成都凱悅信企業管理顧問有限責任公司
g/zd-2010-06
編制：審核：
批准：2010－ 4 －xx 發布 2010－4－xx實施
1. 目的
為了規範辦公用品的發放流程，讓員工按照節約的原則領取、使用辦公用品，特制定本制度。
2. 使用範圍
本制度適用於公司所有辦公用品的發放和管理工作。
3. 職責
3.1 行政部內勤人員負責辦公用品的購置。
3.2 辦公用品由行政部管理，財務部負責監督和定期盤點。
4. 管理流程
4.1 辦公用品的申請和購置
4.1.1 大型辦公用品
a 大型辦公用品包括：電腦、辦公用空調、**機、傳真機、影印機、投影儀、印表機等。
b 大型辦公用品的購置由行政內勤先填寫《公司辦公用品購置申請》，並交行政財務總監審核批准。
c 獲得批准後，由行政部安排人員進行購置。
4.1.2 小型辦公用品
a 小型辦公用品包括：筆、資料夾、檔案袋、計算器、影印紙、筆記本、訂書機等常用辦公用品。
b 小型辦公用品的庫存情況由財務部負責定期進行盤點。每季度進行一次盤點，並在《辦公用品盤點表》中登記。
c 在對小型辦公用品進行盤點後，一般情況下由行政內勤定期採購，每季度一次，無需填寫《公司辦公用品購置申請》，購置的數量根據《辦公用品盤點表》而定。若在盤點後發現有急需或已缺少的辦公用品，財務部應即時通知行政部安排人員進行採購。
4.2 辦公用品的發放和領用
4.2.1 公司部門或者領用人在領用辦公用品時應填寫《辦公用品領用登記表》。
4.2.2 《辦公用品領用登記表》應包括領用辦公用品的品名、領用日期、領取數量等。
4.2.3 《辦公用品領用登記表》應由行政部統一收集儲存。
4.3 辦公用品的保管
4.3.1 行政部內勤人員應掌握辦公用品的庫存情況，並經常整理與清掃，保持整潔。
5. 辦公用品使用的監督
5.1 行政部應定期核對《辦公用品領用登記表》，確保該登記表中的數量應與實際使用情況相符。
5.2 行政部應適當控制辦公用品的發放和領用，杜絕浪費辦公用品的行為。
5.3 財務部負責進行監督。
6. 相關表單
《公司辦公用品購置申請單》
《辦公用品領用登記表》
《辦公用品盤點表》
公司辦公用品購置申請單
g/zd-2010-06-01
公司辦公用品購置申請單
g/zd-2010-06-01
辦公用品領用登記表
g/zd-2010-06-02
辦公用品盤點表
g/zd-2010-06-03
盤點時間： 年月日
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...