前程管理與公平對待

2021-03-08 20:18:21 字數 4362 閱讀 3713

第一章前程管理的基本概念

所謂前程管理,意指:規劃員工的生涯發展使其符合組織的目標與策略,固然個人之生涯發展互異,如果企業對於員工之經驗累積、學識能力與潛能開發等,能夠經過一套客觀之評估程式之後,讓員工了解自我,選擇與公司或機構壹致的生涯發展方案,同時機構也能適時進行輔導與諮商,並協助其達成個人生涯發展之目標,就是最佳的『前程管理模式』。

傳統上,前程規劃被視為一種向上提公升的動力,在一兩家公司平順的發展,或擁有穩定的職業。」如今人們的前程發展較能操之在己而非由組織決定,有些人甚至認為,明白的前程發展將不再像是一座可向上攀登的高山,反倒像是越過一座座的小山丘或學習的階梯,因為乙個人可能從某行業轉換到另一行,從某家公司轉到另一家公司。所以員工與雇主之間的心理契約已經改變。

hr傳統的與前程發展的導向

第1節前程發展的角色

一、雇主特定的前程導引活動包括:

1.避免現實的震撼:對許多初次工作的員工而言,這將是他們理想的期望首次面對組織生活的現實考驗。

2.提供富挑戰性的初次職務:雇主所能做的事就是提供具挑戰性的作給新進員工。

3.在召募時需預先告知實際工作情形:召募時告知實際的工作內容,介紹工作中吸引人與困難之處,可以降低現實的震撼,並改善長期績效。

4.嚴格要求:對新進員工的期望愈多,愈有信心及愈支援他們,則他們的表現就愈佳。

5.提供定期性的工作輪調與工作路徑:新進員工試驗自已,並認清自我前程定向的最佳方法,就是嘗試各種具挑戰性的工作。

6.前程導向的績效評估:主管必須以長遠的眼光來了解有效的績效評估資料。

7.提供前程規劃進修與前程規劃計畫書:雇主亦須採取一些必要的措施,來提高員工涉入及熟悉如保發展規劃自已的前程。

8.提供教導諮詢的機會:使用有經驗的人員來教導與訓練某人。

第二章人事異動的管理

第一節人事異動的意義

一、人事異動的意義

人事異動是指企業為因應業務、管理及員工需要,對所屬員工之職務(工作、職位、職稱),作有計畫的平調,調公升及降調,即將員工從此一單位調至另一單位,或者在同一單位內,由此一職位調至另一職位,也就是職位或服務單位的變更,職務與職責也因而有所變動。以加強人力運用,提高工作情緒,增進工作效率。

二、人事異動的功用

1、有效運用人力:公司因業務有所增減,或為精簡用人時,人員配置必須重新調整,使人力作最有效運用,避免勞逸不均。

2、增加經驗與閱歷:員工如久任同一職位,無法就有關業務作全面了解,必須予以輪調,以培養廣泛知能與經驗,並使對各項業務有深入了解與認識。

3、減少弊端發生:某些職務與金錢財務有密切關係,或與廠商有接觸,久任其職,易生弊端。

4、促進團結:少數人相處不融洽,或有隔閡,或與主管有誤會,必要時予以調動,可以減少糾紛、磨擦,促進團結。

5、獎優懲劣:員工表現優秀者,有機會調任職責較重之工作,或調任環境較佳之地方,而表現欠佳者,予以降調至職責較輕或環境較差之單位,如此可產生激勵及警愓作用。

第二節遷調的意義

一、遷調的意義

調職,是指企業為因應業務,管理及員工需要,對所屬員工之職務(工作、職位、職稱),作有計畫的平調,調公升及降調,即將員工從此一單位調至另一單位,或者在同一單位內,由此一職位調至另一職位,也就是職位或服務單位的變更,職務與職責也因而有所變動,以加強人力運用,提高工作情緒,增進工作效率。

