計算機與軟體學院
2015迎新晚會
策劃書2023年8月16日
南京資訊工程大學
計算機與軟體學院
2015級迎新晚會策劃
主辦單位：
南京資訊工程大學計軟院學生會
南京資訊工程大學計軟院分團委
南京資訊工程大學計軟院青年志願者協會
及南京資訊工程大學其他學生組織
目錄1、活動背景3
2、活動介紹3
1、活動主題
2、活動目的
3、活動時間、地點
4、晚會活動及內容
5、晚會物件導向
三、活動組織結構5
四、活動流程5
5、活動工作安排9
附錄一、晚會應急預案14
1、停電應急預案
2、燈光應急預案
3、話筒音響應急預案
4、節目應急預案
5、演員及公作人員出現安全事故應急預案
6、會場秩序混亂應急預案
7、特殊情況處理
附錄二、晚會進度表19
附錄三、經費預算20
附錄四、活動主要負責人通訊錄21
附錄五、免責宣告22
一、活動背景
在2015級大一新生來臨之際，我們計算機與軟體學院將在*月*日舉辦一場「迎接2015級大一新生初進校園」為背景的大型文藝晚會，以傳達計軟院對各位新生的歡迎的。we want to tell everybody,we are 伐木累。我們希望大家能夠快速的融入大學的新生活，同時我們也期望大一新生能夠在迎新晚會一展風采！
2、活動介紹
1、活動主題
（待定）
2、活動目的
呈現計軟院的活力與激情，一方面表達對新生的熱烈歡迎，豐富學生課餘生活，促進師生的溝通與理解，活躍辦學氣氛；另一方面寄託了對2023年的期待，為2023年計軟院的蓬勃發展許下美好心願。為構建和諧校園、創造良好教學氣氛、活躍校園氛圍貢獻出乙份力量並鼓舞新生積極投入大學的新生活。
3、時間、地點
【晚會時間】：2023年*月*號19：00-21：30
【晚會地點】：大活小劇場or大禮堂
4、晚會形式及內容
節目新穎、經典、集多種舞台表演形式（話劇、小品、相聲、歌曲、戲曲、武術、舞蹈、朗誦、模特秀、樂隊表演、大合唱伴舞，cosplay等以貼近大學生活為主題的節目）融友情、師生情於一體。對關心學院發展和各專業的同學表示熱烈的歡迎，也希望學院的未來一帆風順。為大家獻出一場溫馨，溫暖，讓大家耳目一新的大型文藝晚會。
5、晚會物件導向
1）、本次晚會以我院15級新生為主，面向全校師生。
2）、邀請學院領導、各專業領導、各專業團總支有關負責人及輔導員老師。
3）、邀請學生組織幹部代表
4）、邀請校大藝團指導老師
5）、邀請贊助商
三、晚會組織機構
4、活動流程
（一）晚會前期準備
1、前期宣傳工作（宣傳部負責）
2、主持人選拔：
1）宣傳招募主持人：9月*日
2）開展主持人報名工作：9月*日
3）主持人選拔賽：由導演組成立評選小組，在9月* 日開始選拔。（主持人數量為4名，校禮儀部2名，其餘2名由同學、老師推薦或自願報名參加者，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須經過審查。）
4）公布主持人名單9月*日
3、晚會節目徵集與篩選：
1）召集各個部門開會，動員及分配工作，並宣傳徵集節目。
2）由部門報名或推薦節目，個人或團隊不限；也可邀請社團或外校的優秀節目。
3）大一新生參與的節目，要安排人督促
4）希望節目形式多種多樣、有創新，符合主題和廣大新生想法。
5）節目徵集時間：9月*日至*月*日
6）節目篩選：*月*日由策劃組委會負責節目篩選，並保證節目質量，彩排時，各節目負責人帶上與節目相關的磁帶或cd或***。包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，走秀等。
另有領導嘉賓的節目展示。
大致安排：
8月a、暑假乙個月時間應該做好充分的準備工作，在學生會幹部群中進行討論，各部門給予意見，及想法，整理好思路，以便開學的工作的展開。
b、各個部門在新生群中發揮作用，爭取新生們的意見與想法，宣傳我們的迎新晚會。
c、外聯部贊助工作要開始準備進行，有機會就開始進行。
d、文藝部要開始構思節目，聽取他人意見，爭取創新不老套。有好的想法與意見可以聯絡文藝部部長。
e、宣傳部可以開始進行宣傳板、宣傳單、節目單、晚會門票等等粗略設計。
9月a、開學後各個部門招新，根據8月份的準備和以後的需要來招自己部門的人，將迎新晚會的工作分配下去，保證有條不紊的進行。
b、文藝部聯絡晚會節目，主要從大藝團，各社團，大一新生各班，盡量讓大一每班出個節目，把假期的想法付諸實踐。
c、外聯部贊助工作很重要，根據既定方案拉最好贊助，並盡早確定獨家冠名贊助商。
d、宣傳部根據贊助商的確定我們院的宣傳板、宣傳單、節目單、晚會門票等等的設計。
e、準備好舞台裝飾及演出相關用品（彩帶，氣球，螢光棒，禮花，小紀念品，嘉賓請帖等），最最重要的是演出裝置的租用（音響，調音台，話筒，追光，泡泡機，煙霧機等。）就贊助而定。
4、制定節目單
