003分包管理程式

2021-03-04 09:28:17 字數 1594 閱讀 3421

1、目的

為使本所選擇的分包方及其工作滿足我所質量體系的要求,加強分包工作的管理,制定本程式。

2、適用範圍

本程式適用於我所分包實驗室的選擇、考查評審、分包協議的簽訂、日常分包檢測專案的實施和管理,分包檔案的管理等。

3、職責

3.1檢驗室負責分包實驗室的選擇和日常分包檢測專案的實驗。

3.2業務室負責組織對分包實驗室的考查評審,簽訂分包協議和分包工作的日常管理。

4、分包方的選擇

4.1本所的分包實驗室由檢驗室負責選擇,並填寫「分包檢測專案一覽表」(見附表)報業務室。

4.2業務室組織對分包方案實施考查和評審,報所技術負責人審批同意後,與分包方簽訂協議明確分包關係,協議的內容一般包括:分包檢測專案、檢驗依據、對分包專案的質量要求、雙方的責、權、利等。

4.3本所選擇的分包方應符合下列條件之一:

a)取得了認可、計量認證或機構驗收資格,且有效期內,分包專案也是其認證、認可的內容。

b)取得了認可、計理認證或機構驗收管理,雖認可範圍不包括分包專案,但技術能力考核符合我所分包要求。

c)經過我所考查評審、技術和質量保證能力滿足我所分億要求。

5、分包方的考查評審

5.1對屬於4.3條a)款的分包方,只需提供資格許可證書及允許範圍的影印件即可。

5.2對屬於4.3b)款的分包方,除提供資格許可證書外,業務室還需組織有關人員對其技術能力進行考核。

5.3對屬於4.3c)款的分包方,業務室需組織有關人員進行第二方審核,全面對其技術和質量保證能力給予評審、評審的內容一般包括:

a)應具務分包專案所必須的檢測技術能力(裝置、環境、場地等);

b)檢測人員應經過培訓,熟悉分包專案的需要和方法,具備上崗操作的能力;

c)能正確按照規定的檢驗依據進行檢測;

d)具備必要的樣品管理、儀器校準、環境條件監控、檢驗程式、記錄等管理程式;

e)能公正、準確、按時完成所承擔的分包任務,出具檢驗報告。

5.4凡進行考核評審的分包方,業務室均應提出審核報告。

6、日常分包檢測項的實施和管理

6.1當日常的檢驗業務必工作中存在分包專案時,業務室應在業務受理時與客戶協商,徵得客戶同意後,在「檢驗業務委託書」上以書面的形式予以確認。

6.2日常分包檢測專案,由業務室填寫「檢驗業務委託書」後委託給分包方實施。

6.3分包方應嚴格按「檢驗業務委託書」完成分包任務,提交檢驗報告。

6.4產品檢驗技術人員應對分包方提交的檢驗報告進行審查,確認無誤後,才能將資料轉移到本所的檢驗報告上,並在檢驗報告首頁的備註中註明分包專案和分包方。

6.5各檢驗室應認真執行分包協議,不得自行將檢測專案分包給不是我所分包方的實驗室。在分包工作中遇到特殊情況,應報業務室處理。

6.6在執行分包協議的過程中,若分包的條件發生變化,不能滿足原協議要求時,應及時停止或終止協議。

7、分包檔案的管理

7.1本所建立分包方的檔案,內容包括:分包檢測專案一覽表、分包協議、分包方資格和能務的證明材料影印件、對分包方質量體系的審核報告等。

7.2分包檔案由業務室按《記錄管理程式》管理。

8、相關檔案

《記錄管理程式》

9、質量記錄和**

a)分包檢測專案一覽表

b)檢驗業務委託單

程式1401分包管理程式

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