2023年阜新市聖鳴藝術中學辦公室工作計畫

2021-03-04 09:58:14 字數 1455 閱讀 1274

辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,以「運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位」為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽**、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。

各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計畫(總結)。

4、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

5、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

6、繼續做好各種迎檢和接待工作。

7、做好相關的年報和各類資訊統計工作。

8.負責起草並擬定好學校各種規劃、計畫、決議、總結、通知、通告等。

9、做好校長及副校長及公司方面安排的臨時指令性工作。

10、.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。

及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、按時完**事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料,每週的工作總結。編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合政教處主任做好教職工績效考核、日常考核等工作。

三、具體工作安排:

阜新市聖鳴藝術中學

2023年2月28日

Xx中學2023年辦公室工作總結

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