「魅力社團，相約湖工」
—2023年社團風采晚會策劃
書主辦單位：湖南工學院經濟與管理學院
承辦單位：湖南工學院經濟與管理學院團總支學生會社團部
協辦單位：湖南工學院南校區各大社團
目錄一、湖南工學院經濟與管理學院學生會社團部簡介
二、晚會主題及目的
三、晚會時間、地點
四、晚會形式及規模
五、總體人事安排
六、活動總體流程
七、初定節目單
八、經費預算
九、注意事項
十、贊助商收益及贊助方式
湖南工學院經濟與管理學院學生會社團部簡介
湖南工學院經濟與管理學院學生會社團部是經管學院黨總支直接領導和團總支指導，包含理論學習類，學術科技類，文學藝術類，體育健身類。
隨著各種新社團的不斷創立，社團的茁壯成長，社團應發展趨勢和本身特點完善了符合社團特展。社團以發展特色協會，專業性協會，鼓勵興趣愛好類協會；以影響力較大色的規章制度，應用於日常社團工作中，並形成書面檔案存檔，以利於社團長久發的協會與剛剛起步的協會相合作；擴充套件明星社團的發展道路，增大成長型社團的影響力；使系社團整體的發展更加均衡、和諧。
社團活動是社團發展的生命線，知識講座、各種興趣愛好模擬賽、英語角、電器維修、攝影展、晚會、志願服務等傳統特色活動，依然是社團活動的主要組成部分。另外，開展各種創新型活動也逐漸成為一種發展趨勢，如創業協會舉辦的大學生模擬招聘會，資訊協會舉辦的智勇大闖關，各種社團培訓班，環保校園行等形式新穎的活動。並且各社團逐漸注重加強與社會各界交流，英語協會與衡陽師院英語協會合辦了英語晚會，羽毛球協會參加衡陽市高校羽毛球聯賽獲得體育風尚獎，青年志願者協會在市社會福利院。
本學期，社團部將加大宣傳影響力，並對社團進行整合，增強社團間聯絡加強合作，通過推出一系列豐富多彩的活動，加深同學們對社團文化的了解，陶冶同學們的藝術情操，拓展同學們的文化素養，培養同學們積極向上的精神風貌，為同學們提供乙個展現自我、挑戰自我的平台。以各種活動為契機，發揮社團專業特長，宣傳校園文化，服務全校師生，讓社團在實踐中「受教育、長才幹、做貢獻」，達到鍛鍊隊伍、擴大影響、樹立形象、打造品牌的效果。為建設平安和諧校園增光添彩！
社團部工作:
（1）配合校區（學院）社團聯合會開展工作。
（2）負責收集、初審大學生社團成立的呈報材料，指導、管理、監督各社團開展工作。
（3）負責考核各社團工作，考察並組織培訓社團幹部，修訂完善社團管理執行機制。
（4）負責管理社團檔案、材料，記錄社團活動資料，並將有關資料定期彙總學生會辦公室。
（5）完成上級安排的其它任務。
晚會主題及目的
為了表示對經濟與管理學院2012級全體新生以及協會新會員的歡迎，經濟與管理學院社團聯合會分會特舉辦＂魅力社團，相約湖工＂2012社團風采晚會，歡聚一團，相約青春，慶祝社團新成員的到來。既體現出當代大學生的精神風貌，同時是乙個展現校園文化激情的舞台，也是乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。以此豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛！
通過晚會形式表示學社聯對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習和生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。同時通過此次迎新晚會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活！
晚會時間及地點
時間：2023年11月初
地點：湖南工學院南校區百花籃球場
晚會形式及規模
全場晚會以歌曲、舞蹈、樂器、話劇、小品、相聲、武術、t台秀、歌曲串燒、大合唱等多種表現形式為載體，由經濟與管理學院學生會社團部牽頭，。
總體人事安排
總負責人：胡召文
策劃人：胡召文瞿詩蔓
宣傳組:
組長：張振、武術協會會長、交誼舞協會會長
組員：武術協會會員、交誼舞協會會員
職責：將社團風采晚會資訊公布於全校師生，並進行相關的「魅力社團，相約湖工」文化推廣。讓更多的學生參與到活動中，營造出更好的活動氛圍。
負責整個活動的全程宣傳，包括每次彩排及晚會的宣傳工作，內容包括海報、pop、板報、橫幅、校園廣播宣傳等。
外聯組：
組長：趙乾胡召文
組員：工管論壇外聯部成員
職責：負責整個活動的贊助、聯絡搭台人員。
後勤組：
負責人：瞿詩蔓，撞球協會會長、美食協會會長、三國協會會長
組員：撞球協會、美食協會、三國協會所有會員
職責：負責活動物品的採購，評委、嘉賓的茶水、食品**，演員更衣室的選定（a棟宿管），晚會當日的場地準備（場地的分割槽、椅子的準備）、搭台工作。
禮儀組：
組長：、李霖，禮儀協會會長、化妝協會會長
組員：禮儀協會會員、化妝協會會員
職責：負責嘉賓的聯絡、接待、簽到工作，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品**，並引導演員上台，準備好小紙片和筆和乙個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
節目組：
負責人：瞿詩蔓、街舞協會會長、攝影協會會長
組員：街舞協會會員、攝影協會會員
職責：負責整個節目以及遊戲的安排，**伴奏的製作（要安排專門的負責人）、保管，音響、話筒的試音，與搭台人員事前做好溝通，並負責彩排節目的評送及評委的聯絡及節目指導。
