酒店前台房卡管理規定

2021-03-04 01:01:44 字數 1193 閱讀 7205

一、房卡類別:

1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。

2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)

3、領班卡由各樓層領辦持有

4、樓層卡各樓層員工持有

5、客人卡由前台員工製作

注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施(消磁和補辦),前台要有補辦記錄,以免酒店遭受損失

二、客人卡的管理制度:

1、將客房匙交給客人前,前台員工必須確認客人身份;

2、前台原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,並在電腦中註明;

3、客人房卡遺失:

驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新製作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

4、客人鑰匙損壞:

a.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新製作l把鑰匙給客人,並向客人致歉。

b.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新製作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

5、客人寄存鑰匙:

a.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

b.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新製作鑰匙,再進行寄存。

c.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。

6、客人退房時,前台員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前台。凡有摺痕、斷裂、明顯汙跡、壞的鑰匙,交前台主管保管。

8、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發卡給來訪者;

9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前台接待處處理;

10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打**到前台接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前台接待處辦理補匙手續。

11、前台服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。

10、所有ic卡上不能貼房號。

酒店前台房卡管理制度

一 房卡類別 1 客房房卡分總控卡 領班卡 樓層卡 客人卡。2 總控卡店級領導 客房相關管理人員持有 董事長 總經理 副總經理 客務總監 客房經理 3 領班卡由各樓層領辦持有 4 樓層卡各樓層員工持有 5 客人卡由前台員工製作 注 若領班卡 樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施 消磁和補...

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