1 目的
為加強公司的證照管理，確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業的經營管理工作，特制定本制度。
2 適用範圍
適用於公司各類證照。
3 責權部門
行政部負責統籌組織、監督檢查及協助各種公司證照的管理工作。
4 管理規定
4.1 證照種類
證照種類包括基礎證照和專業證照兩類。
4.1.1 基礎證照是指各公司的營業執照、組織機構**證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業運營必須具備的證照。
4.1.2 專業證照是指各公司在經營中取得的專業類證照，如酒店的特種行業許可證、衛生許可證、菸草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環境管理體系認證證書、職業健康安全管理體系認證證書以及各類專業管理人員學歷證、職稱證、專業資格證，和房地產開發企業的資質證書等。
4.2 證照辦理
4.2.1 辦理部門。
（1） 營業執照、組織機構**證由公司行政部統籌辦理。
（2） 國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統籌辦理。
（3） 公司專業證照由行政部主要辦理。
4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或登出的，必須由董事會批准後方可辦理。
4.2.3 證照的辦理必須在規定期限內完成，如因超過規定期限未辦理以致證照過期的，由經辦人員負主要責任，經辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發款項全部由經辦人及其直接領導共同承擔。
4.2.4 所有證照辦理完畢後，必須將影印件備案至行政部。
4.2.5 證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。
4.3 證照保管及使用
4.3.1 公司所有證照原件由專人專櫃負責保管，行政部登記、備案並保留影印件。
4.3.2 各公司行政部統一管理證照影印件，如因業務需要使用證照影印件的，由行政部同意提供，並做好登記，註明用途及有效期。
4.3.3 如因業務需要借用證照原件的，須填寫「證照借用申請表」，由主管領導批准後，到保管員處借出，並在「證照借用登記表」上做好登記。
4.3.4 證照使用完畢後，必須立刻歸還，並在登記表上登出。
4.4 證照遺失處理
4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報宣告證照作廢，並按主管部門的要求重新補辦新證照。
4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發生的費用全部由遺失人承擔，並處以***元/次罰款。
公司重要證照管理制度
第一章總則 第一條為加強 地產 以下簡稱 公司 各類重要證照的管理，嚴肅公司管理流程，規範重要證照的保管和使用，控制經營風險，特制訂本制度。第二章列入管理的重要證照 第二條列入公司管理的重要證照主要包括公司基礎證照 行業資質類證照 財務類證照 資產權益類證照四大類。第三條公司基礎證照主要包括 一 公...
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