18供應商開發管理程式

2021-03-04 09:41:57 字數 3685 閱讀 8803

1. 目的

為對提供產品和服務的**商進行評估,選擇合格**商,保證產品符合規定的要求,特制定本程式。

2. 範圍

適用於與本公司簽約或直接、間接向我公司提供產品和服務的**商及外包**商。

3. 定義

(無)4. 職責

4.1綜合管理部

4.1.1負責對**商進行選擇、開發、評價、跟蹤管理和重新評價;

4.1.2負責對**商每月交付情況和供貨質量狀況進行監控統計。

4.2生產工程部

4.2.1參與對**商交付質量的監控。

4.2.2負責對**商提交的樣品進行驗證。

5. 程式

5.1**商的選擇和開發

5.1.1綜合管理部依據生產工程部新產品開發所提供的「請購單」、產品圖紙、技術資料,結

合本公司產品的特性及生產能力選擇和開發有能力的原材料、裝置、工裝、勞保品、交通運輸等**商。

5.1.2本公司將根據**商提供物料對最終產品的影響,將物資分為兩類:原材料和輔助材料

5.1.2**商選擇開發的範圍

5.1.2.1對原有**商的核准

5.1.2.2潛在**商的選擇和開發

5.1.3 選擇開發**商

5.1.3.

1在體系建立之前原有**商的核准:綜合管理部根據所需的要求,在原有「合格**商名錄」中進行一次核准。凡符合下列所有條件,才能成為合格的**商;僅不符合b)項但能滿足其它條件的可列入合格**商,但要納入**商質量體系開發計畫,督促其完成。

a)、有與供貨相對應的營業執照;

b)、有iso9001:2000證書;

c)、在最近供貨記錄中,連續5批無退貨記錄;

d)、中斷供貨在半年以下;

e)、過去半年交貨記錄中,不能按期交貨在7%以下;

5.1.3.

2潛在**商的選擇和開發:根據所需產品/材料圖紙、效能和工藝等要求,綜合管理部應積極尋找合格的**商,與其進行聯絡,向**商發放「**商基本情況調查表」,並讓其提供營業執照、稅務登記證、質量體系認證證書的影印件及有關產品/材料的資料,以此作為選擇和開發的依據。

5.2綜合管理部負責整理收集到的所有**商資料,由部門負責人初選出符合我公司新產品/材料要求的**商。

5.2.1對於不能提供質量體系證書、營業執照的,原則上不能選為合格**商;特殊原因,僅無質量體系證書,但**商有質量體系開發計畫或可被納入**商質量管理體系開發計畫的,經過評審、批准後,可以選為合格**商。

5.3**商能力的評估

5.3.1對**商的評估本公司主要採用樣品檢測和現場評估。

5.3.1.1 原材料**商主要進行現場評估和樣品檢測等進行評審。

5.3.1.2 輔助類**商主要採用樣品檢測進行評審。

5.3.2綜合管理部要求**商提供一定數量的樣品作評估。

綜合管理部將**商提供的樣品交生產工程部,生產工程部根據規格要求及測試方法進行測試。並完成「樣件評審表」。需要進行現場評估和考核時,應由綜合管理部與**商聯絡,確定其考核的時間,正式評估時, 綜合管理部,生產工程部及其它相關人員組成評審小組, 評審小組依據「**商評審表」結合現場進行評審。

5.3.3對於海外**商,如果母公司評審合格,則本公司直接納入合格**商進行採購,如果母公司沒有評審,則本公司委託母公司或以傳真方式進行評審。

5.3.4綜合管理部負責統計「**商評審表」中**商評審總得分,評審總分為100分,70分(不含)以下和(或)樣品檢測為不合格不予以提交總經理批准。

5.3.5綜合管理部應將符合要求的**商資料「**商評審表」 、「樣件評審表」及所有與**商或與產品/材料有關的資料呈報綜合管理部經理審核,總經理批准。

5.4 經總經理批准後被列入不合格的**商,由綜合管理部重新尋找新的**商。

5.5經總經理批准後被列入合格的**商,由綜合管理部將其資料進行整理、建檔,並將其列入「合格**商名錄」中。

5.6如**商為顧客指定的**商,無需進行評審,對其建立「**商基本情況調查表」及相關資料後,將其列入「合格**商名錄」中,註明「特准」字樣。

5.7公司採用顧客選定的**商不能免除公司確保**商提交給公司採購產品/材料和服務質量的責任,公司仍需對顧客指定的**商所提供的產品/材料服務進行檢驗。

5.8「合格**商名錄」必須經總經理批准,綜合管理部才可與**商進行採購業務往來。

5.9綜合管理部依據《採購管理程式》與被列入「合格**商名錄」中的**商開展採購業務。

5.10本公司的合格**商,生產工程部應根據其重要程度,擬定**商的質量體系開發計畫或通知**商制定質量體系開發計畫交本公司生產工程部。

5.10.1**商體系開發,可以採用下列一種或幾種方法:

5.10.1.1公司定期對**商現場採用iso/ts16949技術規範對**商進行審核,並要求其對發現的不符合項進行整改。

5.10.1.

