吉林大學金融學院學生會文藝部
2023年9月22日
目錄一、活動意義
二、活動內容
三、工作人員和專案組
四、各階段任務及工作分配
五、活動宣傳
六、應急預案
七、後期工作
一、活動意義
2023年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的朝氣蓬勃的學子，他們帶著滿腔熱忱，加入到吉林大學金融學院的這個大家庭當中。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，讓他們盡快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會來豐富他們的校園生活，給新同學們乙個真正展示自我的舞台。
二、活動內容
1、晚會主題：逐夢心聲熠聚金融
2、主辦單位：吉林大學金融學院學生會
3、時間：2023年11月10日晚18點00分開始
4、地點：吉林大學體育館
5、物件導向：吉林大學金融學院全體同學
三、工作人員和專案組
1、工作人員
晚會總指揮：齊乾坤寧馨磊
晚會總導演：李唯一徐莖桃姜陽田雨陳飆
秘書副導演： 陳飆配合總導演工作 ，負責對所有學生會成員的任務分配，及進行場上人員調配，聯絡各方人員）
節目副導演： 姜陽負責節目排序和節目篩選，保證節目質量)
後勤副導演： 曹哲演員服裝，道具，話筒，場務安排，演員後勤，場地安全工作電閘應急燈 )
督場副導演： 曹佳引導節目程序，喊話，安排演員進行準備)
2、專案組劃分
（1）第一專案組：節目組
組長：學生會文藝部部長姜陽
組員：王日超、黃翌妍、薛小強及文藝部其他成員
任務：完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作。薛小強負責晚會全流程的銜接。文藝部準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲。主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二專案組：秘書組
組長：學生會秘書長陳飆
組員：戴悅、任倡醇鐘雍及秘書處其他成員
任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；確定禮儀人數；現場8名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發；物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
（場地分布圖，人員（演員，觀眾，嘉賓，工作人員）位置安排）
（3）第三專案組：外聯組
組長：學生會外聯部部長林森
組員：孫澤濤、溫藝陽、盧斯雯及外聯部及他成員
任務：負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作；晚會當天接待贊助商。
（4）第四專案組：宣傳組
組長：學生會宣傳部部長劉洋
組員：陳坤博、袁媛、王月及宣傳部其他成員
任務：設計海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳；現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）；製作晚會宣傳片、開場**，並聯絡人人或微博牆（**、獎品，）；裝飾晚會現場。
（5）第五專案組：生活組
組長：學生會生活部部長曹哲
組員：李想、常愷翀、丁曉康及其他生活部成員
任務：協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量；晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝；會場後勤保障（換衣服場地）以及處理緊急情況。
（6）第六專案組：學習組
組長：學生會學習部部長王小珍
組員：邱雨辰、王炳樺、謝孟瑾及學習部其他成員
任務：負責主持人的培養，及主持人串詞的編寫工作。
（7）第七專案組：體育組
組長：學生會體育部部長曹佳
組員：王藝淏、劉迎楠、李貝貝及體育部其他成員
任務：每個節目的跑麥工作，以及每個節目服裝的看管。
（8）機動組
組長：田雨徐莖桃
組員：晚會當天沒有具體任務的學生會幹事
任務：整個過程的協調和控制，督場，處理應急措施
四、各階段任務及工作分配
1、節目準備
1）節目徵集通知於9月23日下發，於9月25日上報。各班於9月25日至28日自行節目初步排練。
2）9月28晚6點於數學樓8樓進行第一輪預檢，確定節目主要內容，部分節目大體成型。
3）9月29日至10月16日，各班自行進行節目排練。語言類節目要求必須熟記台詞，歌曲類伴奏與聲音必須契合，舞蹈動作須熟練。
