王健主編的《文書學》（21世紀檔案學系列教材）中對檔案定義作了如此表述：檔案是指社會組織和個人在各項活動中形成的、具有特定效用的憑證性資訊記錄。
中華人民共和國檔案行業標準《檔案工作基本術語》（da/t1-2000）的檔案定義是：國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的資訊記錄。
從日常使用來看，「檔案」一詞通常與「文書」、「公文」混用。
1．公文由法定作者制發
2．公文具有法定的權威性和現行效用
3．公文具有規範的體式和特定的處理程式
通用公文一般是指黨政機關的規範性檔案。
1、命令（令）
2、公報、公告和通告
3、決定和決議
4、指示
5、意見、條例和規定
6、議案和報告
7、請示和批覆
8、通知和通報
9、會議紀要
10、函
事務檔案是各級機關、社會團體、企事業單位處理日常事務，用來溝通資訊，安排計畫，總結經驗，調查研究問題，指導工作的一類公文。
1、計畫
2、總結
3、演示文稿
4、工作要點
5、匯報提綱
1．領會意圖，明確目的
2．調查研究，獲取材料
3．總體構思，擬寫提綱
4．起草初稿，認真修改
1．行文規範
2．結構規範
文書處理是指圍繞檔案的發出、收進、運轉和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，包括收文處理、發文處理、文書管理三個環節。
1．簽收
2．登記
3．審核
4．分送
5．傳閱
6．擬辦
7．批辦
8．承辦
9．催辦
10．注辦
11．歸檔（銷毀）
1．擬稿
2．核稿
3．簽發
4．編號
5．繕印
6．校對
7．用印
8．登記
9．分發
1．立卷的概念和含義
文書處理部門或人員將辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料，根據檔案之間固有的聯絡及形成的規律，組成案卷的過程稱為立卷。
2、立卷特徵及其運用
（二）立卷環節的選擇
1．部門立卷
2．檔案處理部門與機關檔案室結合立卷
1．立卷工作會議
2．立卷業務培訓
3．檔案材料的收集和清理
4．機關檔案室在立卷工作中的作用
1、立卷類目的概念
2、立卷類目的擬制（修訂）
3、立卷類目的結構和內容
1．平時歸卷的概念
2．平時歸卷的目的
3．平時歸卷的主要措施
1．排列卷內檔案
2．編頁(件)號
3．填寫卷內檔案目錄
4．填寫卷內備考表
5．擬寫案卷題名
6．填寫案卷封面
7．裝訂案卷
（六）案卷的排列與編目
1．排列案卷
2．編制案卷號
3．編制案卷目錄
二．元件
1．有利於提高和控制檔案的質量
2．有利於在降低資源耗費的同時提高歸檔檔案整理的效率
3．便於深化檔案資訊資源的開發、利用和管理
4．更適應現代化的計算機管理
（二）元件的方法步驟
1．裝訂
2．分類
3．排列
4．編號
5．編目
6．裝盒
三、歸檔
歸檔是辦理完畢且具有儲存價值的檔案經系統整理交檔案室（館）儲存的過程。
第二章檔案管理
第一節檔案收集
一、檔案收集的內容和要求
檔案收集是檔案館、檔案室接收及徵集檔案和其他有關文獻的活動。
（一）檔案收集的內容
1．檔案室接收本單位需要歸檔的檔案材料。
2．檔案館接收現行機關具有長遠儲存價值的檔案。
3．檔案館接收撤銷機關的全部檔案。
4．檔案館徵集散存在社會上的檔案。
5．檔案館與圖書館、博物館、紀念館等交換檔案。
（二）檔案收集的要求
1．科學組織。
2．資訊完整。
3．結構優化。
4．標準控制。
二、檔案室的收集
（一）加強對歸檔制度的宣傳
（二）對檔案形成的超前控制
（三）對檔案積累、歸檔的監督和指導
（四）全面檢查歸檔的質量
（五）加強平時收集工作
三、檔案館的收集
（一）檔案館的收集範圍
1．各級綜合性國家檔案館收集中華人民共和國成立後檔案的範圍
2．各級綜合性國家檔案館收集中華人民共和國成立前檔案的範圍
3．**和地方各級專門性國家檔案館接收檔案的範圍
（二）接收要求和手續
1.接收要求
2. 交接文據
（三）現行機關檔案的接收
1．接收期限
2．接收方法
（四）撤銷機關檔案的接收
（五）重大活動檔案的接收
（六）社會散存檔案的徵集
第二節檔案整理
一、檔案整理概述
檔案整理，就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
（一）檔案整理的型別
1．系統排列和編目
2．區域性調整
3．全過程整理
（二）檔案整理的內容和步驟
1．區分全宗。
2．全宗內檔案的分類。
3．立卷（元件）。
4．案卷（件）的排列。
5．檔號的編制。
6．案卷目錄（歸檔檔案目錄）的編制。
（三）檔案整理的原則
1．保持檔案之間的歷史聯絡
2．充分利用原有的整理基礎
3．便於檔案的保管和利用
二、全宗
（一）全宗的概念
全宗是乙個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯絡的檔案整體。
全宗的基本含義
（二）立檔單位及其構成條件
（三）立檔單位變化對全宗劃分的影響
1.政權更迭的全宗處理
2.立檔單位職能發生根本性變化的全宗處理
3. 立檔單位其他變化情況的全宗處理
（四）全宗的補充形式
1.聯合全宗
2. 匯集全宗
3.檔案匯集
（五）判定檔案所屬全宗
三、全宗內檔案的分類
（一）分類的基本要求
全宗內檔案的分類，就是把立檔單位所形成的檔案，按其**、時間、內容和形式的異同，分成若干層次和類別，使之構成乙個有機的體系。分類應遵循以下基本要求：
1.客觀性。
2.邏輯性。
3.可操作性。
（二）分類方法
