【整體情況】:
1.晚會主題:2023年資訊科學與技術學院送老晚會
2.晚會目標:大家依依惜別,昇華師生感情;新老生手牽手,表達相互之間的美好祝願,畢業生重溫往昔,暢想明天,迎接美好未來;進一步推廣學院愛的理念,擴大學院影響力。
3.時間:2023年5月(具體待定)
4.地點:**排練廳
5晚會形式:演出節目由本院學生報名參加,形式不限,內容陽光、健康盡量貼近大學生活貼近主題。視具體情況做歌曲、舞蹈、話劇、相聲等多方面準備,為活躍氣氛,還要有互動性節目。
6.特色節目:做乙個愛之樹,讓同學們分別在紙片上寫上對未來的期望和祝福以及對老師的感謝,或者對低年級同學傳授經驗,並將紙片折成心,在晚會高潮的時候,配樂詩朗誦,畢業生將自己的折的心掛上愛之樹,以表示落葉對根的情誼和不斷生長的愛。
【組織安排】:
顧問:信科院團總支書記、導員
總策劃:學生會
各部大體安排:
文藝部:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接,確定節目單;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具,設計互動遊戲;
e、確定主持人及演員服裝、化妝,與外聯部確定能由贊助商提供的部分;
秘書處:
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬,確定嘉賓老師座位;
b、確定禮儀人數,禮儀小姐分別安排在會場內外;
c、晚會期間與紀檢部,負責會場紀律維持以及處理緊急情況;
d、提前確定排練、候場及化妝間場地和校內可用道具;
e、管理經費出納,設立會場的指揮中心負責及時排程;
外聯部:
a、 負責聯絡商家,盡力拉到活動所需費用;
b、 聯絡好演員化妝單位和提供晚會服裝的贊助商;
c、 確定贊助商,與宣傳部配合商家搞好贊助單位的前後宣傳;
d、 列出贊助物品明細單交給生活部以統計和處理善後;
e、 接待贊助商到指定地點**晚會,並提供茶水等相關服務;
宣傳部:
a、 利用海報、橫幅、網路途徑等方式開展前後期宣傳;
b、 製作給嘉賓老師的請柬並完成請柬和節目單的印製;
c、 確定舞台布置方案並與生活部完成布置晚會現場;
d、 與外聯部共同完成贊助商的宣傳要求;
e、 必要時進行攝影及前期dv攝像備會上使用;
紀檢部:
保證晚會的安全和治安工作,維護晚會前後場的秩序;
a、 做出現場安全預案與秘書處共同應對緊急情況;
b、 晚會前確定大家工作完成情況;
c、 監督並確保舞台的設計和質量;
d、 需要時活動現場氣氛;
體育部:
a、 負責彩排和現場的道具搬運;
b、 後場催台;
c、 搬運會場不足的桌椅;
生活部:
a、 搞好晚會前後的衛生;
b、 各部總結後制定完整的採購計畫,提前結束採購;
c、 負責禮品和螢光棒的發放,準備答謝小禮物;
d、 會場後勤保障,保管好租借或贊助的服裝和道具,最後交外聯部還回;
e、 晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝與協調;
學習部:
f、 為機動組
各部門間相互協作完成任務
【工作計畫】:
一、策劃準備期(20天)
本階段主要確定晚會主題,完成前期宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1)制定晚會方案,部署安排工作;進行節目收集,確定主持人候選人,開展外聯工作;設計好晚會的宣傳噴繪圖樣、橫幅用語以及制定好掛出的計畫,進行第一次晚會網路宣傳發出邀請;;確定篩選場地;
2)第一次節目篩選和質量提高指導,明確節目需要得到的幫助;初步確定節目順序;選出合適組合的主持人;晚會海報、橫幅等宣傳物品全部到位,配合贊助商做好宣傳工作。
二、協調進展期(6天)
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買
1)第二次節目篩選和質量提高指導,確定每個節目時間,**燈光要求,確定節目順序;制定好主持人串詞;同時申請**排練廳使用權;確定禮儀小姐;制定好服裝租賃計畫;
設計邀請函及節目單,明確份數;初步制定會場設計方案;
2)製作好伴奏帶順序;確定所需物品並製作購買方案;根據天氣展開第二次海報、橫幅宣傳,在校園網同步發稿宣傳;確定邀請函及節目單樣式;檢視會場,分配好會場區域;敲定會場布置。
三、晚會雛形期(4天)
本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請。
1)進行第一次節目彩排調整節目單,檢視漏洞;完成物品採購;完成晚會服裝計畫;最後確定邀請函及節目單並影印;初步制定每個人的工作任務和會場氣氛調節人;進行最後一次的宣傳設計,在網路上發出誠摯邀請和部分晚會亮點;
2)寫好請帖,聯絡好領導送邀請函,確定落實到每個人的工作任務和氣氛調節人,最後一次張貼晚會海報,準備好晚會需要的一切物品,為晚會做最後的準備。
四、晚會進行日
12點前協調好舞台;將演員服裝領到位;所有物品帶到會場
13點前完成舞台布置;初步完成會場布置
15點半前進行帶裝連排;會場布置完畢;清理觀眾席衛生;將桌椅擺放整齊;化妝師到位
16點前嘉賓席布置完畢
17點前演員休息各部檢查自己任務
17點~17點半所有演員準備候場相關人員準備就緒嚴格維持好會場秩序
17點半~18點組織觀眾入場確認花名冊
18點~20點晚會進行
【資金預算】:
用途金額(單位:元)
海報25
螢光棒,爆竹,氣球100
噴繪幕布320
彩條25
纖維繩、棉線、透明膠等10
節目單110
橫幅120
邀請函100
宣傳展板50
互動和禮品150
礦泉水50
攝影及vcd製作100
流動資金200
總預算1810元人民幣。
資金**:院裡撥款和贊助商提供
【後期工作】:
1、 後期宣傳
2、 晚會總結
3、 vcd製作
大學生送老生晚會策劃書
送老生晚會策劃書 活動名稱 一 活動背景 青春,是一種令人羨慕的資本,憑著頑強的毅力,你可以攀登上一座巍峨的高山 青春,是一種令人羨慕的資本,憑著旺盛的精力,你可以踩踏出一條寬廣的大路。讓我們踏著青春的腳拍聆聽青春之歌!這次聯歡晚會,以歡送畢業生為主,祝賀他們圓滿的完成了大學三年的學業。同時也增進了...
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策劃書一 晚會主題 二 晚會目的 師生共聚一堂,大家表達對畢業生的美好祝福,給他們的大學生活留下乙個美好的尾聲。同時曾近新老生交流,提供給新生學習 生活 工作等經驗。三 晚會時間 待定 四 晚會地點 五 參加人員 閩西職業技術學院院團委 閩西職業技術學院學生會 閩西職業技術學院社團聯合會 閩西職業技...
送老生晚會策劃書
晚會主題 時間 5月底 地點 江蘇師範大學敬文報告廳 主辦單位 江蘇師範大學電氣工程及自動化學院 承辦單位 江蘇師範大學電氣工程及自動化學院學生會 一 節目相關準備工作 1.4月10日文藝部下傳送老生宣傳書,要求11級每班至少出4個節目 包含乙個話劇類 2.4月17號各班上交本班節目單 話劇類的要上...