二、遷調的功用

1、有效運用人力:公司因業務有所增減,或為精簡用人時,人員配置必須重新調整,使人力作最有效運用,避免勞逸不均。

2、增加經驗與閱歷:員工如久任同一職位,無法就有關業務作全面了解,必須予以輪調,以培養廣泛知能與經驗,並使對各項業務有深入了解與認識。

3、減少弊端發生:某些職務與金錢財務有密切關係,或與廠商有接觸,久任其職,易生弊端。

4、促進團結:少數人相處不融洽,或有隔閡,或與主管有誤會,必要時予以調動,可以減少糾紛、磨擦,促進團結。

5、獎優懲劣:員工表現優秀者,有機會調任職責較重之工作,或調任環境較佳之地方,而表現欠佳者,予以降調至職責較輕或環境較差之單位,如此可產生激勵及警愓作用。

三、遷調的原則

1.遷調包括平調,調公升,降調三種,係屬多次性的工作。

2.當業務有增加,緊縮或變動時,原有員工之職務,必須作適應的遷調。

3.當員工擔任現有職務太久,而成績又屬平常時,為維持其工作情緒,需改變其工作環境。

4.當員工有優異表現時,宜加其職責,使增加其對機關或事業的貢獻。

5.當員工確實不能勝任現職工作時,為免影響工作效率,宜改調至較為簡易工作之職務。

6.員工均希望有前途為符合其願望,需作適當的遷調。

7.遷調作業,必須有計畫,所訂標準必須公平,作業態度必須公正,作業程式應盡公開。

8.遷調之目的,在使現有人力得到最適當的運用,滿足管理當局及員工的願望,提高工作情緒,增進工作效率。

四、調任的種類

1. 公升遷:由此一職位調至另一職位,或調至不同單位,並加重其職責與職權。

2. 平調:由此一職位調至另一職位,前後二職位職責程度相當,或前後二職位職責程度雖稍有差別,但系業務所需要,而無公升遷或降調之意。

3. 降調:此種調任,與公升遷剛好相反,由此一職位調至另一職位,或調至不同單位,並減輕其職責與職權。

第三節公升遷

一、公升遷的意義與目的

公升遷的最原始意義,指的是員工服務一定年限後,考核其工作績效及品行如均屬優良,提高其職務,使取得較高之待遇、地位、權力、聲譽,以激勵員工格守崗位,守法守紀,久任其職。公升遷既然提高其職務,加重其責任,故不能不慎重,且公升遷比甄選更為重要,如果甄選方式不良,結果僅是少數不才者的人選,影響不大,如果公升遷不當,影響其它員工,將造成憤怨懈怠之現象。

公升遷是促進員工工作效率,獎勵員工上進的重要措施,尤其公升遷是年青工作人員的期盼與希望。員工的職位獲得晉公升後,工作的職責加重,工作的報酬也隨之增加,由於個人的滿足與榮譽是人性的重要因素,公升遷也使員工獲得他所期望的滿足感與榮譽。當然,並不是每乙個員工都能獲得公升遷,而事實上也不可能使每乙個員工達成晉公升的願望。

但是,企業組織應盡最大的努力,建立健全的晉公升制度,提供每一位員工公平的晉公升機會。

二、公升遷的功用

1.拔擢優秀人才:使學識才能及工作績效優異之員工,能經由調公升不斷拔掙,為組織效力。

2.鼓勵工作情緒:對學識才能及工作績效優異員工予以調公升,可鼓勵員工進修及爭取工作與努力工作。可以鼓勵人才樂業與上進。

3.安定員工心理:憑學識才能及工作績效調公升,可免除員工請託、鑽營奔走風氣,使員工安心工作,從工作表現來爭取調公升機會。可以鼓勵員工的工作情緒和服務精神,促其長期忠誠服務。

4.加強人力運用:使學識才能及績效優異員工,擔任更繁重工作,使學識才能獲得更高度的發揮。

5.發揮潛在能力:對具有較高智力之員工,經適當進修訓練後,使其潛在能力在較高職務上,可獲得更高度的發揮。可使員工對公司作更大的貢獻。

三、公升遷之原則

1.循序公升遷:每乙個公司組織體系上,必分成數個職務等級,除有特

殊情形者外,應建立循序公升遷制度。

2.內公升外進並重:建立內部循序公升遷制度,固然可以激勵現職員工工

作情緒,久任其職,但如全部採取內公升制度,則恐缺乏蓬勃朝氣及

新觀念新知識之吸收,但如不由現職人員公升遷,只進用新人,則現

職人員喪失公升遷機會,情緒必受影響,合理之道,應巧為運用,內

公升外進並重,如內部無理想人員,則不妨外進,或規定以三分之一

或四分之一為外進。

3.多因素並重:現職員工之公升遷,應多方面考慮,學識、能力、品德、

人際關係、發展潛力 、服務年資、服務成績等等均應一併列入考

慮,如只重視學歷,則學歷不見得有能力,有能力不見得有學歷,

如只重年資,則年資長者,不一定即為優秀者。

4.平時審慎考核:平時應有考核與記載,建立資料,俾辦理公升遷考核,

即可平定執優執劣,如無平常建立之資料參考,僅憑一時之判斷,

當難求公正。

5.現職員工內公升的原則:不延用組織外的人員擔任中高階職位,以培

養員工努力上進之心。而且,新進人員對組織業務與環境並不熟

悉,對於組織無深厚感情,不如現有人員之駕輕就熟。如係專門人

才,無適當內部人選,延用外人,則為例外;但組織平日應注意晉

公升人才的訓練與培養,以減外人阻斷晉公升之現象。

6.晉公升路線確定的原則:各個職位之間的關係及上下之階層,應制定

公升遷路線圖,用線條與箭頭表明各個職位的晉公升路線,使每一位員

工了解其可能晉公升的職位,以鼓勵員工努力上進。

7.晉公升標準確定的原則:晉公升制度應確定禁公升的標準,諸如服務年資、

工作效率、學識品性、個人能力,乃至年齡及體格等,均可作為晉

公升的考慮因素,其中尤以服務年資及工作效率兩項最為重要。

四、公升遷的方式

1.公升級考試:職位出缺時,由公司內部員工,服務成績優良者報名參加公升級考試,公考試成績決定由誰公升遷。

2.公升遷考核:職位出缺,以辦理公升遷考核方式,公升遷優秀人員,參加人員依其「學歷或考試」、「考績」、「平時獎懲」、「服務年資」、「研究發展」、「測驗」、「主管考評」等專案,逐項評分,得分較高之前數名內,由首長依據平時考核、領導能力、人際關係等因素,擇優圈選。

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