3）第二輪預檢於10月16日進行（時間地點待定），對整個節目流程進行確定，對節目進行細微調整，少數節目可能會被淘汰。
4）第三輪預檢於10月29日進行（時間地點待定），再次調整各環節，同時使表演者更放鬆，消除緊張情緒。
5）第一輪彩排於11月5日進行（時間地點待定），確定總體流程，確定各節目細節。
6）正式演出定於11月10日（體育館）。
2、晚會當天流程
1、 早6.30，學生會工作人員進入場地。生活部進行場地清理及布置舞台，生活部進行投影電子裝置調整。宣傳部對**進行試放。秘書部安排嘉賓坐席，為嘉賓準備飲品。
2、 早7點30分，表演者帶好所用道具進入場地，試穿服裝並完成化妝。9點30分進行正式場地適應性彩排，所有流程與晚上正式晚會完全一致，時長約2-2.5小時。
3、 午休時間，對彩排問題進行迅速處理，對節目進行可能的微調。
4、 下午1點30分再次進行彩排，所有表演者及工作人員為正式晚會做好準備。
5、 下午4點演職人員分批吃飯，飯後演員進行補妝。
6、 晚5點30分，工作人員組織觀眾及嘉賓有序入場，現場**宣傳**。
7、 晚6點，晚會正式開始。宣傳部負責拍照及攝像工作，所有工作人員為可能的突發事件做好準備。
8、 晚8點30分，晚會結束。工作人員組織觀眾及嘉賓有序退場，完成清理工作，晚會圓滿結束。
五、活動宣傳
1、展板宣傳：展板上可以出現運動會的名稱、地點等，擺放在中心校區的各**集中區域
2、條幅宣傳：懸掛於主幹道及比賽場
3、海報宣傳：在校區內宣傳欄以及主要**區域張貼，可以出現運動會的名稱、地點等
4、網路宣傳：吉林大學網路資源豐富（校內通知、人人網等），均可宣傳
六、應急預案
1、 場地照明設施出現故障，若故障部分不影響整體效果，晚會正常進行，同時學生會各部迅速聯絡學校進行維修。
2、 場地照明設施出現故障，若故障影響使晚會不能正常進行，將全場遊戲環節提前，安排一些同學清唱歌曲，同時工作人員迅速聯絡學校進行維修。若長時間無法維修，宣布晚會推遲。
3、 某個節目因故不能上場，迅速聯絡主持人，將其後節目提前，適當更改串聯詞，待該節目可以上場，再將其排入節目表。
4、 某個節目中，表演者受傷，迅速由其同學送往醫院進行醫治。
七、後期工作
1、 生活部及秘書處負責歸還服裝，秘書處進行晚會快訊報道，宣傳部對所攝影像進行處理，分享給金融學院所有同學，並進行網路宣傳工作。
2、 進行優秀節目、優秀個人評選，秘書處購置獎狀，擇日對12級新生進行評獎。
3、 對活動中的不足進行總結，為以後的活動積累經驗。
附錄1 節目單
舞蹈：郭嘉琪，謝春娟，石卉雅，胡光彥，吳雯茜，陳開璞，付一航， 趙勝男，孫曉琪，李萌萌，丁雅萌，曲雯華，孫雪瑩，許玲，張藝，陳彥君，李夢，劉丹彤
唱歌：李哲，喬越，王珩，劉雨涵，石泉，高千智，游瑞通，潘廣躍，于淼，吳雯茜，夏凌玉，邱微，張禹，王禎祥，劉揚，曾善，王義夫
小品：1.馮雨薇，姜麗，劉爽（四班） 2.喬越，翟鶴，王肖夢，孫玉哲，林妍
話劇：馮雨薇，姜麗，孫玉哲，劉爽（一班），吳愛馨，董月，石卉雅
樂器：田恩澤架子鼓，郭新亭電子琴，看不清名字鋼琴
待定：陳靜濤，丁盛，張墨，劉法昭，範嘉義，柴澤宇，周俊禹，曾善，李欣宇，劉丹彤
附錄2 預算
2019級迎新晚會策劃
理學院11級迎新晚會策劃書 為了表示對11級理學院全體學生的歡迎，我院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校 新生活的熱愛。這不只是乙個迎新的舞台，同時也是乙個展現自我 釋放才藝 增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。一 整體情況 1...
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管理學院2010年本碩博聯合迎新晚會 整體策劃及晚會流程 一 主題 歌舞青春，夢圓管院 二 主旨闡述 對於大學新生而言，大學是青春的真正開始，在這裡揮灑青春，在這裡澆灌青春，在這裡放飛青春，在這裡結束青春。青春，可以詮釋大學的概況，青春萬歲體現青春的崇高和寶貴，歌舞青春體現青春的熱情和奔放魅力，飛揚...
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非你莫屬 研究生會迎新晚會策劃 含素拓預算 一 活動目的 1 迎接新成員加入研會，旨在幫助新成員迅速熟悉研會工作，融入研會大家庭。促進新老成員交流，同時也為研會成員提供乙個表達自我 展現才藝 增進友誼的舞台。綜合提高整個研會的團隊協作能力，為全面展開研會工作打下基礎。二 主辦單位 南開大學團委 三 ...