秘書學如何理解秘書「辦文」工作

2021-03-04 09:54:03 字數 1552 閱讀 3844

如何理解秘書辦文工作

辦文,個人理解為公文處理。主要包括來文登記,檔案傳閱,公文辦理,就是按照公文裡提出的具體事項,抓好貫徹落實。

文書是國家機關,企、事業單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書的統稱。是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策,發布法規和規章,實施行政措施、指導、商洽工作,匯報情況,交流經驗的重要工具。

辦文工作是一項十分複雜的工作,雖然學習了乙個學期,但還是不能系統的掌握辦文工作,下面就管中窺豹,從行文的角度介紹一下我眼中的秘書辦文工作:

做好辦文工作,對於提高領導機關工作的質量和效益有著十分重要的意義。而要做好辦文工作,有一篇好的公文是最基礎的!如何寫好公文,以下幾點是必須做好:

一、注意是否確需行文

二、注意是否符合辦文的程式和手續

三、注意是否符合黨和國家的有關方針、政策

四、注意措施是否切實可行

五、注意文字表達是否準確、簡鍊

六、注意檔案是否工整和完整

除了以上六點需要注意以外,秘書的辦文工作還必須堅持以下幾個原則,以保證做好辦文:

一、實事求是原則:

實事求是的原則公文處理工作必須要發揚,因為公文的出發點和最後的目的就是要解決實際的問題,它是公務活動面對實際問題必須借助的方法、工具之一。

公文處理必須是一種有效的資訊溝通,公文處理的實踐者應該從客觀實際出發,傾聽群眾和基層的呼聲,如實地反映真實情況,不先入為主,不任意誇大和縮小問題,不掩飾矛盾,既報喜也報憂。同時,公文處理的實踐者要能對蒐集上來的各種情況和材料的性質、真偽、是非、可行性做出準確的分析判斷推理,運用科學的方**從客觀事實中得出正確的結論。能夠發現問題,提出問題,分析問題,最終還是要落在能有效地解決問題。

所以在公文處理實踐中,最重要的是要能指出解決問題的具體方法、手段、途徑、措施。

二、精簡的原則

精簡是使公文處理活動能夠更加準確、便捷、高效的保證。今天商品經濟社會對於公文處理活動的時效性要求更高,質量要求更嚴,因此必須要化繁為簡,刪繁就簡。首先,文章要寫得短一些,精一些,公文的格式、結構、種類都要力求簡化。

其次,公文的運轉處理程式的環節要力求精簡,減少不必要的層次和工作環節,合併一些環節和手續,隨著逐步改善加工手段,有效地控制程式,減少出現差錯的機會,最終實現逐步簡化過程。公文處理的實踐者必須從觀念上破除那種陳腐的以為繁瑣、層次多必有效的舊觀念,樹立起精簡的意識,認識到簡便易行的程式、責任到人的工作安排、規範功用強的方法、工具,才是保證公文處理便捷有效的正確方法。

三、高效的原則

效率和質量是相依相伴的,效率高不僅依賴於快節奏、高時效,更取決於公文處理的高質量,只有將每項工作、每個環節都做到準確、細緻、嚴謹、周到,使公文處理這一系統工程、群體行為能夠按質完成,所有人員都能各司其職,公文處理的高效才有可能實現首先,質量的高低不僅要依靠裝置、物質、材料、工具等硬的因素,也要依靠人的主觀努力、資訊的保證和制度的完備等很多軟的因素,只有在兩個方面都達到高的質量,效率才能真正***。否則,只是片面的強調速度,強調快,強調客觀裝置條件、物質條件是否具備,就有可能「欲速則不達」,出現只重物而不重人的傾向。

辦文是秘書工作的一項基礎工作,也是其一項重要工作,能否做並且做好辦文工作,也是考察秘書的一項重要指標,能學好做好辦文工作,是成為一名優秀的秘書必備要素!

秘書學複習

2 分級負責,歸口處理 3 科學 積極防範 4 快速反應,準確判斷 5 坦誠公開,及時溝通 6 穩妥善後,認真反思 二 秘書資訊工作的基本要求 自己查 a資訊準確b及時c適用 九 秘書團體如何設定 異質結合p35 1 型別結構優化 2 智慧型結構優化 3 性別結構優化 4 年齡結構優化 5 個性結構...

秘書學課聽課心得

秘書學課上的思考 內聖外王之道 對於聽課心得我思考了很久,鑑於這學期的授課內容,我個人覺得與儒家思想中的 修己安人 中的 修己 很有關係。老師提到的內聖外王之道引發了我的思考 儒學與秘書學有啥關係呢?何謂秘書學?首先得了解秘書的含義。秘書是領導者 主事者身邊的綜合輔助者和公務者,是以輔助決策 綜合協...

秘書學期末複習

名詞解釋 1 秘書 是組織或主管的助手,其任務是在認可的職權範圍內提供輔助工作與綜合服務,並能利用辦公室的工具裝置從事組織與主管制定的行政性任務的人員。書 秘書是一種社會職務或職業,是輔助領導管理,為領導提供服務的工作人員。2 秘書學 就是研究秘書工作的產生 發展及其工作規律和發展趨勢的科學,其目的...