調峰調頻發電公司
建管局物資管理系統
推廣實施工作方案
調峰調頻發電公司
二〇一四年五月
目錄1 概述 4
1.1 專案背景 4
1.2 目標 4
1.3 標準與依據 5
2 專案工作內容 6
2.1 工作範圍 6
2.2 總體實施思路 6
2.3 職責與分工 6
2.3.1 前期準備階段 6
2.3.2 資料清理階段 7
2.3.3 系統初始化及資料匯入驗證階段 8
2.3.4 系統測試階段 9
2.3.5 使用者培訓階段 10
2.3.6 系統上線試執行階段 10
2.3.7 系統驗收及運維階段 11
3 專案計畫 12
4 專案保障 15
4.1 組織保障 15
4.2 周例會制度 16
4.3 工作匯報機制 17
4.4 執行版本控制機制 17
4.5 問題反饋機制 17
5 附錄 18
5.1 附錄一物資管理系統模組功能清單 18
5.2 附錄二職責與分工列表 23
5.3 附錄三調峰調頻公司專案組成員名單 29
5.4 附錄三健新科技專案組成員名單 29
5.5 附錄四系統資料收集模板 30
5.5.1 部門資訊收集模板 30
5.5.2 使用者資訊收集模板 30
5.5.3 使用者許可權角色資訊收集模板 30
5.5.4 倉庫資訊收集模板 30
5.5.5 期初庫存資訊收集模板 30
5.5.6 專案資訊收集模板 30
物資管理資訊系統作為南方電網公司核心業務系統之一，是促進公司向「集團化管理模式、一體化管理制度」轉變的必然需要。為了盡快落實物資管理子戰略，運用專業化、一體化、標準化、資訊化的管理手段，實現集約、規範、高效的物資管理，調峰調頻發電公司已完成公司總部、天生橋水力發電總廠、魯布革水力發電廠、廣州蓄能水電廠及惠州蓄能水電廠的物資管理系統的推廣實施工作。
調峰調頻發電公司下屬清蓄公司、深蓄公司和海蓄公司目前還沒有物資管理系統，日常物資管理基本通過電子化方式完成，為規範其物資管理業務的正常運轉，以及保障電廠基建期向生產期平滑過渡，推廣實施物資一體化管理系統已成為必然需求和方向。
本次專案建設內容是開展物資管理系統在調峰調頻發電公司下屬清蓄公司、海蓄公司、深蓄公司的推廣實施，及物資倉庫條碼功能在清蓄公司的推廣實施，完成系統順利上線與竣工驗收，總體上實現對各下屬公司物資管理業務的規範化管理，全面支撐公司物資管理水平提公升。具體目標如下：
1) 通過對物資管理業務資料的清理與匯入，確保資料準確性與完整性，既為物資管理資訊化提供優質資料，也為公司管理部門經營與決策提供科學依據。
2) 通過系統流程、組織、崗位/角色等配置，物資管理業務功能的推廣，將規範化頁面與管理模式固化到系統中，並通過系統功能和固定流程加以實現，使物資管理系統成為落實公司一體化管理要求的重要載體。
3) 在系統實施過程中，通過廣泛的、系統的使用者培訓，使使用者更好地理解系統並且能夠熟練使用，讓物資管理系統成為日常工作中不可缺失的工具。
4) 通過各公司物資管理系統推廣實施，實現公司物資業務管理的資訊化，提公升物資業務規範性和效率水平。
5) 通過清蓄公司倉庫條碼功能的推廣實施，提高清蓄倉儲管理工作效率和準確率。
1） 《中國南方電網有限責任公司資訊化專案管理辦法》
2） 《中國南方電網有限責任公司資訊化專案建設管理辦法》
3） 《計算機軟體測試規程》
4） 《南方電網公司「十二五」資訊化規劃》
5） 《南方電網公司一體化管理推進總體工作方案》
6） 《中國南方電網公司資訊化領域一體化管理工作方案》
7） 《南方電網公司資訊保安保障體系》
8） 《南方電網公司資訊化工作管理規定》
9） 《中國南方電網有限責任公司資訊系統投退運管理辦法》
10） 《中國南方電網有限責任公司資訊系統移交管理辦法》
11） 《中國南方電網有限責任公司資訊系統執行維護管理辦法》
12） 《南方電網公司物資一體化管理工作方案》
13） 《中國南方電網有限責任公司物資管理規定（2023年版）》
14） 《中國南方電網有限責任公司招標管理規定（2023年版）》
15） 《中國南方電網有限責任公司非招標採購方式管理辦法（2023年版）》
16） 《中國南方電網物資管理資訊系統需求規格說明書(分省公司部分)》
17） 《中國南方電網公司物資一體化資訊系統建設工作方案》
18） 《調峰調頻發電公司物資管理資訊系統建管局建設方案》