2公司強制要求**商通過第三方認證(iso9001或iso/ts16949),則由我公司內有資格的人員對所有**商制定質量體系開發計畫,填寫「**商質量管理體系開發一覽表」。**商開發的優先順序由**商的質量績效和所供產品的重要性決定。

5.11**商的控制和管理:

5.11.1生產工程部, 綜合管理部每月負責對合格供貨商的來料批量合格率,市場退貨,交貨準確性, 與質量和交付問題有關的特殊狀態的顧客通知等專案進行評比排序。

並由生產工程部, 綜合管理部共同完成「**商考核表」。

5.11.2 評價的要素主要包括質量、交貨期、市場退貨,與質量和交付問題有關的特殊狀態的顧客通知,總分設為100分,批量合格率分為40分,交貨期分為30分,市場退貨分為20分,與質量和交付問題有關的特殊狀態的顧客通知分為10分。

5.11.3 得分的計算方法如下:

5.11.3.1來料批量合格率得分:生產工程部對每乙個**商的月交貨質量情況進行月結:

合格率得分=乙個月總交貨合格批數/乙個月總交貨批數*40

5.11.3.2來料準時交貨率得分:綜合管理部對每乙個**商的月交貨準時情況進行月結:

交貨期得分=乙個月總交貨準時批數/乙個月總交貨批數*30

5.11.3.3市場退貨:如果因**商來料問題,發生退貨,則一次扣10分,最低分以零分計算(總分20分)。

5.11.3.4與質量和交付問題有關的特殊狀態的顧客通知: 如果因**商來料問題。發生客戶投訴或沒有按時交貨,則一次扣10分,最低分以零分計算(總分10分)。

5.11.4在合格**商評比中

5.11.4.1評價得分在85-100分的為甲級**商;5.11.4.2評價得分在70-85分的為乙級**商;

5.11.4.3評價得分在70分以下的為丙級**商;

5.11.5將評鑑結果及評定等級建檔,以作日後採購之憑證;

5.11.5.1屬於甲級**商,公司應優先下定單;

5.11.5.2屬於乙級**商,公司以正常方式下定單;

5.11.5.3屬於丙級**商,降低訂單量或停止下單,並要求**商整改;

5.11.5.4兩次連續排最後一位的**商,視實際情況報總經理取消合格**商資格。

6. 參考文獻

《採購管理程式》

《糾正和預防措施管理程式》

《不合格品管理程式》

7. 記錄

**商基本情況調查表ms-qp-018-01

**商評審表ms-qp-018-02

合格**商名錄ms-qp-018-03

**商質量管理體系開發一覽表 ms-qp-018-04

**商定期考核表ms-qp-018-05

樣件評審表

不合格品審(處)理記錄

糾正和預防措施報告

8. 流程圖

供應商管理程式

制定部門 採購部 生效日期 檔案修訂履歷表 1.0 目的 建立對 商之評估制度,以預先篩選在質量 技術等能力皆能符合本公司要求之廠家,確保產品質量水平。2.0 範圍 本程式適用於 商 原材料 包裝材料 委外加工及附件廠商 之調查 資格評鑑 合格 商名冊建立與持續考核等作業活動。3.0 組職與權責 3...

026供應商管理程式

商管理流程圖 1.目的 對提供生產物料 裝置 工裝及其配件和服務的 商進行選擇和確定,實現對 商的控制,確保 商滿足規定的質量要求。2.適用範圍 適用於採購產品 商的開發 選擇,能力的評價,產品和過程的批准,商的綜合績效評價。3.術語和定義 無4.職責 4.1 總經理職責 4.1.1確定物資採購原則...

12 供應商管理程式

一 目的 對 商有效的管理,確保本公司所需物料能滿足質量要求。二 適用範圍 所有向本公司提供物料 半成品 成品 委外加工與服務的 商。三 權責 3.1開發部 提供物料規格及其有關質量要求的圖紙與技術資料 執行材料樣品測試確認 參與 商評估。3.2採購科 根據開發部提供的物料資料,開發 聯絡有關 商,...