「這些年，那份情」策劃
書光陰似箭，日月如梭。轉眼間又到了如火的六月。這個充滿快樂也充滿感傷的季節。
它的快樂是因為充滿生機，之所以感傷又是因為有許多人要離開這個生活了四年的校園。「天下沒有不散的宴席」有相聚就會有分離，有快樂就會有悲傷。曾經那些以為不去過去的時光就這樣被拋在腦後，曾經一起嬉戲打鬧的夥伴就這樣的各奔東西。
校園裡的每一情、每一景都會勾起我們內心深處的回憶。也同樣是青春紀念冊中最重要的一頁。
離開了校園就意味著面臨著就業的壓力，離開了校園就意味著告別了稚嫩，離開了校園就意味著要承擔本應有的責任。
在這個特殊的時間舉辦此次畢業晚會，讓大家的視覺得到新一輪的享受，讓畢業生們感受到院領導，老師們，同學們對他們的關懷。也讓我們更好的向未來衝刺。
晚會介紹：
（一）晚會背景：
又是一年花草香，又是一年離別意。六月，這是個注定充滿感傷的時間。四年前在這個時候我們經歷了殘酷的高考，但是它也把我們帶到了大學的校園。
四年之後的現在，又到了說再見的時刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老師都成為過去式。那些美好的時光都已經成為過去，無法重現，只能留在我們腦海之中。
在此舉辦2023年畢業晚會，讓快樂持續舞動，讓歌聲唱開心扉。我們要把最美好的回憶都紀念下來，讓它們激勵我們在以後的道路上越走越遠。
（二）晚會主題：
這些年，那份情
（三）晚會目的及意義：
借此次晚會表達院領導，老師們以及同學們對畢業生深深的祝福。祝願他們在以後的道路上不斷克服困難，尋找到屬於自己的一片天空。
晚會具體工作
（四）晚會具體方案安排：
第一次彩排時間：
第二次彩排時間：
晚會時間：
晚會地點：北繡
主辦單位：
承辦單位：
（五）活動宣傳：
1、海報宣傳：製作大型海報貼在宿舍樓道
2、橫幅宣傳：掛在顯眼的**聚集的地方
3、人人網宣傳：利用人人網在學生之間宣傳
布置內容：
（一）舞台布置：
用氣球與鮮花裝飾舞台
（二）嘉賓席布置：
每個嘉賓席放置一瓶礦泉水，打分用的筆和紙，節目單。
(三)觀眾席布置:
在演出場地規劃觀眾位置。以專業班級為單位規劃場地。
（四）場地布置：
製作晚會需要的條幅，幕布。準備足夠數量的氣球懸掛在會場。
（七）活動形式：
由畢業生選送優秀節目。
節目要求：
1.內容積極向上，反映大學生良好的精神風尚。形式多樣。
（八）晚會前期日程安排：
1、月日前下發節目審核通知。
2、月日至月日，在此期間各組織自行聯絡安排時間進行訓練，
月日之前，確定晚會主持人。
3、月日前所有海報、通知、條幅等張貼完畢，月日晚會彩排用場地申請完畢。海報3張，貼於宿舍樓宣傳欄和食堂門口展板；條幅二條，分別掛於八號樓下，籃球場。
4、月日至日對所有節目進行完善和修改。
7、月日進行節目彩排，確定所有人員就位。
8、月日確定並申請比賽所用場地與演出物品。同時最終確定節目單，所有人員不得再更改節目與伴奏。
9、月日向各領導及嘉賓發放邀請函。
10、月日前舞台、燈光、音響所有裝置確定。
11、月日，晚會節目單列印完畢，舞台搭建及道具準備完畢。
12、月日，晚會當日。
（九）晚會當日流程：
16：30 確認具體分工，工作人員應提前到場，布置現場（如座椅、院旗、舞台布置）
17：50 安裝燈光裝置，檢查話筒，音箱與各種多**裝置
18：20 所以演出團體進入候場區，並且確定自己的節目是否可以順利進行，並宣布晚會事宜，確定伴奏
18：50 所有領導就位，觀眾入場完畢，工作人員到位
19：00 檢查各單位演出人員補妝，整理服裝，確定無誤
19：20 主持人宣布晚會將要開始
19：30～21：30 晚會時間，各演出團隊按照節目單順序依次上台，工作人員各司其職，晚會順利進行
21：10 晚會圓滿結束
21：15 各評委總結講話，合影留念
21：25 領導退場
21：30 觀眾退場
21：50 工作人員整理會場
（十）．籌備工作：
1 、嘉賓成員： 待定
2 、晚會籌備總負責人：
晚會籌備工作組成員：
晚會策劃組成員：
3 、節目組負責人：
節目組成員：
節目組具體工作職責：比賽開始前從各個代表隊手中收取相應伴奏。
4、後勤組負責人：
