃:專案成本分析路面單價較低,專案經營壓力較大,策劃要求在滿足設計要求和質量可靠的前提下,可充分發揮公司江蘇市場影響力和sup路面在江蘇成熟施工經驗,可通過改變結構層重新**以提高專案利潤,將原設計ac路面結構變更為sup結構,將原設計普通橋面防水層變更為熱噴改性瀝青,經專案努力獲得成功,變更批覆後專案取得直接經濟效益1500多萬元。

如雷西路面標準化管理策劃:公司要求雷西路面以標準化管理為重點,打造雷西高速路面的樣板工程,確立公司在甘肅省路面施工市場的品牌地位。策劃組考察了當地碎石加工場,認為當地碎石場生產出的碎石規格無法滿足質量要求,策劃團隊要求專案自行加工,提高質量的同時有效控制成本;在施工具體工藝上嚴格管理,推行標準化管理理念,瀝青從入庫、出庫、進場階段無縫隙進行全程管理,重視施工工序標準化;策劃團隊明確了專案試驗室、拌合站建設、小構件預製、上面層**a施工標準化具體方案和施工措施。

通過雷西路面專案標準化的有效實施,帶動了公司甘肅片區專案標準化施工水平的整體提公升。2023年,在甘肅省交通運輸廳組織的全省八個在建重點公路工程專案的標準化觀摩考核活動中,公司有六個專案成為觀摩點,有力展示了公司良好的形象。

如湖南大岳專案重點進行了安全、亮點及資源集中策劃

安全策劃:針對移動模架施工安全風險高、公司首次使用、跨度55公尺、國內少有的情況,公司策劃組認為移動模架安全性決定著專案的成敗。為此,裝置安全專業策劃成為策劃的重點。

策劃組詳細分析了局內、外移動模架的現狀和使用情況,提出了局內移動模架裝置經濟性、安全性改制可行性意見,策劃組要求專案須廣泛徵集操作人員和廠家意見進行裝置安全措施優化改進,要求採用先進的裝置確保裝置使用安全,主動增加了現代化感測控制技術與視屏報警系統,確保實現了監測控制「看得見」;針對兩對牛腿自行前移安全事故頻發問題,討論決定採用了三對牛腿方案,並對洪水汛期水文資料進行分析,對裝置使用的影響提出了明確措施;為解決公司無移動模架施工經驗問題,策劃組要求專案改變思路,主動出擊,邀請局內領導和專家以論證方式解決技術問題,公司先後五次組織在西安、岳陽兩地進行了裝置選型、招標、設計、拼裝和裝置驗收專家論證會議,確保了裝置安全的有效管理。目前裝置正常運轉,達到每跨12天的國內領先水平。

亮點標準化策劃:針對品牌橋梁定位要求,專案管理亮點為預製場和移動模架,對預製場(1620片梁)進行了工廠化管理,採用了智慧型自動化噴淋養生技術、智慧型張拉技術、鋼筋整體吊裝技術,創新研發了內模整體化安裝、拆除技術;移動模架創新採用雙軌龍門吊技術,內模模板和箱梁鋼筋實現節段安裝;為減少汛期影響,採用移動模架牛腿側面安裝倒運專利技術;在移動模架安全設施、電路、線路等方面進行專業設計、規範布設,顯現標準化管理的亮點。

資源集中管理策劃:專案包括2個施工標段,為了整合公司人力資源,使專案管理團隊高效運轉,實行了1個專案部管理兩個標段的管理模式(湖南永吉12、13標,廣東信茂路面3、4標均採用)。

(五)部門審核,公司批覆。

策劃工作是各業務的整合,策劃修改完成後,通過公司oa系統報公司技術、安全、成本和黨群等各業務口審核,流程完成後由生產技術部門彙總批覆實施,專案對於策劃內容無權變動。專案如現場發生重大變化,需重新按照程式報相關資料到公司生產技術部門批覆。

專案前期策劃工作

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專案前期策劃方案提綱

專案前期策劃方案 提綱 封面插入工程 二0 年 月 日 目錄1.專案簡述 1.1專案策劃依據 1.2專案中標背景 1.3主要專案及工程量 2.專案履約目標 2.1質量目標及指標 2.2職業健康安全管理目標與指標 2.3環境管理目標與指標 3.專案組織機構及人員配備 3.1專案組織機構及人員配置 3....