檔案工作者在檔案資訊化中素養要求

2021-03-03 22:07:44 字數 1135 閱讀 1301

資訊通過傳播發揮作用,檔案資訊也不例外,其資源的充分傳播利用一直是檔案工作者追求的目標。在以電子技術為代表的現代科技突飛猛進的今天,檔案管理與其他行業一樣,其資訊化得到極大的提公升,使檔案資源利用程度不斷提高。在檔案資訊化過程中,檔案工作者充當著重要角色。

因此,資訊化對檔案工作者的素養提出了新要求。

一、檔案管理資訊化對檔案工作者提出了新要求(一)檔案管理資訊化對檔案工作者提出了新的技能要求檔案資訊數位化、網路化是時代發展的要求。實踐表明,數位化檔案資訊能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、 空間的限制,在任何地點、時間只需有一台聯網的電腦,就可以進入檔案管理系統查閱所需要的檔案資訊。檔案資訊數位化、網路化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段,而且還能提高檔案的管理效率。

檔案部門為了提高工作效率,節省人力物力,普遍使用計算機管理檔案,這樣就形成了大量的數位化檔案資訊。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案資訊物件轉為機讀檔案,並通過光碟、磁碟儲存,不再是紙質載體儲存,這樣一來,乙個檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏資訊,通過數位化的手段,儲存在電腦裡,任何個人和機構都能很方便地進行查閱。檔案管理資訊化就要求檔案工作者適應資訊化的新要求,具備運用以電子計算機為代表的現代電子裝置,進行檔案資料資訊收集、處理、儲存、分析和利用的技能。

(二)資訊化條件下檔案工作者的資訊素養要求隨著時代的發展,人們對資訊化進行深入系統研究的過程中,對推進資訊化的推進進行了系統研究,2023年,美國資訊產業協會主席保羅澤考斯基(paul zurkowski)率先提出了資訊素養的概念。把資訊素養(information literacy)的概念引入到檔案資訊傳播中,研究在資訊科技條件下如何培養檔案工作者的資訊素養。對資訊素養的認識主要包括:

對資訊真偽進行準確鑑別、區別對待的能力;對資訊的有效檢索、評價和使用的能力。簡單的說就是能夠判斷什麼時候需要資訊,並且懂得如何去獲取資訊,如何去評價和有效利用所需的資訊。資訊素養涉及各方面的知識,是乙個特殊的、涵蓋面很寬的能力,它包含人文的、技術的、經濟的、法律的諸多因素,和許多學科有著緊密的聯絡。

資訊科技支援資訊素養,通曉資訊科技強調對技術的理解、認識和使用技能。而資訊素養的重點是內容、傳播、分析,包括資訊檢索以及評價,涉及更寬的方面。它是一種了解、蒐集、評估和利用資訊的知識結構,既需要通過熟練的資訊科技,也需要通過完善的調查方法、通過鑑別和推理來完成。

資訊素養是一種資訊能力,資訊科技是它的一種工具。

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