在晚會的前一周，宣傳部幹事製作好節目單，（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。並將節目單派發給到場嘉賓
（二）晚會協調及進展期：
1、本階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳，舞台燈光的確定，音響購買，物品購買。
2、節目篩選及排練：由導演組委員會負責。
3、中期宣傳：由宣傳部負責，該階段展開條幅及展板宣傳。
4、節目單確定後由導演組進行第一次彩排、第二次彩排。
5、由學生會向同學們分發入場門票。
（3）晚會當天節目流程:
【節目安排】：（大致計畫，再做具體安排）
1、開場節目。（如勁舞，cosplay等，以提高晚會氣氛。）
2、主持人入場,介紹出席晚會的領導及嘉賓。
3、請學校領導上台講話。
4、請贊助商代表致辭。
5、主持人頌詞,晚會開始。
6、節目表演
7、**（抽取幸運觀眾獲得幸運獎）
8、節目表演。
9、小遊戲。（參與者將會獲得紀念獎在遊戲中獲勝的幸運觀眾拿取優勝獎）
10、節目表演
11、主持人宣布晚會結束
【晚會進度表】見附錄四
5、活動工作安排
（一） 、具體活動分工專案組
（1）晚會組織委員會
主任：xx 副主任：xx
委員：學生會主席團成員
（2）第一專案組 ：籌備策劃組
組長：xx
副組長：xx部副部長
組員：xx部幹事
任務：a、負責晚會整體策劃實施工作，監督執行。
b、與體育部處理會場緊急情況，供其它專案組緊急調派現場維持秩序。
c、負責各組之間資訊的傳遞，協助其它專案組完成工作。
d、幫助策劃實施部部完成場地布置。
e、拉幕和晚會後所有舞台道具的清點以及道具的傳送。
（3）第二專案組 ：贊助採購組
組長：副組長:外聯部副部長
組員：外聯部幹事
任務：a、在假期以及晚會之前與贊助商聯絡，拉好贊助，使晚會得到物質支援。
b、聯絡演出設施的租用及道具的購買（音響，調音台，話筒，追光，泡泡機，煙霧機，彩帶，氣球，螢光棒，禮花，小紀念品，嘉賓請帖等）。
c、聯絡好演員化妝單位。
（4）第三專案組：晚會節目組
組長：副組長：文藝部副部長、組織部副部
組員：文藝部幹事、組織部幹事
任務：a、聯絡組織並分派負責大一各班節目，要出質量。
b、文藝部所有成員聯絡節目，進行節目篩選及順序安排工作及銜接工作。
c、選拔主持人（文藝部）。
d、選拔禮儀小姐（策劃實施部）。
e、幫助大一節目解決晚會所需的服裝道具問題，並負責伴奏帶，燈光要求資訊的採集。
f、劃分嘉賓席、觀眾席、演員席
g、部長負責現場總指揮工作，處理突發事項。
（5）第四專案組：禮儀接待組
組長：副組長：策劃實施部副部長
組員：禮儀組成員
任務： a、接待到場嘉賓，負責來賓簽名。
b、驗票和獎品、紀念品的發放。
（6）第五專案組：後勤場務組
組長：副組長：策劃實施部副部長，就業部副部長
組員：策劃實施部幹事，就業部幹事
任務：a、會場的布置及打掃
會場布置由組織部，學習部，就業部，心理部，體育部協調完成。
b、裝置物資（會場布置裝飾品、礦泉水、膠卷、禮品等）的準備，相關用具的購買和**。（購買物資由組織部負責）
c、相關服務工作，如引導就坐。
（7）第六專案組：安全保衛組
組長：xx，xx
副組長：體育部副部長，心理部副部長
組員：體育部幹事，心理部幹事
任務： a、器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全問題。
b、維護晚會前後臺的秩序，並引導就坐。
c、舞台道具的準備和搬運工作，主要是協助組織部完成舞台布置。
d、與心理部共同完成緊急情況的處理。
e、燈光、音響的除錯和使用，尤其是追光燈。
（8）第七專案組：前後宣傳組
組長：副組長：宣傳部副部長
組員：宣傳部幹事
任務：a、晚會演出前半個月出宣傳板，海報，宣傳單，噴繪，橫幅，並在各個重要地點定點宣傳。也可通過網路、廣播等途徑宣傳，多元化宣傳。
b、節目單、入場券。指示標的設計製作。
c、後期成果宣傳，觀眾反應調查。
（9）第八專案組：攝影攝像組
組長：副組長：新聞部副部長
組員：新聞部幹事
任務： a、製作晚會開場和演出相關**，寫主持詞。
b、負責晚會節目的記錄及拍攝工作（專業裝置最好）。
c、催場工作，提前聯絡演員進行催場。
d、晚會結束後，配合宣傳部將晚會的成果（****等材料）發到校網以及同學們常上的**上，做大迎新晚會和學院的網路宣傳工作，增強學院和本次晚會影響力。
附錄一：晚會應急預案
【停電應急預案】
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：30舉行，想辦法防止觀眾離場；如果19:30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
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