本次在清蓄公司、深蓄公司和海蓄公司推廣實施物資管理系統的功能範圍主要包含計畫與需求**、採購管理、履約及品控、倉儲配送、逆向物流、主資料管理等六大部分，以及在清蓄公司推廣倉庫條形碼功能應用（系統模組功能清單詳見附錄）。
為高效、有序完成本專案的推廣實施工作，物資管理系統推廣實施專案總體劃分為前期準備階段、資料清理階段、系統建設初始化及資料匯入驗證階段、系統測試階段、使用者培訓階段、上線試執行階段、專案驗收及運維階段等。
根據專案工期安排，以及各下屬公司對物資管理實際的需求特徵，優先對物資需求計畫、物資採購及庫存三大模組進行推廣上線，其它模組可在後期進行推廣實施上線。
1. 公司物流中心
1) 組建專案工作組，並組織召開專案正式啟動會議；
2) 組織開展流程、表單設計推演工作；
3) 組織審定系統推廣實施工作方案。
2. 公司信通中心
1) 協助推動並參與專案啟動會議；
2) 參與流程設計、推演工作；
3) 參與審核系統推廣實施工作方案；
4) 負責協調處理系統推廣中涉及多部門、多系統的工作；
5) 負責與網公司資訊部的工作協調。
3. 清蓄公司、深蓄公司、海蓄公司
1) 參與專案啟動會議；
2) 具體負責本單位業務資料的收集，梳理對系統功能、流程、表單的需求；
3) 根據要求參與系統各項方案的審核工作。
4. 健新科技
1) 編制系統推廣實施工作方案，並上報審批；
2) 參與專案啟動會議；
3) 開展充分調研，收集各公司基礎資料和業務資料，分析整理業務流程、表單等；
4) 梳理流程表單，協助流程、表單設計推演工作。
1. 公司物流中心
1) 組織審定資料清理方案；
2) 組織資料清理方案培訓；
3) 組織收集基礎資料與業務資料；
4) 組織對收集的資料進行審核。
2. 公司信通中心
1) 參與審核資料清理方案；
2) 參與資料清理方案培訓；
3) 參與收集基礎資料與業務資料；
4) 參與對收集的資料進行審核。
3. 清蓄公司、深蓄公司、海蓄公司
1) 負責提供本單位業務資料；
2) 參與審核資料清理方案；
3) 參加資料清理方案培訓；
4) 提交基礎資料與業務資料；
5) 參與對收集的資料進行審核。
4. 健新科技
1) 編制資料清理方案及相關資料收集模板（詳見附錄）；
2) 對各公司進行資料清理方案培訓；
3) 對提交的資料進行梳理；
4) 對各單位提交的基礎資料、業務資料進行規範性審查。
1. 公司物流中心
1) 向網公司申請確認組織機構**和倉庫編碼；
2) 組織健新科技對使用者、部門等公共資料、業務資料進行系統匯入，以及完成系統使用者角色許可權分配、各個模組業務流程配置等工作；
3) 收集期初盤點資料、審核確認資料，組織健新科技進行資料初始化；
4) 組織各部門、各單位對匯入系統後的公共資料、業務資料、期初盤點資料進行驗證和確認。
2. 公司信通中心
1) 參與系統初始化及匯入資料的驗證和確認工作。
3. 清蓄公司、深蓄公司、海蓄公司
1) 負責提交本單位使用者、部門、角色許可權、業務流程等公共資料；
2) 負責提交本單位期初盤點資料；
3) 負責對匯入系統後的本單位資料進行驗證、確認和修正工作。
4. 健新科技
1) 收集使用者、部門等公共資料、業務資料，完成系統使用者角色許可權分配、各個模組業務流程配置等工作；
2) 根據收集期初盤點資料、整理分析資料，完成資料初始化；
3) 配合各單位進行資料驗證和修正工作。
1. 公司物流中心
1) 組織及推進物資系統功能測試工作。
2. 公司信通中心
1) 協助及參與系統功能測試工作。
3. 清蓄公司、深蓄公司、海蓄公司
1) 參與物資系統功能測試及問題反饋，並負責確認本單位業務流程和表單的正確性。
4. 健新科技
1) 負責編寫物資系統使用者使用手冊；
2) 發布物資系統功能測試環境；
3) 具體開展系統功能測試，及收集各單位功能測試問題反饋單；
4) 負責完善系統功能及提交系統功能測試報告。
1. 公司物流中心
1) 參與編制並審核培訓方案和培訓教材，參與並確定具體培訓計畫；
2) 對培訓效果進行跟蹤。
2. 公司信通中心
1) 組織審核培訓方案和培訓教材，確定具體培訓計畫；
2) 組織系統內訓師培訓及現場培訓。
3. 清蓄公司、深蓄公司、海蓄公司
1) 提出培訓需求；
2) 選派業務人員參加培訓；
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