辦公用品管理
辦公用品種類繁多，要想把辦公用品管理好需要一套完整的管理體系。辦公用品的管理主要分為訂購和分發。下面我們就來分析如何管理辦公用品。
一、 需求確認、審批和訂購
（1） 公司一般每兩個月訂購一次辦公用品，供
應商向公司前台提供辦公用品清單（包括品名、單位、數量、單價、需求量等，不常用的辦公用品**商會附上**和規格等資訊）。
（2）前台負責通知各部門負責人檢視清單，調查
部門員工的辦公用品需求，並統計和確定本部門辦公用品清單。
（3）在截止日期前，部門負責人把清單的電子版和列印版上交到前台，其中列印版的清單必須有部門經理的審批簽字。
（4）前台把確定的清單發給**商，**商收到後，按清單發貨，到貨時要核對各品名的數目，結賬並開發票。
二、分發
分發管理
（1）一次性分發：各部門統一根據各部門的清單一次性領取辦公用品。領取時，部門負責人要在辦公用品需求清單上簽字。
（2）臨時分發：有的部門員工可能臨時需要一些辦公用品，他們必須填寫物品領用單，且需要部門經理簽字，才能夠到前台領取相應辦公用品。
三、經費管理
（1）一般情況下，公司兩個月的辦公用品費用支
出應控制在預算內。
（2） 一些大件的辦公用品，如檔案櫃，所支出的費用由該部門自行承擔，不計算在總的辦公用品費用支出上。
（3） 所有的費用及發票要報到財務部門。
四、常用的辦公用品
1. 簽字筆
0.5mm：財務處記賬時使用
0.7mm：辦事員工作時使用
1.0mm: 簽字時使用
2. a4紙
a4紙有不同的克數、列印用量，在一些活動中還會用到彩色a4紙。
3. 透明膠
分為寬頻和窄帶，還有帶做得窄帶，最好聯絡**商贈送膠帶座。
4. 雙面膠
同樣有寬頻和窄帶之分。
5. 檔案袋
有不同的規格、樣式。
6. 資料夾
有不同的規格、樣式。
7. 電池
分為5號電池和7號電池等。
8. mark筆
分為粗mark筆和細mark筆等。
9. 記事本
大小、規格、厚度各不相同。
10. 塑封膜
大小尺寸也有不同。
五、辦公用品管理的技巧
1. 確定合格的**商2-3家，每年進行**商評審
2. 庫房要有庫存，夠用即可，以備不時之需。
3. 有些辦公用品庫存不用太多，如計算器、剪刀、訂書器等，備置
三、四個即可。
4. 有些部門有禁止使用的辦公用品，如生產部門就不能使用例如桌布刀等鋒利的辦公用品。
5. 臨時訂購的比較貴的辦公用品需要**商提供**和規格，貨比三家，考慮哪個價效比更高，然後再訂貨。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
行政辦公用品管理辦法
辦公用品管理規定 第一條為加強專案行政辦公用品 以下簡稱 辦公用品 成本管理，節約管理費用開支，並給各部門提供更為便捷的服務，現根據專案實際情況，特制定本細則。第二條本辦法所指辦公用品，係指專案上需要並使用的用品。第三條辦公用品的管理，指辦公用品的採購 使用 保管 維護和報廢等。第四條辦公用品根據使...