辦公用品購買 保管 領用管理制度

2021-03-14 04:50:04 字數 808 閱讀 3095

開發區教育辦公室

為加強辦公室辦公用品的管理,規範辦公用品的購、發、使用行為,降低消耗,提高經濟效益,特制定本制度。

1、辦公用品領用的範圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、原子筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、影印紙等日常辦公用品,也包括掃帚拖布、水盆等清掃用具,還包括辦公桌椅、電視機、攝像機、照相機、音響、傳真機、**機等大型固定資產。

2、購買制度

(1)財務人員統一購置,其他部門不得自行購置辦公用品。否則,一律不予核銷。

(2)所需辦公用品,應先由本部門填寫物品領用申請單,經部門領導核審簽字後,向局長申報。

(3)大宗辦公低值易耗品和固定資產的採購,事先要由各部門根據工作需要提出購置申請,經辦公室領導和局長審批後,方可採購。

3、保管制度

(1)採購辦公用品到貨後,辦公用品管理負責人應同經辦人員一起,依據計畫、合同、發貨憑證,核對貨物數量、質量、**等是否符合要求,然後做好入庫登記手續。

(2)辦公室每半年清點一次庫存物品。

4、領用制度

(1)各部門領用辦公用品時,應由指定人員填製「辦公用品領用單」,由辦公用品管理人員發放。

(3)對消耗性辦公用品要節儉使用,用多少領多少。

5、幾點要求

(1)辦公室在採購物品時,要由辦公室與財務人員前往購買,要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。

(2)保管人員保管物品時,要認真負責,杜絕損失和浪費,賬物要清楚、無誤。

(3)因使用保管不當,人為造成裝置損壞的,直接責任人應負賠償責任。

開發區教育辦公室

2023年7月10日

辦公用品購買 保管 領用管理制度

第一條辦公用品領用的範圍 一 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 剪刀 戒紙刀 直尺 起釘器等。二 易耗辦公用品分為兩部分 部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包括 傳真紙 復 寫 印紙 列印紙 墨盒 碳粉 硒鼓 光碟 墨水 裝訂夾等。個人所需用品包括 簽字筆 芯 原子筆 芯...

辦公用品採購 保管 領用管理制度

為了加強公司辦公用品的管理,做到既保證公司員工日常工作需要,又能節約辦公費用,同時規範辦公用品的採購 保管和領用,特制定如下管理制度 一 辦公用品的採購 1 辦公用品的採購職能。綜合部負責公司辦公用品和辦公裝置 辦公設施的採購。公司各部門若需購置辦公用品 裝置 設施 必須書面申請,並按規定程式報批。...

辦公室用品購買保管領用管理制度

為加強公司機關辦公用品的管理,規範辦公用品的購買 發放 適用行為,降低消耗,提高經濟效益,特制定本制度。1 辦公用品領用的範圍 稿紙 日記本 墨水 膠水 賬簿 憑證 支票 計算器 碳素筆 鋼筆 原子筆 曲別針 大頭針 格尺 橡皮 影印紙等日常辦公用品。2 購買制度 1 辦公室為機關辦公用品的統一購置...