裝置管理標準業務流程fanjt

2021-03-04 09:46:42 字數 2577 閱讀 5866

流程描述:

(1)每年年底根據裝置狀況普查的結果和各部門的發展計畫,各部門管理裝置的人員錄入《裝置申購報告》,發起工作流。《裝置申購報告》中的內容包括裝置名稱、規格型號、裝置類別(包括生產裝置、資訊化裝置、其他裝置三類,可選)、製造廠、計畫價、申請部門、使用部門、申請人、申請日期、特殊附件、購置理由。

(2)部門領導審批,審批通過執行下一節點,審批不通過返回到上一節點。

(3)系統自動判斷裝置類別。如果是生產裝置,則由工藝技術部主任審批;如果是資訊化裝置,則由資訊中心主任審批;如果是其他裝置,則直接由工程裝備部主任審批。

(4)工藝技術部和資訊中心審批通過後,由工程裝備部主任根據公司預算進行審批,審批通過後,工作流結束。

(5)公司召開投資委員會,會上對年度購置計畫草稿進行討論、修改,形成正式的裝置年度購置計畫。

(6)裝置管理員對採購回來的裝置驗收,使用rs10【裝置管理系統】中的【裝置台賬】功能,錄入裝置台賬。

操作要點 :

如果購置的既非計算機又非生產裝置,申請部門領導審批後直接交由工程裝備部主任審批,所有裝置均由工程裝備部負責購置

系統可以根據審批通過的《裝置申購報告》自動彙總為年度購置計畫草稿(該功能需要在工作流中設定)。

二、新增裝置-臨時購置業務

流程描述:

(1)當有新產品需要新裝置、出現重大變革或出現裝置損毀等情況需要臨時購置裝置時,使用部門錄入《裝置申購報告》,發起工作流。

(2)部門領導審批,審批通過執行下一節點,審批不通過返回到上一節點。

(3)系統自動判斷裝置類別。如果是生產裝置,則由工藝技術部主任審批;如果是資訊化裝置,則由資訊中心主任審批;如果是其他裝置,則直接由主管裝置的領導審批。

(4)工藝技術部和資訊中心審批通過後,由主管裝置的領導進行審批。

(5)主管領導審批通過後,由工程裝備部主任進行審核,審核通過後,工作流結束。月底可彙總本月審核通過的《裝置申購報告》並列印出來交給領導簽字備案(該功能需要在工作流中設定)。

(6)裝置管理員使用rs10【裝置管理系統】中的【裝置台賬】功能,錄入裝置台賬。

操作要點 :

如果購置的既非計算機又非生產裝置,申請部門領導審批後直接交由工程裝備部主任審批,所有裝置均由工程裝備部負責購置

系統根據審批通過的《裝置申購報告》自動彙總為年度購置計畫草稿(該功能需要在工作流中設定)。

三、裝置內部調撥業務業務

流程描述:

(1)如果裝置使用部門變化,遷出部門的裝置管理員申請內部調撥,錄入《裝置內部轉移通知單》,發起工作流。《裝置內部轉移通知單》中包含的內容有裝置編號、裝置名稱、規格型號、遷出單位、遷入單位、移動原因。

(2)遷出部門領導對《裝置內部轉移通知單》進行審批。

(3)遷入部門領導對《裝置內部轉移通知單》進行審批。

(4)工程裝備部主任對《裝置內部轉移通知單》進行審批。

(5)主管裝置的領導對《裝置內部轉移通知單》進行審批,審批通過後工作流結束。

(6)工作流結束後,可以由工程裝備部的裝置管理員使用rs10【裝置管理系統】中的【裝置變更記錄】功能,記錄裝置內部調撥的內容;也可以在工作流中設定,由系統自動在【裝置變更記錄】中寫入一條裝置調撥的資料。無論採用哪種方式,記錄下裝置變更後,系統都自動修改裝置台賬,將台賬中的使用部門修改為調撥後的部門。

操作要點 :

如果調撥的既不是計算機又非生產裝置,則直接由主管裝置的領導審批。

系統根據審批通過的《裝置申購報告》自動彙總為年度購置計畫草稿(該功能需要在工作流中設定)。

對於裝置的其他變更,包括資產所屬狀態變更、開動班次變更、週期表號變更、安裝地點變更、質量狀態變更、執行狀態變更、制度台時變更、工作中心變更、使用年限變更,全部通過【裝置變更記錄】功能進行變更,作為留痕,不允許直接在裝置台賬中修改。

流程描述:

(1)工程裝備部的計畫員使用rs10【裝置管理系統】中的【保修計畫生成】功能,生成保修計畫。

(2)對於未制定保修週期表的保修業務,由工程裝備部的計畫員使用【保修計畫錄入】功能,手工錄入保修計畫。

(3)當臨近計畫保修日期時,由計畫員使用【保修計畫下達】功能,下達計畫。如果需要使用備品備件,則錄入物資需求,填寫《備品備件請購單》,請工程裝備部主任審批,審批時以系統中對應的物資需求為依據。(審核過程也可以通過工作流實現。

)(4)計畫員填寫紙質的《裝置維修通知單》,聯絡工程公司或本公司的維修人員進行派工。該單據一式兩聯,計畫員和接受派工的維修人員各留一聯。

(5)維修人員接受派工後,進行裝置的維修保養。

(6)裝置維修保養結束後,計畫員使用【裝置保修記錄】功能,將計畫狀態修改為「完成」,系統自動將裝置台賬中的週期表號修改為下一次維修計畫的編號。

操作要點 :

①對於裝置的一級保養、專業點檢(校精)和潤滑(週期較固定的潤滑業務),可定義保修週期表,根據保修週期表由系統自動生成保修計畫,按照計畫時間進行維修和點檢。如果在點檢的過程中發現裝置存在隱患,則制定裝置的維修計畫。

②對於裝置的大修、項修,可根據每年年底的裝置普查狀況,制定第二年的裝置大修、項修計畫。

對於週期不固定的裝置潤滑業務,可根據裝置點檢的結果,制定潤滑計畫。

④對於裝置的周保養和日常點檢,由於每週或每天都會進行,不需制定計畫。

⑤對於臨時性的裝置維修(比如裝置發生故障需要緊急維修等情況),不需制定計畫,先錄入裝置事故與故障情況,維修結束後錄入維修記錄。

ERP標準業務流程

操作要點 1 銷售型別 按照產品項 分為五種 車體改裝銷售 機加產品銷售 多 商品銷售 材料銷售 系統整合銷售 重點提示 根據銷售統計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內必須選擇對應的銷售型別,從以上五種分類中進行選擇。2 銷售業務型別 按照結算情況界定 為三種 普通銷售業務 無論賒銷 現銷,當月完...

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業務流程管理

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