企業檔案管理實務培訓大綱 韋志國

2022-02-06 09:23:15 字數 1139 閱讀 9154

規範高效安全——企業檔案管理實務

課程提綱

講師:韋志國

一、課程目標

(一)理解檔案管理工作的基本要求

(二)掌握檔案管理的主要內容

(三)掌握收集、整理檔案的基本方法

(四)掌握檔案日常管理工作的基本要求

(五)掌握檔案利用工作的基本內容與方法

二、授課物件、方式與時間

(一)培訓物件

1.檔案管理員

2各類助理與秘書、辦公室主任、行政人員

(二)培訓方式

班課面授;現場(檔案室)操作

(三)培訓時間

根據企業需求,半天或全天

三、主要內容

前言企業檔案管理工作的常見困境及其成因

第一部分檔案從**來?——檔案收集

1.檔案的「前世」——文書

2.文書工作

3.文書收集

哪些文書需要收集?

到**去收集?

怎樣收集?

4.文書整理與歸檔

哪些文書需要歸檔?

歸檔的「件」「套」「盒」

給歸檔文書整整容

第二部分給檔案建個「家」——檔案室基礎建設要點1.規範的檔案室符合什麼標準?

2.檔案室應該在**選址?

3.檔案室功能區如何劃分?

4.檔案室應當有哪些裝備?

5.檔案室應該如何布置?

6.檔案室的制度建設

7.檔案室日常管理注意事項

第三部分從零散的文書到有序的檔案——檔案整理1.檔案如何分類?

2.同類檔案如何排列?

2.怎樣給檔案編號、編目、裝盒、排架?

第四部分怎樣讓檔案發揮價值?——檔案利用

1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法

2.借閱與複製檔案要求

3.怎樣提供諮詢服務、證明服務?

4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽

6.從檔案中挖掘寶藏——檔案編研

第五部分特殊檔案管理

1.數碼電子檔案管理

2.科技檔案管理

3.人事檔案管理

4.會計檔案管理

第六部分怎樣結束檔案生命?——檔案鑑定與銷毀1.檔案保管期限表

2.對檔案進行價值鑑定

3.銷毀檔案注意事項

現場操作與答疑

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