如何百分之四百的提公升你的工作效率

2021-03-04 09:56:13 字數 2084 閱讀 7843

不知道你對時間管理有什麼好的方法?如果讓我們的效率倍增,讓我們更快地實現我們的目標,是所有人在新年的期望。

時間管理的問題一直是大家關注的。你是否想在2023年比2023年更快地實現自己的目標?

《一年12周》的作者brian moran認為,如果你對待每個季度就如一年一樣,你會讓自己的效率翻番。

moran發現他的很多高管客戶有很多想法,但是談到執行的時候,就無果了。moran認為我們做的每件事是為了幫助人們更好地執行。如果我們採取行動,知識就是力量。

moran認為幫助人們在他們的計畫上有效地採取行動,需要把「年」看成12周,而非12個月。否則moran認為你會成為年度思考的受害者。

在一月份,12月份看上去還有很遠。一般人在一月份會有乙個大目標,到一月底,發現有些滯後了,但是他們不擔心。很多人不到10月或者11月,是不會擔心的。但這個時候,就太遲了。

如果你把一年看成12周,這就會改變你的思維。也會建立一種健康的緊迫感。一般來說,12週是足夠長來進行明顯的進步,而且也不會讓你忽視截止日期。

如果你認為12周規劃是你打算試試的,這裡分享一下如何開始:

1.以乙個願景開始

如果你不知道目的地,你是不可能到達你想到達的地方。moran說,「因為企業是生活的一部分,所以我們用生活願景來工作。我們需要做什麼來建立這樣的生活?

沒有對未來乙個吸引人的願景,就會很容易選擇方便的方式,這也是企業會破產的原因。」

所以,如果走出自己的舒適圈?moran建議以乙個個人的願景和情感的聯絡開始。這樣你會願意不太方便,因為你明白你想沿著這條路走下去。如果你想有乙個不同的結果,你就做不同的事情。

2.建立乙個計畫

一旦你了解了你要去哪兒的清楚願景,建立乙個讓你實現這個願景的計畫。如果你曾做過任何形式的職業或者企業規劃,這部分的流程是相似的。想想如果在5年內實現你5年的目標,今年的目標是什麼。

但因為你把一年看成「12周」長,這次會有所不同,moran的建議是物依稀。他認為多數規劃內容太多,人們一開始就被擊倒了。全年的計畫也變得分散。

相反,如果只有幾件事,我們會做的很好。

多數計畫的另乙個問題,就是規劃過於戰略性,只是提供了乙個方向。moran在這裡的提示是,要逐條寫出需要採取的行動,在每次會議上請求推薦,與構建推薦。要建立乙個有關鍵任務在其中的乙個戰術規劃。

3.設定你的流程

人們很容易遠離自己的目標,所以moran表示,我們需要更好的準備,才能避免遠離自己的目標。moran強調這需要流程控制。你需要推動從乙個12周計畫中,以週為基礎話,什麼會到期。

這聽起來簡單,卻是很有力的。moran正在遵守這個紀律。預設情況下,每件在周計畫裡的事情是優先項a,別的每件事就是優先項b.

如果緊急事情出現該如何?多數緊急的事情不是像我們認為的那樣緊急。通常,緊急是乙個不在更重要的事情上努力的好藉口。

人們傾向於對出現的事情反應,而不是按照他事先的計畫。但是這並不好,它會讓我們更多地陷於緊急事情,而不是必須的事情中。如果日子控制你,你就不能對你的命運有發言權了。

4.拿到一些指標

評估是讓現實更為真實。是否你的所有行動都有你想的影響?尋找重要的結果,而不是落後的指標。

比如,落後的指標可能是增長銷售,但是如果你的銷售漏斗很長,你看見結果之前,會需要一些時間。這些指標,比如在你的商店裡,或者你的**上有更大量的預約或者更多流量,是銷售增長來臨的重要指標。

moran也強調評估執行力而非結果。你做了你的說的,你需要努力成為你想成為的嗎?我們要控制我們的行動,不是那些結果。

如果你不能達到你要的結果,那麼或者規劃有缺點,或者執行力有缺點。65%的情況,是執行力出現問題。但是多數人會制定新計畫,因為者更容易。

5. 控制你的時間

多數人使用時間的方式和他們存錢的方式一樣。moran自己如果有額外的時間留下,他會繼續在戰略目標上工作。但是如果你在這些目標上取得進展,你必須採用相反的方法。

要為戰略計畫擠出時間,之後填入其他任務。

moran的建議擠出時間就是關掉電子郵件,關掉手機,鎖上門。用這樣的方式,你集中精力的能力會極大的提公升。多數戰略活動不會今天就有回報,但是如果你不能擠出時間做這些戰略性的工作,這件事不會成功。

發現時間來從事戰略工作是必要的,這些事情是讓你為將來準備。

不知道你對時間管理有什麼好的方法?如果讓我們的效率倍增,讓我們更快地實現我們的目標,是所有人在新年的期望。

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