b、需蓋人力資源專用章的檔案
1 工廠員工有需蓋人力資源專用章的檔案，申請人持需蓋章檔案及經審批後的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經理處蓋章。
2 銷售大區員工有需蓋人力資源專用章的檔案，申請人將需蓋章檔案交銷售大區人力資源部，由銷售大區人力資源部負責對蓋章檔案進行審核並將審核後的蓋章檔案及經審批後的《人力資源部蓋章申請表》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經理按規定予以蓋章。
2、勞動合同專用章
1）工廠人力資源部有需蓋勞動合同專用章的申請人，持相關資料及經審批批准後的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源及行政經理處蓋章。
2）銷售大區有需蓋勞動合同專用章的申請人，由銷售大區人力資源部負責對蓋章檔案進行審核並將審核後的蓋章檔案及經審批後的《人力資源部蓋章申請表》及《勞動合同郵寄清單》交工廠人力資源部，由工廠人力資源及行政經理按規定予以蓋章。
3、工作證章/廠證章
人力資源部有需蓋工作證章/廠證章的申請人，持相關證件和經審批批准後的《人力資源部蓋章申請表》，至由人力資源主任處蓋章。
四、 《檔案蓋章申請表》審批許可權
審批許可權表
注：「☆」代表任意一方批准（通過）即可生效 「∨」代表需加籤方可生效
五、 附則
1、 印章保管人在使用印章時，對於不符合蓋章範圍/要求的檔案，有權拒絕。印章保管人需嚴格按照公司制度使用印章，不得假借職權盜用印章或將印章作為私人利益用途。如果保管人違反公司相關管理規定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責任及經濟賠償。
2、 涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計畫生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經濟方面的擔保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業性合同/協議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以後開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。
3、 人力資源部開具的相關證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有「用途說明」的文字敘述。「用途說明」的內容為：「本證明僅限於員工個人 （用途待填寫） 之用，不得用於其他用途，並對由此產生的經濟糾紛不承擔法律責任」。
4、 原則上，所有蓋好章的證明/檔案需要各部門申請人本人到人力資源部領取。特殊情況可由部門文員代領。但是，對於人力資源部開具的薪資證明必須由申請人本人到人力資源部領取。
5、 各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請**及檔案使用用途等內容。填寫虛假內容者，一經查實，將按公司的相關規定處理；造成不良後果的，由申請人承擔全部責任。
6、 本規定自公布之日起執行。
附件一：《人力資源部蓋章申請表》
附件二：《人力資源部蓋章申請流程圖》
人力資源部
1 根據公司人力資源發展戰略，制定人力資源規劃 政策並組織實施。2 組織 指導公司各單位機構設定 崗位編制 工作分析。3 負責公司人力資源招聘 配置及勞動關係管理。4 負責公司人力資源培訓 開發管理，開展員工職業生涯設計。5 負責公司管理人員的培養 選拔 考核 考察 任免 調配等工作。6 負責黨員管...
人力資源部管理手冊
第一章組織結構 部門職能 1 人力資源發展規劃的制定 2 人員招聘 培訓 考核 獎懲 任免 儲備3 公司 管理手冊 修訂 4 崗位職責 考評標準及考核 5 薪酬設計 制定 6 崗位編制管理 7 企業文化建設 大中視野 8 社會保險 9 人事檔案管理 10 業務流程及規章制度的設計 修改 完善 彙編第...
人力資源部管理職責
1 負責建立 建全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化，規範化。2 負責制訂人力資源管理制度 人事檔案管理制度 員工手冊 培訓大綱等規章制度 實施細則和人力資源部工作程式，經批准後組織實施，並根據公司的實際情況 發展戰略和經營計畫制定公司的人力資源計畫。3 制訂和實施人力...