目錄總則 2
一、員工入職管理規定 2
二、員工離職管理規定 7
三、員工試用期管理規定 12
四、員工轉正管理規定 14
五、員工晉公升管理規定 16
六、員工調崗管理規定 19
七、**期人員管理規定 22
八、人事副檔管理規定 24
九、社會保險與住房公積金管理規定 29
十、年休假管理規定 31
十一、員工勞動合同管理規定 36
十二、考勤管理辦法 39
2.1適用範圍：北京中書投資控股****及各產業公司全體員工。
2.2發布範圍：北京中書投資控股****及各產業公司全體員工。
無4.1 人力行政部負責為新員工辦理入職手續。
4.2 新入職員工應按照人力行政部的要求提供資料、辦理手續。
5.1 員工正式入職，需完成本部門內部申請流程，獲得公司總部或產業公司審批通過後，才可通知員工正式報到上班。
5.2 員工入職手續需填報《新員工入職審批表》，入職審批手續辦理工作週期原則上不得超過6個工作日。本部門內部審批在3個工作日內完成並報人力行政部，人力行政部3個工作日內完成全部入職審批手續。
5.3 入職審批完成後，招聘專員於2個工作日內**通知對方確認，並發放《錄用通知書》。
5.4 招聘專員在確認完員工入職時間後，通知行政專員和入職部門聯絡人，由聯絡人發起配置新員工電腦和辦公用品的審批流程，行政專員根據批覆意見完成配置工作。
6.1 入職審批流程：見「員工入職審批流程圖」
6.2 新員工入職前的準備工作
6.2.1 錄用確認：人力行政部招聘負責人在下發《錄用通知書》前審核被錄用員工的相關資訊，包括錄用崗位、薪資、職級及領導最終簽批意見。
6.2.2 錄用通知：人力行政部以電子郵件形式向待錄用員工下發《錄用通知書》和《背景調查基本資訊收集表》經本人簽字確認。要求員工按約定好時間辦理入職手續，並在報到時提供：
6.2.2.1 北京市區縣級以上醫院半年內的「體檢證明」原件（包括常規體檢、肝功、心電圖、胸透等，女員工另需提供孕檢證明），且請在體檢表上貼個人**並交由醫院蓋公章；
6.2.2.2 經原單位加蓋公章的「離職證明」原件；
6.2.2.3 其身份證原件及影印件3張；
6.2.2.4 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的證件照3張；
6.2.2.5 傳送一張生活照至要求的郵箱裡；
6.2.2.6 其戶口簿首頁和個人頁影印件各1份；
6.2.2.7 其學歷證書、職稱證書、技術等級證書等相關證書的原件及影印件；
6.2.2.8 請按說明填寫《社會保險參保人員基本情況表》一張；
6.2.2.9 提供中國銀行卡卡號影印件兩份；
6.2.2.10按要求提交乙份「新人感言」。
6.3 人力行政部在員工入職前的準備工作
6.3.1 資料準備：
6.3.1.1 勞動合同（一式兩份）
6.3.1.2 《錄用通知書》
6.3.1.3 《員工入職登記表》
6.3.1.4 《員工手冊確認書》
6.3.1.5 《北京市社會保險個人資訊登記表》
6.3.1.6 《關於保險事宜的個人宣告》
6.3.1.7 《社保辦理通知函》
6.3.1.8 《崗位與薪資確認單》
6.3.1.9 《員工手冊》
6.3.1.10 《職位說明書》
6.3.1.11 《oa系統新員工內容了解》
6.3.2 工作準備：
6.3.2.1 人力行政部將待錄用員工的相關情況，包括姓名、部門、崗位、入職時間、工位資訊以《工作聯絡函》或電郵形式提前通知用人部門和it部門做相應準備。
6.3.2.2 準備好入職培訓前各項準備工作，包括準備好公司資料及企業文化宣傳短片。
6.3.3 通知並實施入職培訓：
6.3.3.1 公司概況
6.3.3.2 企業文化
6.3.3.3 公司理念
6.3.3.4 公司架構
6.3.3.5 公司高層管理人員
6.3.3.6 公司日常管理規範
6.3.3.7 入職手續辦理說明及注意事項
6.3.3.8 公司相關規章制度(考勤制度、獎懲制度、薪酬與福利制度等)
6.3.3.9 解答員工疑問