檔案分類法，是具體劃分全宗內檔案異同點的標準和根據，也稱「分類標準」、「分類原則」或「分類特徵」。
1.年度分類法
2.組織機構分類法
3.問題分類法
4.門類分類法
5．職能分類法
（三）分類方案的編制
所謂分類方案，就是標列各個層次的類目名稱，表示全宗內檔案分類體系的綱要，又稱「分類大綱」。
1.機關全宗分類方案的編制
2. 企業全宗分類方案的編制
四、檔號和目錄的編制
（一）檔號編制原則
檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字元形式賦予檔案的一組**。檔號是訪問檔案的標記，並具有統計監督作用。檔號的編制應遵循以下原則：
1.唯一性原則。
2.合理性原則。
3.穩定性原則。
4.擴充性原則。
5.簡單性原則。
（二）檔號的結構
根據《檔號編制規則》（da/t13—94）的規定，檔號結構分為三種。
《歸檔檔案整理規則》頒布實施後，又出現了兩種新的檔號結構。
（三）檔號的編制方法
1.全宗號的編制方法
2.案卷目錄號的編制方法
3.類別號的編制方法
4.專案號的編制方法
5.案卷號的編制方法
6.件號的編制方法
7.頁（張）號的編制方法
（四）目錄的編制
第三節檔案鑑定
一、檔案鑑定概述
（一）檔案鑑定的內容
檔案鑑定是判定檔案真偽和價值的過程。
（二）檔案價值鑑定的原則
1.從國家和人民的整體利益出發
2.全面的觀點
3.歷史的觀點
4.發展的觀點
（三）檔案價值鑑定的標準
1.自身屬性標準
2.社會需求標準
3.相對價值標準
二、檔案保管期限表
檔案保管期限表，就是用表冊形式列舉檔案的**、內容和形式，並指明其保管期限的一種指導性檔案，它是鑑定檔案儲存價值和確定檔案保管期限的依據和標準。
（一）檔案保管期限表的型別
1.通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）
2.專門檔案保管期限表
3.同系統機關檔案保管期限表
4.同型別機關檔案保管期限表
5.機關檔案保管期限表
（二）檔案保管期限表的結構
檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附註以及總的說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的專案。
（三）檔案保管期限的劃分
檔案保管期限是指對檔案劃定的存留年限。根據國家現行規定，文書檔案的保管期限分永久和定期兩種，其中定期又可分為30年、10年。
三、檔案鑑定的組織和方法
（一）檔案鑑定的組織
（二）檔案鑑定的方法
（三）檔案銷毀
檔案銷毀是指經過鑑定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。
1.銷毀清冊
2.銷毀方式
第四節檔案保管與保護
一、檔案保管的內容和要求
（一）檔案保管的內容
檔案保管是維護檔案完整與安全的活動，指採取一定的管理方式和技術手段對檔案進行科學管理與保護，以維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案壽命的工作。
1.檔案庫房管理
2.檔案流動過程中的保護
3.保護檔案的專門措施
（二）檔案保管的基本要求
1.以防為主，防治結合
2.加強重點，照顧一般
二、檔案保管的基本條件
（一）檔案館（室）建築
1.檔案館建設規模和構成
2.檔案館的選址
3.檔案館的建築設計
4.檔案室用房
（二）其他保管條件
1.檔案裝具
2.檔案保管裝置
3.檔案包裝材料
三、檔案庫房管理
（一）檔案裝具的排列編號
（二）檔案存放
（三）檔案管理的應急處置
四、檔案保護
檔案保護是指防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動，它的任務是最大限度地延長檔案的壽命。
（一）庫房溫、濕度的控制
《檔案館建築設計規範》對於檔案庫房以及各類技術用房的溫、濕度標準作出規定。
庫房溫、濕度的控制，主要是通過密閉、通風，結合增溫、降溫、增濕、降濕等措施，使庫房溫、濕度控制在標準範圍內。
（二）庫房的「八防」措施
庫房的「八防」措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，它們是保障檔案實體安全的主要防護措施。
1.防火
2.防光
3.檔案蟲黴的防治
（三）檔案修復
檔案修復是指使受損或退變檔案恢復或接近原有特徵，或對其進行加固的過程，是一項搶救性的保護措施。
紙質檔案修復技術主要包括去汙技術、去酸技術、加固技術、修裱技術、字跡恢復與顯示技術等。
五、全宗卷
（一）全宗卷的編制原則和內容
全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔案材料所組成的專門案卷。
（二）全宗卷的整理
整理組卷時，必須認真檢查、鑑定檔案材料的完整程度及其儲存價值，對於有重要遺缺或無儲存價值的應予以補齊或剔除。卷內檔案材料按問題--時間進行系統排列，在此基礎上編制卷內目錄。
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社群工作實務考試大綱
一 考試課程名稱與考試方式 開放教育行政管理專業 專 社群工作實務課程考試採用開卷形式。教材採用上海遠端教育集團試用教材的 社群工作實務 上海電視大學出版。二 本課程考試內容 基本要求與複習方法建議期末考試命題，主要依據本考試大綱。在考核層次上，重點掌握的部分要佔65 掌握的部分佔35 了解的部分原...