1 範圍
本標準規定了物資管理部物資**計算機資訊管理職能、內容與管理要求
本標準適用於物資管理部物資**計算機資訊管理工作，依據物資管理部物資、資訊流、資金流的實際情況而編寫的軟體，平台採用mis作業系統，網路為區域網。
2 管理內容
2.1 物資**計算機資訊管理系統由七個子系統組成，即：計畫管理、採購管理、合同管理、物資入庫管理、物資出庫管理（包括物資借用）、物資查詢管理和統計管理。
各系統之間相互銜接，互為補充，共同完成計算機資訊管理的任務。
2.2 本系統力求：物資管理科學而嚴密；無重複性工作，最大可能地提高總體勞動效率；整體工作節奏感強，使管理進一步規範化；資訊和服務共享，大幅度提高工作透明度；資料和統計資料差錯率為零。
2.3 本系統各子系統的具體運作，如：物資的錄入、入庫、出庫、借用和各種特殊業務的處理均以採購員為中心，各保管員應積極主動配合採購員的工作，共同完成系統的正常執行。
2.4 物資採購計畫的管理
2.4.1 物資採購計畫分為：申購部門報送計畫的採購和庫存量低於該物資儲備定額的採購。
2.4.2申購部門報送計畫的採購：此計畫經部長審批後，由計畫員將物資與庫存數、定額進行比較，提出採購計畫。
2.4.3 庫存量低於該物資儲備定額的採購：
系統每月定時自動對庫內每一種物資數量與最高定額、儲備定額、最低儲備進行比較，並提出補充庫存的採購計畫明細。系統對超儲備物資每週統計一次，並列印出明細表。
2.4.4 採購員必須嚴格按採購計畫上的訂貨單位、訂貨數量進行訂貨。採購員在**上要嚴格把關，做到多方詢價，尤其要在本系統內查詢該物資以往的進價。
2.5 合同管理
2.5.1按採購計畫單簽訂的合同及時按合同的形式輸入系統，物資的編碼必須與採購計畫單上的編碼一致。
2.5.2 由於合同管理與庫存管理相對接，故採購員要將聯絡後的採購計畫及時輸入系統內並且在輸入資料時要認真負責，不能有誤。
2.6 物資入庫管理
2.6.1 貨到驗收合格的物資，應盡快辦理入庫手續。
2.6.2 發票到後，由採購員仔細查對發票，無誤後交財務資產部驗票。
2.6.3 財務資產部驗審無誤的發票由採購員在系統中製入庫單，製單完後由系統傳給對應的保管員。
2.6.4 保管員依開箱驗單與系統列印出的入庫驗貨清單核對每一項入庫的物資，無誤後確認，並列印出一式4份的入庫單。
2.6.5 如發現入庫驗貨清單上的內容與開箱驗收單的內容不符或與發票上的金額不符，保管員必須選擇「確認作廢」項，退出系統，然後由採購員認真修改錯誤之處，再進行以上操作。
2.6.6 由於系統採用加權平均單價，使的已入庫物資不能退庫，故要求各計畫員在做入庫單時一定要按本工作標準的要求進行，不能簡化手續。
2.6.7 未經財務資產部驗審的票據不能提前辦理入庫手續。
2.6.8 採購員和保管員的口令要嚴格保密，不得善自告知他人，如有特殊情況（如請假、公出等），只能告知由部裡安排的臨時代辦人。
2.7 物資領用管理
2.7.1 保管員根據領用料單位的「物資領料單」在系統中批料並在領料單上簽字。
2.7.2 所批轉的物資除「正常維護」領料單外，其它專案的領料單必須有專案計畫。
2.7.3 保管員在系統內確認「領料單」時，一定要認真核對領料數量是否正確，無誤後才可確認。
2.7.4 保管員要及時將本系統輸出的物資領料單編號和總金額填入「物資領料單」上，以方便財務審核。
2.8 物資的借用管理
2.8.1 在緊急特殊情況下現場急需領用物資，經相關領導簽字確認，可以將物資以借用的手續發出。
2.9 系統要求
2.9.1 系統的所有操作者都設兩級口令，一級口令由系統管理員設定，二級口令由操作者設定，並可隨時修改。
2.9.2 系統所有資料均由系統伺服器處理、儲存。
2.9.3 操作者在操作中發生系統錯誤而無法解決的，一定要將系統顯示的錯誤資訊記錄下來，並通知系統管理員。
2.9.4 對操作者的操作熟練程度要定期檢查。
2.9.5 對操作者的操作差錯率要隨時檢查統計。
附：登陸使用者名稱，密碼，許可權統計表
計算機資訊系統管理制度
第一章總則 第一條為了加強醫院計算機資訊系統的領導和管理，促進醫院資訊系統的應用和發展，保障系統有序執行，制定本規則。第二條本規則所稱的計算機資訊系統，是由計算機及其相關配套的裝置 設施構成，按照系統應用的目標和規則對醫院資訊進行採集 加工 儲存 傳輸 檢索 決策等處理的人機系統。第三條醫院計算機資...
計算機化系統管理規程
編制依據 藥品生產質量管理規範 2010年修訂 分發部門 質量保證部 生產技術部 質量控制部 物料配送部 裝置工程部 目的 規範我公司在藥品生產質量管理過程中應用的計算機化系統管理，確保其執行穩定 準確 真實 可靠，計算機化系統代替人工操作時，不會對產品的質量 過程控制和其質量保證水 平造成負面影響...
計算機系統管理辦法
目錄第一部分電腦操作規程 一 電腦機房值班人員操作規程 二 系統維護操作規程 第二部分電腦系統風險控制要點 一 機房安全控制 二 執行檢查 三 裝置應用和保管 第三部分備份 應急制度 第四部分審計制度 一 系統安全審計 二 系統執行狀態下的審計 三 審計方法 四 安全保護管理工作 經驗 範例 事故 ...