粵檔發[2003]49號
關於印發《單份檔案歸檔整理工作流程、
控制措施與質量標準》的通知
省直各單位：
《廣東省檔案材料歸檔方法改革方案》自2023年推廣實施以來，得到了各級檔案部門、檔案人員的大力支援和歡迎，運用單份檔案歸檔整理方法的單位越來越多。經過幾年業務工作實踐的不斷完善和補充，形成了較為成熟的操作流程、質量控制措施與標準。實踐證明，合理的工作流程，適當的控制措施，對保證歸檔檔案的質量及提高歸檔工作效率有著非常重要的作用。
省檔案局監督指導處在總結各單位實踐經驗並廣泛徵求意見的基礎上，制定了《單份檔案歸檔整理工作流程、控制措施與質量標準》。現予印發，請結合本單位實際，在業務工作中認真組織執行，以提高單份檔案歸檔整理工作的效率及規範化程度。
二οο三年十二月二十九日
主題詞：檔案整理流程標準通知
廣東省檔案局辦公室二οο三年十二月二十九日印發
《單份檔案歸檔整理工作流程、控制措施與質量標準》說明
一、適用範圍：
流程（一）適用於各部門年終移交由檔案室統一整理歸檔的單位；
流程（二）適用於由部門整理或實行即時歸檔的單位。
對已應用辦公自動化系統實現電子檔案歸檔管理的單位，其流程未納入此範圍。
二、採用《單份檔案歸檔整理工作流程、控制措施與質量標準》前，必須先制定本單位《檔案材料歸檔範圍及保管期限表》，並經本單位領導簽署、在單位內部發文執行。制定《檔案材料歸檔範圍及保管期限表》時應注意以下方面的問題： 1、必須依據國家檔案局《文書檔案保管期限表》或上級主管部門關於檔案材料歸檔範圍、保管期限的規定； 2、結合本單位的工作實際和檔案材料產生、利用的情況； 3、本單位文書處理部門、檔案部門與各部門共同研究制定； 4、應保證檔案的齊全完整，盡量做到應歸檔檔案無遺漏，保管期限劃分準確；
5、符合單位及各部門實際，盡可能細化；
6、注意「賬外」檔案的收集，特別是各種圖表、花名冊、本單位出版的書刊和需要本單位貫徹落實的會議檔案。
單份檔案歸檔整理方法操作簡圖（流程一）
單份檔案歸檔整理方法操作簡圖（流程二）
流程（一）：各部門年終移交由檔案室統一整理歸檔
流程（二）：部門整理或實行即時歸檔
檔案整理工作流程
一 分類。根據 長沙師範學院歸檔範圍和歸類細則 把不同類別的檔案區分開來。二 劃分保管期限。鑑別每乙份檔案的保管期限，相同保管期限 相同類別的檔案材料作為乙個組卷單位，不同類別 不同保管期限資料不能混裝在同乙個檔案盒中。三 組卷排序。排序採用年度 保管期限 分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責...
業擴工程管理工作流程過程控制節點說明
節點1 業務受理 由供電所報裝員指導客戶填寫客戶新裝 增容申請後，必須在新裝 增容用電申請登記簿中進行登記，對低壓檯區批量新裝的客戶同時填寫低壓批量新裝明細表。節點2 現場勘查 勘查人員根據派工單，接受勘查任務，填寫 現場勘查工作單 按與客戶溝通確認的時間在規定期限內組織相關部門進行現場勘查，核實用...
人事檔案整理工作流程
1 流程圖 2 流程說明 1 收集。按照中組部 幹部人事檔案收集歸檔規定 通過有關部門收集幹部任免 調動 考察考核 培訓 獎懲 工資變動等工作中新形成的反映幹部德 能 勤 績 廉等材料，充實檔案內容。2 鑑別。根據中組部的有關規定對收集的幹部人事檔案材料進行認真鑑別，不屬歸檔的材料按規定妥善處理。3...