公司各部門工作程式流程

2021-03-04 09:58:43 字數 2975 閱讀 9815

人事工作流程標準

一、 員工招聘:

1、高階管理人員:董事會提名—綜合辦發布資訊—董事會考核—人事部錄用上崗。

2、中級管理人員:總經理提名—綜合辦發布資訊—綜合辦主任審核—副總審核—總經理審批—人事部錄用上崗。

3、普通管理人員:用人部門主管填寫申請提名—綜合辦主任審批—綜合辦發布資訊—綜合辦主任審核—用人部門主管審核—人事部培訓—用人部門試用上崗1個月——考核期3個月。

二、 培訓程式:

1、內部培訓:部門主管提交培訓申請(需培訓人員、培訓專案等)—綜合辦主任審批—人事部擬定培訓計畫—通知部門朱掛男排培訓。

2、外委培訓:部門主管提交培訓申請(需培訓人員、培訓專案、培訓經費等)—綜合辦主任審批—分管副總審批—總經理審批—財務支取費用—申請人員接受培訓—匯報培訓結果—綜合辦備案存檔。

行政工作流程標準

一、印信使用流程:申請使用人填寫《印信使用登記表》(註明申請人、印章種類、日期、內容)—綜合辦主任審批後蓋章。

二、圖書資料申購、借閱流程:

1、圖書資料申購:需求者填寫《資料申購單》—主管審批—綜合辦主任審批—總經理審批—自行購買後—綜合辦建檔—申請者按借閱程式進行。

2、圖書資料借閱:(普通資料)借閱人填寫《資料借閱登記表》(註明借閱人、圖書資料名稱、借閱時間、期限)—借閱人按期返還綜合辦。

機密資料)借閱人填寫《資料借閱登記表》(註明借閱人、圖書資料名稱、借閱時間、期限)—部門主管審批—綜合辦主任審批—借閱人按期返還綜合辦。

三、 大宗列印影印、傳真流程:

1、大宗列印影印:申請人填寫《打字影印申請單》—部門主管審批—綜合辦主任審批—文員執行。

2、長時傳真、長途**:申請人填寫《打字影印申請單》—部門主管審批—綜合辦主任審批—文員執行。

四、福利活動申辦:綜合辦制定綜合福利活動計畫—綜合辦主任審批—財務主管審核—總經理審批—綜合辦組織實施。

五、請假、出差流程:

1、請假:請假人填報《請假單》—部門主管審批—綜合辦主任審批—總經理審批。(參照考勤執行)

2、出差:出差人填寫《出差申請單》—部門主管簽批—綜合辦主任審批—總經理審批—財務支款。

六、車輛維修、外借、油票申領程式:

1、維修流程:申請人填報《車輛請修審批單》—車隊隊長審批—審批—單據綜合辦存檔。

2、外借流程:申請人填報《車輛外借審批單》—車隊隊長審批—綜合辦主任審批—單據綜合辦存檔。

3、油票申領:申領人持行車登記本—車隊隊長審核—綜合辦審核下發油票—申領人到指定加油站加油—綜合辦月底審核車輛公里表數—上報《車輛使用情況月報表》。

七、調職、調轉、離職程式:

1、調職流程:部門主管提交《申請單》綜合辦主任審批—總經理審批—綜合辦轉財務影印件執行新工資標準—原件綜合辦人事備檔。

2、調轉流程:調轉人持《員工調轉單》——調離、調入部門主管審批—綜合辦主任審批—總經理審批—綜合辦交財務影印件按日期執行。

3、離職流程:本人填寫《離職單》—部門主管審批—綜合辦主任審批—綜合辦人事員取《離職人員手續清單》按內容依次辦理手續—影印件交至財務清算—綜合辦存檔。

八、收發文流程:各部門擬定檔案—上報綜合辦填寫《發文審批單》—綜合辦主任審批—副總經理審批—總經理審批—綜合辦原件存檔—影印件分送至各部門—各部門主管或指定專員於《發文登記簿》簽收。

九、獎懲程式:部門主管上報《獎懲申報單》—綜合辦主任審批—分管副總審批—總經理審批—乙份交財務部支款執行—乙份交綜合辦存檔。

財務工作流程標準

一、 開支流程:

1、公司員工開支:財務部出納依據考勤編制工資表——會計審核——財務主管審批——總經理審批——出納員支付。

2、工地施工人員開支:現場工程部指定專員依據考勤編制工資表—工程部主管複核—財務主管審批—總經理審批—出納支付。

3、工費承包人進度付款:承包人報進度工費表—工程部主管或監理複核—經營部審核—經營副總審批—總經理審批—財務主管按進度70%審批。

4、工費承包結算:承包人上報結算表—工程部主管複核—經營部審核—經營副總審批—財務主管審批—總經理審批。

說明:(1)承包隊完成承包合同以外工作量:承包隊應憑工程部簽證手續—計入月進度表—經營部審核;

(2)內部工程增項:應憑工程部簽證手續—經營部審核;

(3)建設單位增項:應憑建設單位及工程部簽證—經營部審核。

二、 借款流程:

1、外委訂貨借款:採購員填寫借據—財務主管按合同規定撥付—出納員支付。

2、其他科目借款:借款人—主管審批—財務主管審批—出納員支付。

三、 報銷流程:

1、材料物品採購報銷:採購員持發票與入庫單—主管審批—財務主管審批—總經理審批—出納員支付。

2、工費承包報銷:承包人上報結算書—工程監理初審—經營部審核—總經理審批—出納員支付。

3、其他科目報銷:經手人(註明事由、姓名、日期)—主管審批—財務主管審批—總經理審批—出納員支付。

四、發票申領收款:申領人填寫發票借據(註明申領人、時間、付款單位、付款內容、金額)—會計憑藉據開付發票—申領人憑發票取付款單位辦理取款—申領人將支票或現金交付出納員—出納開付收款憑證—申領人憑收款憑證向會計索回借據。

五、廢料處理流程:部門主管指定專人處理—財務會計出具憑證—專員持憑證到出納交款期限一周(超時按**違紀處理)

六、採購入庫流程:

1、大宗採購:部門主管申報採購員—採購員持採購申請單—綜合辦主任詢倉庫保管情況—財務主管審核—總經理審批—採購員財務支款採購—倉庫驗收入庫—採購員持入庫單報銷。

2、 日常辦公用品採購:申請人申請上報主管—部門負責人月初統一填報辦公用品申購單交至綜合辦—綜合辦主任審批—總經理審批—綜合辦轉採購員購

買—綜合辦驗收用品開具三聯單—採購員持收據到財務報銷。

七、稽查審計程式:

1、準備階段:確定審計專案—委派審計員—成立審計小組—指定工作方案—發出審計通知單—進駐被審計單位。

2、實施階段:專案審計—取證—分析——評價。

3、報告階段:整理審計工作底稿—分析和綜合審計資料—核實責任索取書面解釋——撰寫審計報告。

4、處理階段:依據審計報告—做出和下達審計結論及處理決定—審計檔案的歸檔儲存。

5、監督執行階段:監督執行—實地訪查—後續審計。

公司各部門工作配合流程

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