一、目的
為規範修理廠檔案管理，增強修理廠檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍
修理廠日常進出維修車輛的車牌號碼，使用者資訊，維修內容，竣工時間，維修費用，使用者要求等具有參考價值的檔案材料。
修理廠的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。
檔案管理員的職責：保證修理廠及各部門的原始材料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
三、資料的收集與整理
1、修理廠的歸檔材料實行「日日建檔」及「月月歸檔」制度，即：每日對上乙個工作日進出車輛的資訊進行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。
4、各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上的檔案必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據修理廠的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行。
四、車輛維修檔案的內容包括：
1、車輛維修前診斷檢驗記錄；
2、汽車維修登記臺帳；
3、車輛修前進廠交接單；
4、車輛維修派工單；
5、車輛維修過程檢驗記錄；
6、車輛修後檢視路試表；
7、車輛竣工質量檢驗記錄；
8、機動車綜合性能檢測報告；
9、車輛修竣出廠驗交單；
10、維修工時結算清單；
11、維修襯料結算清單；
12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；
13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。
五、資料的分類與歸檔
（一）修理廠檔案資料的分類依據《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規定執行
1、修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬於平時立卷歸檔的不再此規定範圍內。
2、機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內容完整的維修檔案，並實行一車一檔的歸案原則。
3、維修檔案內容填寫必須真實，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。
4、機動車維修檔案儲存期為二年。
（二）技術檔案管理規定
1、技術檔案，指本企業進行生產經營活動所用的一切重要**、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關裝置、技術的文字說明等技術檔案，整理後歸併檔案檔案。
2、本店設定技術檔案有：維修汽車技術質量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規程、工藝檔案、統計報表等生產技術檔案、裝置檔案和科研產品開發檔案。
3、本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。
4、每當檔案資料進入本企業、技術部應在一周內建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，並進行必要的整理編制卡片，以利查閱。
5、技術檔案不外借。內部技術人中辦理借閱手續後，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便影印。技術檔案閱後要及時歸還並辦理歸還手續。
6、技術部定期對技術檔案進行鑑定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。
六、檔案的借閱
1、廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。
3、因車輛後續維修、發生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規定手續調閱，確需借出的重要維修檔案，可採用影印件或視需備份，並督促如期歸還。
4、檔案借閱者必須做到：
愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、檔案的銷毀
1、修理廠任何個人或部門非經允許不得銷毀修理廠檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經廠長批准後執行。
3、凡屬於密級的檔案資料必須由廠長批准方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長辦公室主任批准後方可銷毀。
4、經批准銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔，登記表永久儲存。
5、在銷毀修理廠檔案資料時，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監督銷毀。
車輛維修檔案管理制度
1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 放火 防潮 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容 性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。4 各...
車輛維修檔案管理制度
1 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 防火 防潮 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。2 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。3 根據檔案的內容 性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔。並按內容和性質確定其保期限，電子檔案要及時備份。4 各班...
車輛維修檔案管理制度
一 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜 放火 防潮 防鼠 防塵 防曬，保持檔案存放處清潔衛生。二 不准損毀 塗改 偽造 出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。三 根據檔案的內容 性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理 存放 歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。四 各...