主持組負責人：胡召文，演講與辯論協會會長、心語協會會長
組員：演講與辯論協會會員、心語協會會員
職責：負責主持人的選定及培訓，還有主持詞的編寫。
保衛組：
組長：張振
組員：青年志願者協會成員
職責：三次彩排的會場整理，協助後勤組完成晚會當日的場地準備（分割槽、椅子的準備）、搭台工作。負責維護現場秩序，以及後台秩序的維護，晚會後的清理工作處理。
攝影組負責人：李霖，攝影協會會長
組員：攝影協會會員
職責：負責當天晚會**的收集，全程**的錄製。
財務組：
負責人：胡召文
職責：管理晚會活動財產，實行經費管理制度，管理賬目報表和財務，並負責採購活動所需物品。
活動流程
1.活動前期：10月7日 ——11月7日
宣傳組a.10月12日前，做好海報（3幅）宣傳，貼於百花、前校門、教學樓，pop 2幅，板報乙個（放於雕塑）。
b.到班宣傳本次晚會的時間、地點、面向全院徵選主持人、徵集節目，並告知各個彩排的時間、地點。
c.10月25日，聯絡經管學院各個協會出宣傳海報、橫幅等。
注意事項：所有的宣傳必須都有承辦方單位和贊助商。
節目組時間安排：
a、10月24日第一次彩排
b、10月30日第二次彩排
c、11月5日第三次彩排
a.10月20日之前收集好所有元旦晚會的節目，並準備第一次彩排。
b.10月24日晚7：00-10：30第一次彩排，初選節目。進選後的目小組進入苦練階段，準備好節目的伴奏**，並交給節目組負責保管。
c.10月30日晚7：00-10：30第二次彩排，優化節目完善。了解進度及存在問題予以及時解決，主持詞及串詞的完善。
d.11月5日晚7：00-10：30第三次彩排，完善節目。
主持組：
時間安排：
a、10月25日組織主持人選拔
b、10月26日-10月30日主持人培訓
d、10月31日決定主持稿內容
外聯組時間安排：
a.10月8日-10月26日為贊助的初期接觸、洽談階段，外聯拉贊助時間。
b.10月31日為贊助確定期，確定活動的贊助商及贊助金額。
c. 11月02進入贊助收尾階段。
d、後期：11月7日上午8點，通知搭台人員。
禮儀組a. 11月5日安排人送出邀請函，並大致確定到場嘉賓。
b. 11月7日上午9：00聯絡領導嘉賓，確定到場人數。
c. 11月7日18：00點再次聯絡嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
d. 11月7日晚會進行時，輔助後勤組做好評委、嘉賓的茶水、食品**並引導演員上台，準備好小紙片和筆和乙個小紙盒，用於觀眾寫祝福。
e.晚會結束後，引導嘉賓離場。
後勤組a.11月6日，後勤組準備好場地、服裝、邀請函、水、食品、獎品、氣球、煙花爆竹。
b. 11月7日13:00-16:00與保衛組一起協助搭台工作人員完成搭台工作，並布置好現場，與禮儀組一起負責嘉賓的茶水、糖果**。
c. 晚會結束後，與保衛組一起負責晚會現場的清場工作。
保衛組時間安排：
a、10月22日，第一次彩排的場地布置
b、10月29日，第二次彩排的場地布置
c、11月5日，第三次彩排的場地布置
每次彩排中維持現場秩序，保管現場財產物品的安全。11月7日13：00—16：
00與後勤組一起完成現場布置，16：00維護現場秩序，並負責節目道具的搬運，晚會結束後，負責觀眾離場的秩序和現場的還原，並歸還器具。
財務組a.11月02日，確定並購買晚會所有所需物品。
迎新晚會準備及進行：11月7日
a、上午8：00，外聯組再次通知搭台人員，禮儀組負責聯絡邀請學校領導、各協會重要負責人及到場嘉賓，確定到場人數。
b、9：00正式搭台，8：00——11：00為場地布置及搭台時間。
c、11：00——17：00 演出人員到場熟悉場地，並進行走臺。
d、18：00 禮儀組再次聯絡嘉賓，並負責簽到、引導嘉賓、學生入座。
e、18：30主持人向嘉賓傳送節目單。
f、19：00主持人宣布晚會正式開始
g、21：30主持人宣布晚會結束，禮儀組引導嘉賓先離場，保衛組負責安排觀眾有秩序的離場，後勤組及保衛組負責晚會會場的清理。
h、後期宣傳：11月8日-9日宣傳組準備好後期宣傳，包括板報（2-3）。
初定節目單
一、開場舞（街舞協會）
二、話劇《監考老師》（話劇協會）
三、舞蹈串燒（青年志願者協會）
四、武術串燒（武術協會）
五、遊戲互動
六、舞蹈（工管論壇）
七、話劇（心語協會）
八、歌曲串燒（青年志願者協會）
九、t台秀（禮儀協會）
十、遊戲互動
十一、（英語協會）
十二、（演講與辯論協會）
經費預算
一、搭台、音響費用：3000元左右（各協會集體贊助及協會外聯）
二、邀請函：30*2=60元
三、礦泉水：4箱*25=100元
桶裝水：4桶*5=20元
杯子：6*2.5=15元
四、食品：200元（水果，糖等）
五、舞台背景幕：500元
六、服裝、化妝。獎品（學生會外聯部負責）
七、策劃書：20*2元=40元
八、門票：100元
九、其他（膠布，氣球，彩條，禮花等）：150元
一十、預算合計：（3000+1185）4185元
注意事項
1、各組主要負責人要加強溝通工作，在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序 。
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