(2)工程專案的目標設計必須經過詳細的推敲。因為方向性錯誤將會導致整個專案的失敗,而且這種失敗常常是無法彌補的。
(3)可行性研究必須建立在大量的技術資料分析與技術經濟論證的基礎上,為工程專案作決策,其中包括專案發展階段性的技術分析評估提供了可靠的保證。
2、顧目前期簧捌的重要作用
專案的前期策劃工作主要是產生專案的構思,確立目標,並對目標進行論證,為專案的批准提供依據。它是專案的關鍵。它不僅對專案的整個生命期,對專案實施和管理起著決定性作用,而且對專案的整個上層系統都有極其重要的影響。
2.1 前期策劃是專案方向問題確立的依據
專案的構思和專案的目標是確立專案方向問題。工程專案是由目標決定任務,由任務決定技術方案和實施方案或措施,再由方案產生工程活動,進而形成乙個完整的專案系統和專案管理系統。所以專案目標規定著專案和專案管理的各個階段和各個方面,形成一條貫穿始終的主線。
如果目標設計出錯,就會產生:工程建成後達不到預期效果-運營費用高:效益低,競爭力相對弱;專案目標在工程建設過程中不斷變動造成投資超支、超工期等問題。
2.2 前期策劃對整個專案成敗的關鍵
專案的建設必須符合市場的需要,解決市場供需存在的問題。如果上馬乙個專案,其結果不能實現企業目標或不能為企業創造效益,就會成為企業的包袱,導致經濟損失,進而影響企業的發展。
2.3 專案前期策劃應注意的問題
2.3.1 在整個過程中必須不斷的進行環境調查,並對環境發展趨向進行合理的**。環境是確定專案目標、進行專案定義、分析可行性的最重要影響因素,是進行正確決策的基礎。
2.3.2 在整個過程中要有乙個多重反饋的過程,要不斷地進行調整、修改、優化,甚至放棄原定的構思、目標或方案。
2.3.3 在專案前期策劃過程中階段決策是非常重要的。
在整個過程中必須設定幾個決策點,對分階段工作結果進行分析、選擇。策劃是一種超前性的人類的思維過程。它是針對未來和未來發展及其結果所做的籌畫,能有效地指導未來工作的開展,並取得良好的成效。
3、工程專案前期管理中設計階段出現的問題及對對策
工程專案前期管理是指工程建設中的專案決策階段,它包括:專案建議書、可行性研究報告、設計階段。設計階段又分為初步設計、技術設計和施工圖設計。
設計階段是根據可行性研究報告提供的科學依據,擬定修建原則,選定方案一對重大、複雜的技術問題通過科學實驗、專題研究,落實技術方案·確定工程數量,提出文字說明和適應施工需要的圖表資料。
3.1 存在的問題
在專案前期管理的設計階段由於國家法律、制度的缺失,建設單位對設計階段的認識不到位,設計人員知識結構不全面,缺乏經濟思想造成工程專案投資控制不力、造價的失控。
3.2 對策
3.2.1 加強相關法律制度的建設和完善
為了使我國工程專案建設進入更健康、完善的軌道,應該完善我國的法律、制度,在建設過程中不斷修改法律中不合理的地方,保障我國工程專案建設能在市場經濟條件下順利發展。用法律的手段貫穿於整個工程的索賠與仲裁過程。
3.2.2 轉變管理觀念
我國工程專案管理都是屬於傳統管理模式而國際上工程專案管理模式都是屬於系統管理。傳統管理方法強調管理工作的專業化,把任務、職責、許可權分得很清楚,但系統管理方法則更強調各類人員和各個部門之間的溝通、協調和綜合。前者較注重各個部門的高效率,而後者則以達到整個系統的高效率為主要目標。
傳統管理方法強調指揮、命令、控制和匯報,要有檔案的傳遞形式予以保證。而系統管理方法則用資訊流把各管理層次和不同的職能部門溝通起來,使物質流與資訊流保持一致和同步,保證資訊的準確性和及時性。與傳統管理方法不同,隨著系統工程理論和方法的發展,專案工程中的系統管理方法也愈來愈多地強調運用系統模型,力求達到量化,能精確地表達多因素的實際行為狀況和各要素之間的相互關係。
3.2.3 提高專案管理人才標準
我國現有的專案管理人員大部分是技術出身。這些有技術背景的員工,在現代管理迅速發展的階段,要領導乙個專案已經不是很容易的事了。因為,專案管理提供給人們的是一種解決問題的思路和方法。
專案管理的方法是告訴人們在團隊合作的過程中如何加強每個個體之間橫向和縱向的銜接,是提供一種解決問題的工具。所以,必須提高專案管理人員的素質,進行專案管理的培訓,改變他們重技術、輕管理的觀念,引進最新的專案管理知識和方法,推行專案管理專業人員資格認證制度,是我國經濟發展的需要,也是在世界市場對外承包專案和對國內企業管理的迫切要求。
4、結束語
我們認為「策劃」是為完成某一任務或為達到預期的目標,根據現實的各種情況與資訊,判斷事物變化的趨勢,圍繞活動的任務或目標這個中心,對所採取的方法、途徑,程式等進行周密而系統的壘面構思,設計選擇合理可行的行動方式,從而形成正確的決策和高效的工作。由此可見,策劃是在現實所提供的條件的基礎上進行的、具有明確的目的性、按特定程式運作的系統活動。很顯然,策劃是一種超前性的人類的思維過程。
它是針對未來和未來發展及其結果所做的籌畫,能有效地指導未來工作的開展,並取得良好的成效。總之,精心的策劃是實現科學決策的重要保證,也是實現預期目標、提高工作效率的重要保證。
南京某建築工程專案前期策劃
a標段 專案前期策劃 編制審核 審批 總承包 編制日期 2006年5月6日 第一部分專案機構設定及管理人員配備策劃1 1.專案機構設定及管理人員配備策劃2 1.1專案規模和特點2 1.2專案機構策劃2 1.3專案管理人員配備策劃4 第二部分專案合同風險策劃5 2.專案合同風險策劃6 2.1合同風險因...
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附件1 一 工程專案前期策劃書編制安排與主要內容 1 工程專案前期策劃書編制工作的組織安排 各專案部要成立專案經理為組長，各業務部門負責人為成員的工程專案策劃書編制工作小組，結合中標專案特點和重難點等特徵，按照工程專案前期策劃 模板 組織編制，要求正式工程開工前乙個月內完成編制工作，並由專案經理組織...
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