【注】新員工入職培訓每月至少進行一次，培訓完畢當場組織新員工考試並簽訂《規章制度學習確認單》，並於培訓結束後兩個工作日內將員工簽訂的《規章制度學習確認單》全部存入員工副檔。
6.4 員工入職流程：見「員工入職流程圖」
6.4.1 入職資料審核：
收齊「體檢證明」原件、「離職證明」原件、身份證影印件、**、戶口簿首頁和個人頁影印件、學歷證書、職稱證書、技術等級證書等相關證書的影印件、填寫完整的《社會保險參保人員基本情況表》留存員工副檔，並對其進行查驗，如發現有重大問題，人力行政部要及時向上級領導匯報，暫緩員工入職。
6.4.2 入職手續辦理：
6.4.2.1 新員工填寫《員工入職登記表》、《北京市社會保險個人資訊登記表》、《關於保險事宜的個人宣告》，留存員工副檔；
6.4.2.2 與員工確認崗位與工資，並請員工在《崗位與薪資確認單》上簽字存入員工副檔，並要求員工必須對其薪資保密；
6.4.2.3 發放員工手冊並請員工簽訂《員工手冊確認書》留存員工副檔；
6.4.2.4 發放「社保辦理通知函」，介紹相關福利制度，員工簽字確認後留存員工副檔。
6.4.2.5 簽訂勞動合同、《職位說明書》。
6.4.2.5.1 依照公司的相關規定，員工辦理入職手續，公司與之簽訂勞動合同；特別規定的部門或職級的員工還需簽訂競業協議；
6.4.2.5.2 員工入職手續齊全的，蓋章後將勞動合同發放員工並簽字確認，另乙份留存員工副檔。
【說明】不能提供與原單位解除勞動關係證明，也不能出具個人宣告的員工，公司將不發放崗位與工資確認單，並暫不發放已經簽訂的勞動合同，對於經理級及以上人員不得進行正式任命，直至其提供有效證明。
6.4.2.6 帶領員工參觀公司後，到員工所在部門報到。
6.5 其他後續工作
6.5.1 要求員工在入職當月辦理工資卡並提交影印件用於核發薪資。
6.5.2 人力行政部需在經理（含）及以上員工入職當月內，按照公司相關授權要求申請下發任命檔案。
6.5.3 安排新員工入職培訓，根據培訓計畫定期進行，培訓完畢當場組織新員工考試並簽訂《規章制度學習確認單》；並將《規章制度學習確認單》存入員工副檔。
6.5.4 在新員工入職當天修改組織架構圖，更新員工花名冊和通訊錄。
6.5.5 新員工入職3個工作日內為其建立員工副檔。
7.1 離職證明應包括以下內容：離職原因、員工在原單位的工作時限、是否有違紀現象、崗位。
7.2 重要崗位人員入職前一周內完成背景調查。
7.3 辦理入職手續：
7.4.1審核資料：
7.4.1.1 離職證明中的離職原因，有無競業禁止等重大事項。
7.4.1.2 驗看學歷證書原件與影印件有無出入。
7.4.1.3 體檢資料是否有重大問題，如肝功能問題、健康問題。
7.4.1.4 如有重大問題及時匯報，暫緩入職。
2.1 適用範圍：北京中書投資控股****及各產業公司全體員工。
2.2 發布範圍：北京中書投資控股****及各產業公司全體員工。
3.1 離職：公司與職員解除或終止勞動關係稱為離職。
離職從原因上分為：被動離職、主動離職。形式上分為：
試用期離職、辭職（合同期內職員申請解除勞動合同，或合同到期職員申請不續簽）、公司主動提出解除或終止勞動合同、雙方協商解除合同。
4.1 各部門負責對提出離職申請的員工進行離職面談、離職審批、離職交接。
4.2 人力行政部負責員工的離職面談、離職審批流程跟蹤、離職交接手續的指導辦理和離職分析等工作。
5.1 職員明確離職意向或公司準備與之解除勞動合同後，所在部門需立即通知人力行政部及it部門，凍結該職員資訊訪問的許可權，包括oa登入許可權、電子郵件系統、文件管理系統等。
5.2 離職人員重新應聘的，需重新辦理入職手續。
5.3 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時間起算，工資福利等待遇根據現職位標準決定。
5.4 職員離職時需由人力行政部安排面談，並將面談結果如實記錄做好《員工離職面談表》。
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