行政辦公用品管理規定
一、目的
為使公司辦公用品使用、管理合理化，特制定本規定。
二、適用範圍
公司各部門
三、行政用品管理範圍
1、消耗品：複寫紙、筆、雙面膠、軟皮筆記本等。
2、管理品：計算器、打孔機、訂書機、回形針、印油、印尼等。
四、申領原則
（一）基本辦公用品的申領按照以下原則：
1）辦公用品實行按照季度進行計畫申請，但使用壽命比較長的物品則按照年度進行申請。
例如：①、剪刀、轉筆刀、小刀、計算器、捲尺等使用壽命長的辦公用品按照年度申請，在每年的最後乙個季度申請。
②、計算器申請應當將已經損壞的計算器更換申請。
2）根據上一年度進行整理的資料顯示有的辦公用品不是每乙個部門都需要的按照情況分為半年計畫申請一次。
例如：①、富強3010磁粒白板使用固定在白板上的紙張等，按照半年申請。
（二）主要行政辦公用品申領及管理說明：
1、所有的用品
1）嚴格按照規定標準執行，各部門根據相關的定額進行申請，總經辦負責申領量的核實及批准。
2、列印耗材
硒鼓、墨盒、碳粉、色帶、列印墨水、列印紙等列印耗材，按照實際需求提前申報月需求計畫於總經辦，審核批准後予以執行。
1）硒鼓、墨盒等更換必須以舊換新。否則，總經辦可拒絕發放。
2）列印時：
a、盡量使用黑白列印。
b、列印、影印避免浪費，對於公司內部檔案資料，提倡使用二手紙。
c、建議數量較大的列印由專人負責，避免不熟悉操作造成的浪費。
五、管理規定
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
3、員工離職時應將打孔機、釘書機、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回(消耗品除外)。
4、各部門文員依據辦公用品使用壽命酌情發放，杜絕浪費。
5、所有員工應本著節約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，責任人照價賠償。
六、附件表
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
辦公用品管理規定
為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
辦公用品管理規定
歐麗雅 福建 衛浴 歐麗雅 福建 衛浴 人事部編制 辦公用品管理規定 新 一 為規範辦公用品的管理，提高效率，節約成本，避免浪費，特制定本規定。二 本辦法適用於公司內部日常辦公用品 可分為低值消耗品 普通管理消耗品 管理品 的管理。三 辦公用品的分類 1 低值消耗品 鉛筆 檔案袋 膠水 漿糊 大頭針...