員工提案管理制度

2021-03-03 22:20:54 字數 2536 閱讀 6838

員工提案管理辦法

一、目的

為了推動公司發展,發揮個人的智慧型與經驗,公司鼓勵全體員工提出合理化建議,使全體員工提高工作熱情,彼此得以溝通,達成觀念一致、步調一致,制定本提案管理辦法。

二、提案建議人資格

1、 凡本公司員工皆可建議。

2、 建議需以個人或數人提出。

三、提案建議方法

1、 提案建議人填寫規定的「提案表」,自行填妥投入提案箱或交到行政部辦公室,或者公司郵箱。

2、 「提案表」必須填寫以下主要專案:

(1) 案由(概括明了地寫出建議主張的內容)。

(2) 原有缺失(具體說明現狀)。

(3) 改進意見和方法:詳細說明改善的具體辦法,包括方法、程式及步驟。

(4) 預期的效果:應詳細說明提案經採納後,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售和降低成本等。

3、 提案內容不需獲得各級負責人的許可。

四、提案範圍

1、 提案內容為對本公司有關改進和完善生產和經營管理等方面具有建設性及具體可行的改善方法和措施,具體可以是:

(1) 各類操作方法、工作程式、銷售方法、行政效率等的改善。

(2) 有關折本維修保養的改善。

(3) 有關提高工作效率、節約耗材等。

(4) 新工藝的研發、設計等。

2、 提案內容如屬於下列各項範圍,為不適當的提案,不予受理:

(1) 攻擊團體或個人的提案。

(2) 訴苦或要求改善待遇。

五、成立審議組以及職責

1、 公司為審議員工提案設定提案審議小組。小組由下列人員組成:

(1) 組長:董事長

(2) 副組長:每次指定高階管理人員一名擔任(可以是與提案內容有關的主管副總)

(3) 審議組成員:每次指定中層管理人員3—5名擔任。必要時,審議組組員與組長商洽後邀請與提案有關的業務負責人出席或交付有關部門按計畫同時調查、分析。

(4) 每次審議組人選經公司辦公例會確定。

2、審議組的職責

(1)組長的職責:主持審議組議事。組長有事,由副組長**。

(2)組員的職責:組員須出席提案審議會,並公正迅速審查,決定是否採用:

a、調查提案內容。

b、關於提案審議事項的分析。

c、關於提案評審標準的研究、制訂事項。

d、關於提案獎金的研究、討論事項。

e、關於提案實施成果的檢查、討論事項。

f、其他有關提案的研究改進事項。

六、審查程式

1、 每月二十日開箱及彙總提案,並於次月二十日審議完畢。

2、 作業時間:每月20——30日調查與分析工作,次月1——10日綜合分析並作結論後提呈核定,11日——20日為核定期。

3、 審議組視提案需要,召開1——2次審議會。

4、 提案經審議組審定認為可以採納並實行於公司的,應由審議組副組長於審議組審定後三日內,以書面詳細註明建議人姓名、提案內容及該提案施行後對公司的可能貢獻、核定獎金等級與理由,連同審議組各成員的評核表一併報董事長辦公會復議後決定。

七、獎勵

為了鼓勵員工向公司提出更多、更好的建設性意見,公司應按「提案獎勵執行標準」予以獎勵

提案獎勵執行標準

關於提案獎勵執行的具體細則如下:

1、 團體特別獎。以部門為單位,每月有3件及以上提案被採用的,發給團體特別獎,發給獎金500元。

2、 特殊獎勵。提案才用實施後,經定期追蹤 ,成果顯著績效卓越的,由審議組另行議獎。

3、 以上獎項由審議組絕帝國,並呈報核定。

4、 提案如果是由兩人以上共同提出的,其所得獎金,按人數平均發給。

5、 有下列各情形之一的,不能夠申請核獎:

(1) 中層及以上管理人員對其本身職責範圍內所作的建議。

(2) 被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議提案。

(3) 由負責人指定為業務、管理、技術的改進或工作方法、程式的改善或簡化等作業,而提出建議提案者。

(4) 同一建議事項經他人提出並已獲得獎金者。

6、 公司各部門如有任何問題或困難,需求解決或改進時,經呈請總經理核准後得公開向員工徵求意見,所得建議的審議與獎勵,依本制度辦理。

八、提案處理

1、 採用的提案。審查小組除通知原提案人外,還需填發「提案實施通知」,分發各有關部門,開始實施。並對實施成效檢查。

2、 未採用的提案。由行政部將原件發還原提案人或**告知提案人,並要據實委婉說明理由。

3、 保留的提案。須經較長時間考慮的、先將保留理由通知提案人。

九、成果的考核

1、 成果的檢查

(1) 實施的提案,各實施部門應認真執行,完成後應填「提案改善成果報告表」呈直管副總核定後,轉呈審議組各成員。經三個月的考核,並予評分後,再呈提案組長。

(2) 提案審議組依實施部門所報的「提案改善成果報告表」及「提案評分表」詳細做出審查核定。

(3) 實施部門經審議小組考核,其達成任務良好者,或實施不力者,審議組需給出獎懲意見。

2、 經核定給予獎勵的提案,並應在公司公布欄中給予表揚。

3、 有關部門根據線索獎研究的結果,對公司發生效用時,應頒獎給該部部門,其獎金由審議組核定。

附表一:提案表

提案編號:       提出日期年月日

員工提案管理制度

1 總則 為啟發全體員工的想像力,倡導員工參與管理,並激勵員工就其平時工作經驗或研究心得,集結個人的智慧型與經驗,為公司業務 管理及技術,提供建設性的改善意見,以達到降低成本 提高品質 增進公司經營績效 激勵員工士氣的目的,特制定員工提案管理制度 制度管理 本制度適用人員 公司全體人員 提案管理部門...

提案管理制度

提案管理標準 1目的為充分發揮廣大員工的聰明才智,動員工的工作積極性 主動性和創造性,鼓勵員工對公司在經營管理過程中出現的問題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來更大的經濟效益,特制定本制度。2 提案專案範圍 2.1控制成本費用和不良品率,簡化作業 提高產品質量和工作效率的新方法。2.3對公司生產 ...

提案管理制度

一 提案管理辦法 總則 第一條了為推動我公司科學技術的發展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術革新 技術開發活動,加強科技成果的管理 推廣和應用,不斷提高科技水平,根據上級單位有關規定,結合我公司的實際,制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合理化建議,主要是指有關改進和完善生產和經營管理等方面的辦法和...