報銷差旅費大於出差借款的處理

2021-03-04 09:59:05 字數 586 閱讀 8383

2010-06-08 09:21 **:中華會計網校

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【問】支付職工出差借款、收到出差人員交回的差旅費剩餘款、報銷差旅費大於借款,如何進行賬務處理?

【解答】因支付職工出差借款所需的現金,按借款憑證所記載的金額,借記「其他應收款」科目等,貸記「庫存現金」科目。

收到出差人員交回的差旅費剩餘款並結算時,按實際收回的現金,借記「庫存現金」科目,按應報銷的金額,借記「管理費用」科目,按實際借出的現金,貸記「其他應收款」科目。

如果報銷差旅費大於借款時,超出部分支付現金給出差人。借記「管理費用」科目,貸記「其他應收款」、「庫存現金」科目。

【例】某小企業辦公室王某出差預借差旅費5000元,報銷5400元,以現金補足差額。

會計分錄:

①借:其他應收款——王某 5000

貸:庫存現金 5000

②借:管理費用 5400

貸:其他應收款——王某 5000

庫存現金 400

如報銷4800元,交回剩餘款,則會計分錄為:

借:管理費用 4800

庫存現金 200

貸:其他應收款——王某 5000

出差管理及差旅費報銷制度

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出差及差旅費報銷管理規定

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出差旅費清單

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差旅費報銷規定

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差旅費報銷標準

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