綜管部印章管理檢查報告

2021-03-04 08:01:33 字數 1259 閱讀 9121

一、部門職責分工

不存在有章但無明確主管部門的情況。

(三)印章刻製。

1.行政印章按照要求履行相應的刻製審批手續。

2.按照《業務印章管理辦法》相關規定,履行業務印章刻製審批手續,不存在擅自刻章的情況。

3.按照規定刻製行政印章

),包括印章名稱、印模式樣等符合刻製要求。

(四)印章的啟用、領用和業務印章名冊。

12.業務印章啟用時,履行啟用手續,印章領用、交接是

辦理相關交接手續,交接記錄完整。

3.建立和更新條線業務印章名冊,名冊完整、真實和準確地記載條線業務印章情況,名冊定期向本級行合規部和總行業務主管部門備案。

4.不存在已使用卻未在業務印章名冊上登記的業務印章。

(五)印章使用保管。

1.行政印章實行了集中保管制度,由綜合管理部統一管理。

2.行政印章的使用按規定履行用印審批流程,用印登記簿記載完整。

3.對於需要用印審批的業務印章,建立了用印審批人名

單和簽字樣本,明確了審批許可權和審批流程。

4.業務印章用印審批人授權給被授權人,不存在被授權人

再次轉授權的情況。

5.業務印章不存在超範圍用印和未經審批直接用印的情況。

6.用印過程中,不存在錯用、串用、提前、過期使用業務印章,在無真實記錄、記錄過於簡單或不完整、無用印時間的業務檔案憑證上使用業務印章,在空白的合同、協議、憑證、賬簿、證明等空白檔案上預先加蓋業務印章的情況。

7.用印登記簿是否記載完整,業務印章用印部門是否按規定

將用印審批單歸檔儲存。

8.不存在違反規定,將業務印章帶出行外使用的情況。

(六)印章停用、銷毀。

1.行政印章停用、作廢、銷毀,辦理相關交接、歸檔及

審批手續, 2.不存在未經刻製審批人批准停用和銷毀業務印章的情況,停用及銷毀審批單是否按規定歸檔儲存。(各業務部門負責)

3.不存在發生業務印章遺失、被盜事故後,未逐級上報至

刻製審批人的情況。

(七)人員管理和檢查監督。

1.行政印章實現用印審批崗位與保管監用崗位分設,並

原則上配置a、b 角,審批由曾行長負責,保管交由辦公室負責。

3.定期向印章使用和保管人員開展培訓,加強風險防範教育。

4.將印章檢查納入日常長效工作機制,定期或不定期對行政印章和條線業務印章情況進行檢查。

(九)印章管理、使用的風險事件、案件情況。

不存在與印章管理、使用相關聯的風險事件、案件,須詳

細說明案件經過、原因、風險狀況、責任追究和問題整改情況。

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