「借條」、「欠條」和「收條」是三種最基本的字據憑證，在日常生活、商業往來或經濟活動中經常會使用到，這些字據相當於一紙合同，不能不慎重對待。作為日後主張債務權利的憑證，實現債權、債務清償的主要證據，在司法實踐中，它們分別代表著不同的含義，也具有不同的證明物件。不過，因為人們各種不規範的做法，「借條」、「欠條」和「收條」經常會惹來麻煩，甚至惹來官司，事前預防優於事後解決，未雨綢繆遠勝亡羊補牢。
條據只有規範、縝密、明確，才會最大限度地避免糾紛的產生。
【借條】
「借條」是指藉、貸雙方在設立權利義務關係時，由債務人向債權人出具的債權憑證。「借條」，又稱為「借據」，「借據」是比較正式的叫法。「借條」使用最多的是在借貸現金時，出借人在交付借款時往往會要求借款人開具「借條」，交由出借人收執，以證實借款的事實;在借用物品時，有時出借人也會要求對方打張「借條」。
借條是證明借貸合同關係之債的必然憑據，是出借人向借款人交付借款時，借款人向出借人出具的一種借貸事實的依據。乙個「借」字，不但反應出借、貸雙方的借款合同關係，而且也反應出貸方已履行了借款合同中的「出借」義務。假如借款人不守誠信，不履行返還借款義務時，出借人可以憑著「借條」起訴到法院，請求法院判令借款人返還借款。
此時，「借條」就成了借貸糾紛案件中最重要證據，只要「借條」能夠足以證實雙方存在借款事實，法院會支援出借人的訴訟請求。
【欠條】
「欠條」又稱為「欠據」，通常是由於債務人應當向債權人履行債務時，因自身原因不能按時償還而向債權人出具的債權憑證。「欠」字與「借」字有很大的區別，欠反應的是一種「狀態」，借表明了債權關係是因為借貸而形成，欠條則無法表明債權關係形成的真正原因。欠條和借條性質不同，借條是用以確認借款的法律事實。
而欠條是欠款的憑證，是對欠款事實的確認，具有催款的性質。當借條持有人憑藉條向法院起訴時，由於通過借條本身較易於識別和認定當事人之間存在的借款事實，借條持有人一般只需要向法院簡單地陳述借款的事實經過即可，對方要抵賴的話一般很困難。但是，當欠條持有人憑欠條向法院起訴時，欠條持有人必須向法官陳述欠款形成的事實，如果對方否認，欠條持有人須進一步證明存在欠條形成的事實。
「欠條」產生的原因有很多，借錢可以是其中一種原因，其它例如在履行買賣合同、承攬合同、運輸合同等合同中，只要債務人沒有及時履行債務，債權人也可以要求打「欠條」，在很多時候，「欠條」往往是對雙方經濟往來的一種結算憑證，表明自寫「欠條」之日起雙方之間形成一種債權債務關係。
【收條】
「收條」是指收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據。正式的「收條」又稱為「收據」，無論收到錢，還是收到物品都可以開具「收條」，「收條」可以用來證實履行了交錢或物的合同義務。例如，甲、乙雙方簽定有買賣合同，在乙履行交付貨款義務之後，甲就必須支付乙方貨款，乙方在收到貨款時則必須開具「收條」(收據或發票)給甲方收執。
【借條和收條的區別】
一、產生的原因不同。借條主要是因借款而產生的;而欠條產生的原因是多種多樣的，任何能以金錢為給付內容的債都能產生欠條。
二、性質不同。借條反映的是當事人之間借款合同關係，借條本身是借款合同的憑證，每乙個借條背後都是乙個借款合同;而欠條則是當事人之間的乙個結算結果，反映的是當事人之間單純的債權債務關係。
三、訴訟時效不同。對於註明了還款期限的借條和欠條，訴訟時效均從其註明的還款期限之日起兩年。沒有註明還款期限時，兩者的訴訟時效是有區別的：
對於沒有註明還款期限的借條，出借人可以隨時向借款人要求還款，訴訟時效從權利人主張權利之時開始計算，時間為兩年。權利人再次主張權利的，訴訟時效中斷。但是如果出借人在借款人出具借條的20年內不主張權利，則喪失勝訴權;沒有註明還款期限的欠條，出借人也可以隨時要求返還，訴訟時效從權利人主張權利之日起2年，同樣適用訴訟時效中斷的規定。
但是從出具欠條之日起，兩年內不主張權利的，喪失勝訴權。
四、證明力不同。舉證時，借條持有人一般只需向法官簡單的陳述借款的事實經過即可;欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實。如果對方否認，欠條持有人必須進一步舉證證明欠條形成的事實，否則法院很可能不予支援其訴求。
【書寫借條的注意事項】
(一)要弄清楚借款人和出借人的真實姓名(身份證、戶口簿登記的為準)，弄清楚借款人的工作、住址、甚至收入、財產等個人情況。在「借條」右下角由借款人親自署上真名。簽名等於確認「借條」上陳述的內容，沒有簽名，就等於沒有確認，若借款人事後不認可，沒有簽名或籤了假名很可能會得不到法院的支援;
(二)「借條」最好能約定好利息、還款期限、還款方式等事項;
(三)「借條」必須能清楚記述借貸的事實。內容表達不清，或數目不清，產生糾紛時，借款人又不認可，訴訟風險是很高的。借款數目最好能先用大寫中文數字書寫，然後再用阿拉伯數字書寫。
需要提醒的是，借款協議不同於借條。就是說，借款協議只能證明雙方就借款達成了協議，但是是否將款項實際交付借款人，還需要有借據等證據證明款項已經交付。而借條則是借款已經發生的證明，因此，千萬不要將借款協議作為借據使用，否則您的合法權益有可能得不到法律保護。
【書寫欠條的注意事項】
書寫「欠條」除了要如寫「借條」時要注意的事項之外，還要注意寫清楚「欠條」產生的事由，就是因什麼原因欠錢。因為，就欠款糾紛而言，原告出具的「欠條」不但要證明欠款的事實，而且還要證明欠款的合法性，寫清楚事由，也就說明了欠款的合法性。違法的欠款是得不到法院支援的，如由於賭博、販毒等理由打下的欠條，只要有證據證實違法事實，法院是不會支援這種債權的。
【借條、欠條和收據等字據的規範寫法】
1、格式應規範、清晰
建議使用欠條、收條等字據的規範格式。乙個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內容;收條則應包括五個要件：