後勤組成員:
後勤組具體工作職責：
比賽前準備好會場服務物品，礦泉水、水杯、桌椅等；
負責比賽所需用品的購置；
負責登記物品並清點物品的數量；
負責協調、配合比賽的行動、記錄好所須物品和所借物品並
歸還。5 、舞台組負責人：
舞台組成員：
舞台組具體工作職責：
舞台的裝飾；
舞台燈光話筒、音響裝置的除錯；
舞台其他效果的除錯：
6、 宣傳組負責人：
宣傳組成員：
宣傳組具體工作職責：
報名前聯絡各系學生會進行宣傳；
通知、海報的書寫和張貼；
比賽前利用海報對比賽時間和地點進行宣傳並聯絡廣播台進行宣傳；
比賽前一周聯絡校報和校園網對比賽時間和地點進行宣傳
7 、 會場秩序組：
會場秩序組成員：
會場秩序組具體工作職責：
負責分配各系座位，引導觀眾入場；
比賽期間負責會場紀律維持。
8、 禮儀組負責人：
禮儀組具體工作職責：
負責比賽前領導、評委及嘉賓的迎接和
比賽後領導、評委及嘉賓的歡送工作
(十二)應急預案
指揮機構及職責
指揮：文藝活動負責人
部門職責：晚會應急工作部分為四個，即
1. 負責嘉賓的入場、出場時同學們的秩序及主席團意見的快速傳遞；
2. 負責看台上沒有其他同學；
3. 負責最邊上觀眾的秩序；
4. 負責節目的銜接和整個活動的順暢。
三、所遇緊急情況分析
1． 停電：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；一小時後如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布本場晚會結束並改天繼續進行。
（3）在停電期間，節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由會場秩序負責人負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
2．室外晚會天氣惡劣應急方案：
半小時之內沒有改變，主持人宣布室外晚會部分延期進行。
3．節目應急：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的指揮迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場。
4．冷場，起鬨，鬧場應急方案
如遇冷場，主持人上台緩解氣氛。如有起鬨、鬧場者，由工
作人員對其警告，如有警告後不聽者，驅出現場。
5．音響燈光出現問題
若音響燈光在演出過程中出現問題，導致演出無法進行，則由先關人員進行檢修。若半小時內可以修復，由負責人告知觀眾。若半小時內無法修復，則晚會改天進行
6．失火
（1）若因為操作失誤或其它原因，在節目進行時引起失火，各系負責人立即組織同學遠離舞台，立即組織嘉賓遠離舞台，工作人員立即找到最近的消防器材交給會用者進行滅火工作，全力保護學生安全。
（2）若失火導致器材失效，則主持人宣布晚會延期舉行。工作人員清理會場。
7．演出人員出現安全事故
（1）若演員在上場前出現安全事故，導致節目無法正常進行，則其節目取消，負責人看其傷勢選擇撥打120或派幾名工作人員送醫務室**。
（2）若演員在演出時出現安全事故，而演員覺得不影響演出，則節目正常進行。
（3）若演員在演出時出現安全事故，導致演出無法正常進行，則節目取消，並看傷勢撥打120或派工作人員送醫務室**。並且立即由主持人上台平穩觀眾情緒，演出照常進行。
8．看台秩序：
在看台樓梯處用軟繩設立警戒線，並且放上寫有「觀眾止步」的牌子。
9．工作人員發生衝突應急方案：
立即協調矛盾，如不能協調，馬上驅出現場。
（十三）後期安排：
1 所租服裝道具的整收與送還： 月日
3 借用學校的音箱裝置的送還：月日
4 會場伺服器具及禮儀服裝整收： 月日晚會結束後
5 化妝間、換衣間的處理工作： 月日晚會結束後
6 檯燈及背景布置處理工作：月日晚會結束後
7 桌椅及電腦收送工作： 月日晚會結束後
8會場衛生清理工作：月日晚會結束立即開始
附錄：2023年畢業晚會節目單
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