四川師範大學成都學院
經濟與管理系2023年迎新年晚會
把我的青春留給身邊的你策劃
書經濟與管理系學生會文藝部
2023年11月
目錄一、活動簡介2 -
二、工作人員及工作組: - 2 -
1.工作人員 - 2 -
2.工作組: - 2 -
(1)節目組 - 2 -
(2)舞台設計、宣傳組 - 3 -
(3)物品組 - 3 -
(4)內場次序組 - 3 -
(5)信聯組 - 4 -
(6)機動組 - 4 -
(7)記者組 - 4 -
(8)禮儀組 - 4 -
(9)外場次序組 - 5 -
(10)演員候場次序組 - 5 -
三、各階段任務及工作分配 - 5 -
四、節目流程 - 7 -
五、晚會當天安排 - 7 -
六、資金預算及用途 - 8 -
附錄一:應急預案 - 10 -
附錄二 - 11 -
附錄三 - 12 -
附錄四 - 13 -
經濟與管理系2023年迎新年晚會策劃書
一、活動簡介:
活動名稱:四川師範大學成都學院經濟與管理系2023年迎新年晚會
活動目的:瑪雅人說2023年12月21日的黑夜降臨以後,12月22日的黎明永遠不會到來。2013是乙個神奇的年度,它打破了2012瑪雅人世界毀滅的預言。
而我們將迎著黑夜後的第乙個白晝歡度我們的迎新年晚會。為增進我們經管系師生們的溝通與交流,充分展現我係師生的才藝水平,豐富我係師生的業餘生活,幫助同學們減少壓力,解放自己,使身心得到更好的休息。勞逸結合,在學習中娛樂,在娛樂中學習。
所以我們經管系學生會文藝部計畫在2023年年底舉辦經濟與管理系2023年迎新年晚會。
活動主題:把我的青春留給身邊的你
活動時間:2023年12月26日晚19:00——21:00
活動地點:活動中心三樓
主辦單位:四川師範大學成都學院經濟與管理系
承辦單位:經濟與管理系團總支·學生會
2、工作人員及工作組
1.工作人員:
晚會指導:團總支書記:陳楊(186********)
團總支常務副書記:尹茜亞(182********)
學生會主席:吳涓(187********)
2.工作組:
(1)節目組:
負責人:宋亞光182********
負責部門:文藝部(宋亞光182********)
任務:a.完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;
b.主持人的選擇,以及協助宣傳部負責今年主持人的串詞,以及短片的拍攝及製作。
c.負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d.節目所需的道具租借及演員化妝安排;
e.和藝術團表演組一起負責主持人的訓練(由張清蓉老師指導)。
f.與宣傳部協商負責場地設計。
注:節目審核及排練指導由張清蓉老師指導負責。
(2)舞台設計
負責人:羅露(136********)
負責部門:宣傳部(周校徽159********)
任務:a.利用展板或海報、廣播、到班上宣傳等方式開展宣傳;
b.在宣傳期間,召集2012級、2011級、2010級本科各行政班宣傳委員,要求其各行政班製作班級風采海報;
c.製作晚會中期所需的ppt;
d.和節目組配合,設計晚會當晚舞台。
e.舞台布置由宣傳部總負責,其他部門聽從宣傳部安排。
注:等舞台搭建方案出來後才進行場地設計及所需物品購買。
當舞台設計出來後,立馬和物品組聯絡有無向院上借的物品。
(3)物品組
負責人:吳涓(187********)
負責部門:辦公室(楊梓琦182********)
社團部(姚秋伯182********)
任務:a.舞台後台上台次序及道具的擺放;
b.晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的控制;
c.晚會期間舞台演員的上下場協調;
d.晚會場地所需物品購買;
e.請柬的製作及分發
f.節目單製作
g.座牌製作
(4)內場次序組
負責人:羅娟(159********)
負責部門:紀檢部(吳佳 180********)
任務:a.晚會期間,負責會場內部紀律的維持、處理緊急情況;
b.進行活動中心座位劃分。
(5)信聯組
負責人:陳秋萍(187********)
負責部門:信聯部(鄧建波156********)
任務:a.從商家獲得贊助,提供一定的經費或化妝幫助。
b.與商家協商製作宣傳用品及宣傳標語,並告知文藝部,方便與宣傳部進行支援人串詞的製作以及晚會中小遊戲的製作。
c.與商家協商可以製作宣傳用品,在晚會開始之前進行派發給觀眾
(6)記者組
負責人:周校徽(159********)
負責部門:宣傳部(周校徽159********)
任務:a.廣播宣傳稿的編寫;
b.晚會排練及進行全程拍照。
c.負責晚會的後期宣傳,與宣傳部合作收集整理有關**和影像。
(7)禮儀組
負責人:張欣(139********)
負責部門:文藝部藝術團禮儀隊
任務:現場禮儀工作。
(8)外場次序組
負責人:尹茜亞(182********)
負責部門:青年志願者分隊(鄧照山151********)
組織部(葉翰林186********)
任務:a.晚會當天場外組織排隊進場次序維護;
b.組織部申請活動場地及活動當天需向院上借的物品
(9)演員候場次序組
負責人:稅琨(155********)
負責部門:生活部(錢超晴:159********)
學習部(甘文彬:156********)
任務:a.組織演員有序從候場區進入後台;
b.維持候場區的次序。
(10)機動組
負責人:成果(135********)
負責部門:體育部(陳然152********)
及晚會現場無任務的團總支·學生會學生幹部
任務:處理現場突發狀況。
3、各階段任務及工作分配
(一)晚會策劃及準備期:(11月8日——12月7日)
本階段主要完成短片的製作、晚會中ppt製作、節目收集和排練、場地申請及贊助商聯絡
1.節目收集及初步審核:由節目組負責。節目的採集以系藝術團為輔,各班選送的節目為主,並於12月7日下午6點在3108初步審核各班所推薦的節目並統一名單。
2.贊助商確定:由外聯組負責。聯絡商家,並配合商家做好宣傳工作,以及宣傳用品,標語的收集。
3.晚會中銜接各個節目的ppt製作:由宣傳組負責製作。
4.主持人確定及訓練:由文藝部負責,趙恆銘老師指導。
5.活動場地申請:由組織部負責。
(二) 晚會協調及進展期:(12月7日——12月13日)
本階段主要完成節目篩選及排練、主持人選拔、燈光音箱的確定。
1.節目篩選及排練:由節目組負責,老師監督(文藝部負責聯絡)。
12月8日到12月10日,由節目分派給各個幹事,每天下午排練,由文藝部幹事天天監督。節目組確定節目單,立即和物品組聯絡,製作晚會當晚節目單樣品。
2.燈光音響確定:由節目組落實確定。
3.舞台設計由文藝部和宣傳部一起負責。
4.主持人選拔:由藝術團主持組負責,並邀請老師參與選拔,時間暫定12月8日中午13:00點地點3108。(選拔方式見附錄)
(三)晚會準備期:(12月13日——12日18日)
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