交納人、收取人、交付理由、交付內容以及交付時間。這些內容反映在正規製作、填充式的字據(商店有售)上，使人一目了然，當事人雙方的權利義務關係十分明確。
2、形式注意事項
書寫字據，字裡行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用原子筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇儲存不當受潮或水浸時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學製劑塗改製造良機。
3、標的物應寫清楚
借款、還款，借物、還物，皆應寫清楚金額、數量，最好使用大寫數字，以防止塗改和偽造。是財，是物，要分清，不要模糊、混淆。
涉及數字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數字前頭有空格，小數點位置不準確等，這些都便於持據人新增數字或修改，進而引發糾紛。如「貨款計拾捌萬人民幣(180000萬元)」，此為常見之失誤，筆者已見過多次;阿拉伯數字末尾加個零，數額會驟然巨變。
4、內容表述要清晰
語句不可大意，順序不能顛倒，「借到張三」與「張三借到」便有天壤之別;不要將「欠條」與「收條」相互改制，相關塗抹會為糾紛埋下伏筆;不要把「欠條」變為「借條」，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款「借條」而非公司拖欠工資的「欠條」，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對於企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。
有的字據將「買」寫成「賣」、「收」寫成「付」等，雖只是一字之差，但都極容易顛倒是非。如借條乙份：「霍某借柳某現金50000元，現還欠款5000元」。
這裡的「還」字因有兩個讀音，既可理解為「歸還」，又可解釋為「尚欠」。
5、簽名蓋章不可小視
署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規範，最好以身份證上姓名為準，免得引發糾紛。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按乙個手印，也容易引發糾紛，農村習慣於蓋章。但蓋私章在法律上的效力並不高，聰明的張作霖在當年與日本人簽訂協議時，便蓋章而不簽名，其意在於為後來不認賬打下基礎。
章誰都能刻，但字跡卻是各具特色。香港人習慣以乙個英文本母代替簽名，筆者常見港人簽名皆龍飛鳳舞，乙個字母拐幾彎便成，在香港受法律保護，在內地與香港人商業往來時，最好讓其籤全名，免得讓法官難斷是非。
單位應註明單位名稱，最好能蓋單位公章。法定代表人簽字亦可，若為其他人，應有授權委託書。單位印鑑應當規範，字據上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋「某公司行政專用章」、「收欠款專用章」、「倉庫專用章」或者拇指大的小章，不太妥當。
若單位拒絕承認擁有那些部門章、小章，事實難以澄清。
個人、單位應寫全稱，而不宜用簡寫、代號、化名。如「今欠司馬先生貨款2000元」中「司馬先生」指稱不明;如「今欠海爾公司材料款38萬元」中的「海爾公司」指稱不明，就筆者了解，鄭州亦有一家海爾公司。
簽字、蓋章要各方當事人皆在現場，以防被人冒充、替換。
6、時間應寫清
行使權利、履行義務的時間，出具字據的時間，都應當清晰、明了。不寫日期的字據一旦發生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。
對約定有履行義務期限的字據，要在應履行義務之日起一定期限內向人民法院起訴主張權利，若無訴訟時效中止，中斷，延長情形的，就會喪失勝訴權。
7、利率要註明
不要因係親朋好友，礙著面子而不寫明利息。若要計算利息，應當寫明利息標準，否則，在訴至法院後，將視為未對利息加以約定。《合同法》第211條明確規定：
自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息。
利率利息分不清，也容易產生糾紛。如張大民立借據：「今欠王麻子人民幣8萬元，利息2分，8個月內還清」。
借錢是事實，但約定利息是每月2分錢，還是月利率2分，難以說清。此種情況，已有判例，認定為約定不明，為公平起見，王麻子得到張大民按銀行同期貸款利率支付的利息。
利率和利息是兩個不同的概念，將2分利率寫成2分利息，或寫成0.2分利息，或寫成0.2%利息,都是不恰當的。
利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1)年利率：用%表示;2)月利率，用‰表示;3)日利率，用「?
/萬」表示。無論是銀行還是民間借貸約定利息的時候，文字表述均應用「利率」，銀行放貸利率通常按月計算，用「‰」表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即為5.6‰。
8、注意認真核對字據
在書寫字據後，雙方應當認真核對，如有漏洞，應當立即修正或者重新書寫。亦可找第三人對字據字字斟酌，切忌稀里糊塗就簽字蓋章。
9、無效字據
受脅迫所寫「欠條」的行為，為無效的民事行為，權利義務關係將不為法院確認;賭債、婚姻、感情之債的欠條，不受法律保護，應為無效;借款時，如果明知對方將用於非法活動，就不要借款給對方，否則該借款不受法律保護。
領條收條借條欠條的寫法格式
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書寫借條欠條收條應注意的規則
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