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員工人事檔案
員工身份證鑑別管理制度：員工身份證代表員工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，經常遇到持假證或借他人身份證來應聘，企圖蒙混過關。在假（借）證的人員當中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時為對員工本人、公司及客戶三方面負責，公司特成立員工身份證監控小組，並制定員工身份證鑑別管理制度。
人事招聘作業規範
1 招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發給招工《人事基本資料表》。
1.2要求應聘者在《人事基本資料表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細位址。
1.3對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景，經核實合格後方可上崗。
1.4培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓，讓員工了解公司的品質系統及政策，廠規、廠紀等，派發《新員工上崗前消防衛生消防守則》，作好記錄，存檔於人事部。
2身份證件真假鑑別
（1） 視覺鑑別：
1.1 身份證網格直接印在證身上，而假身份證網格在過膠片上。
1.2 真身份證中公安機關印章「局」字，外形上下整齊，並且「屍」與「 」右上方連線在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。
1.3 真身份證中公安機關印章字型偏長，筆劃採用類似隸書形式如「一」，而假身份證中印章字型屬鉛體字「一」。
1.4 真身份證防偽標誌『長城圖案』與『中國』字樣鮮明，並會反光；而假證圖案與字樣暗淡、不明顯（96年1月1日以後辦理的證件）。
1.5 真證反面國徽比較精細、清楚，假證則粗糙、簡單。
（2） 使用身份證測試鑑別儀：（略，見使用說明書）
2.1 借身份證入廠的辨別程式：
考慮到借他人身份證應聘者有三方面特點，即①仔細審查會發現許多特點與證件不相符；②對證件內容未能熟記；③臨時借用他人證件，不能長久持有，為此我們平時在招聘驗證時，要遵循此規定並實行**查證管理。
a） 人事文員在招聘時要特別留意查對身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。
b） 當證件模糊不清或一時辨認不清時，則應：①詢問應聘者的家庭位址與出生年月日，有時特意報錯內容，要應聘者予以糾正；②尋找身份證或特徵部分位置作比較，或找定臉部某一特徵作比較；③在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應聘者其它證書，如畢業證、計生證等。
c） 入廠後，根據應聘者所提供的人事資料、身份證影印件、相片，人事部主管及經理分級作二級、**檢查，如有疑問重新返回下一級作重新鑑定，確認後並在人事**中簽名作實。
（3） 身份證有效性和真實性跟蹤監控管理：
a） 員工在職期間，人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性，例如：①發放工資時，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時，需提供身份證影印件。
b） 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部會出具《催辦身份證通知書》。
c） 一般通知期為6個月，6個月後仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。
重要職員背景調查報告
人力資源安全程式
1、制訂人力資源安全稽查程式，滿足美國海關c—tpat防恐指導要求。本程式所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。
2、招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發給招工《報名表》。
3、 要求應聘者在《報名表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細位址。
4、 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景，經核實合格後方可上崗。
5、由人事部組織安排對新招人員進行培訓，安排導師進行消防安全、防恐等培訓內容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內部陰謀及自身安全、危險意識等防恐常識，並儲存培訓記錄。
6、深入員工群體調查了解，著重調查了解員工中有否可疑現象，有否拉幫結派等。
7、對從事特殊工種（如運輸、倉管、搬運等）的人員，人事部要通過公安部門協助查核其身份、背景，內容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否複雜的社會關係等。
8、鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報，及時發現、調查、處理異常行為和可疑物件，對舉報人進行保密、保護舉報人。
重要人員人事調查表
員工背景調查程式
1目的制定本程式的目的是為了防止本公司的雇員利用工作職務的特殊性及職務便利,進行恐怖活動或偷運毒品的情況出現,滿足美國海關c tpat防恐指導要求。2適用範圍 本程式適用所有雇員。3職責 人力資源部主管負責策劃和督促實施，相關部門密切配合。4作業指導 4.1招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核...
7員工背景調查與核實
3.2.3 調查方式同3.1.2，另可向其現任領導 同事了解其入廠以來的工作表現 人際關係等。3.2.4 調查結果記錄於 重點崗位定期調查表 3.2.5 調查如發現該員工背景有問題 如資料虛假 有犯罪記錄等 將依法予以辭退。3.3 其他在職人員的定期調查 3.3.1 為更好地了解所有員工的動向，至少...
01 05員工獎懲管理制度
01 05 b 0版 1目的1.1使對員工的獎懲成為激勵機制的有效組成部分 1.2確保對員工獎懲的公正性和合理性 1.3規範員工獎懲的操作程式 1.4提高員工的滿意度。2主要職責和許可權 2.1總經理 負責員工獎懲的批准 2.2副總經理 負責員工獎懲的審核 2.3行政部 負責員工獎懲的審核，必要時做...