供電所二級庫備品備件管理辦法

2021-03-04 09:58:44 字數 2252 閱讀 1894

1 目的

為了保障配網裝置安全、可靠、穩定執行,及時處理各種突發事件,加強市供電****供電所二級庫備品備件管理,結合供電所的具體情況,特制定本辦法。

2 範圍

本辦法用於供電所二級庫備品備件的定額、定置、儲備等流程化管理,明確各部門職責,適用於公司對供電所二級庫備品備件的管理。

3 管理職責

3.1 管理部門職責:

3.1.1物資公司是供電所二級庫備品備件的管理部門,統一負責供電所備品備件的上報、領用監督管理工作,對各供電所備品備件的保管、領用情況進行不定期檢查。

3.1.2各供電所根據本部門生產需要,每月28日前按二級庫備品備件定額標準上報所需備品備件計畫。

3.1.3監審部牽頭會同生技部、營銷部、配電部、物資公司每年對供電所二級庫備品備件材料領(使)用情況監察審計一次。

3.2 供電所倉管員職責

3.2.1供電所備品備件二級庫設專(兼)職倉管員,備品備件入庫後,倉管員應對所收材料及時辦理入庫手續,並建立台賬。

備品備件領用出庫,應辦理班組領用手續,杜絕未經所長或班組長簽字就發出材料的現象。

3.2.2 每月25日對庫存備品備件進行盤點一次,並負責填寫《二級庫備品備件庫存月盤點表》、《二級庫備品備件月度入庫彙總表》,做到帳、卡、物實時相符。

倉管員負責每月28日前向物資公司上報《二級庫備品備件庫存月盤點表》、《二級庫備品備件月度入庫彙總表》。

3.2.3倉管員應做好備品備件日常檢查、保管、防潮、防腐、防塵以及防盜等工作,保持庫房衛生整潔。

3.2.4對更換的廢舊(棄)、損壞、淘汰的生產材料應在每季度未向物資公司提出報廢申請,辦理報廢手續,物資公司在隔季度初組織完成對供電所廢舊材料**工作。

3.2.5供電所《廢舊物資退庫彙總表》一式兩份,乙份二級庫管理員儲存,乙份退料所在班組的班組長儲存,儲存期二年,材料賬本儲存期三年。

監審部、物資公司負責對超年限的《廢舊物資退庫彙總表》和實物賬本進行統一銷毀處理。

4 管理內容

4.1供電所二級庫管理員負責按計畫領取備品備件及時辦理入庫手續並建立臺帳,材料應分類擺放、標籤卡定位張貼,實時做到帳、物、卡相符。

4.2供電所二級庫備品備件應按「四定位,五擺放」規範管理,存放材料的支架上禁止擺放備品備件定額表外規定的材料,擺放與領取出庫材料過程中應輕拿輕放,防止意外損壞,保證備品備件完好。

4.3供電所的備品備件儲存數量和品種應參照附件《供電所二級庫

備品備件定額表》中的規定,認真執行,防止積壓、浪費。.

4.4做好倉庫防盜措施,倉庫窗戶應設定防盜欄,備品備件不應放在露天場地,由於特殊原因需把材料暫時放在露天場地的,應做好相應防盜防水措施.

4.5嚴格控制備品備件使用範圍,禁止備品備件超範圍使用或挪用於工程,備品備件領用應認真註明用途。

4.6更換倉管員前,將材料賬本,材料實物,標籤卡移交清楚,做到賬、物、卡相符。不應新建材料賬,防止新舊帳務銜接不上,移交時所長應在現場監證,未移交清楚不得調離

5 檢查與考核

5.1公司在每年的春、秋兩季安全大檢查活動中應對供電所二級庫備品備件現場使用情況例入抽查範圍,對違反備品備件管理辦法的行為追究有關人員責任。公司效能督查組每季度對供電所二級庫備品備件定額、定置及庫房衛生情況檢查一次,對備品備件賬、物、卡不符及庫房衛生較差的供電所,按《市供電****職工獎懲管理辦法》進行考核。

5.2發現私自處置、變賣備品備件或監督不力,玩忽職守而造成公司資產流失的,視情節輕重按公司有關規定進行處理。

本標準自頒布之日起執行,按《市供電****職工獎懲管理辦法》(長供標[2009]24號)進行考核。

本標準解釋歸屬生產技術部。

6 附錄

6.1供電所二級庫備品備件定額表(附錄a)

6.2供電所工器具室施工工器具備品備件定額表(附錄b)

6.3二級庫備品備件月領料彙總表(附錄c)

6.4二級庫備品備件月庫存盤點表(附錄d)

6.5二級庫備品備件領用審批單(附錄e)

6.6工器具領用登記表(附錄f)

6.7廢舊物資退庫彙總表(附錄g)

6.8供電所二級備品備件管理工作流程圖(附錄h)

6.9供電所二級庫備品備件廢舊料管理工作流程圖(附錄i)

附錄a(規範性附錄)

二級庫備品備件定額表

附錄b(規範性附錄)

附錄c(規範性附錄)

附錄d(規範性附錄)

附錄e(規範性附錄)

附錄f(規範性附錄)

附錄g(規範性附錄)

附錄h(規範性附錄)

供電所二級備品備件管理工作流程圖

附錄i(規範性附錄)

供電所二級庫備品備件廢舊料管理工作流程圖

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