超市銷售管理資訊系統
分析報告
零九級信管班
羅永光12009249152
一.目的及原因
超市作為當代經濟社會的乙個重要組成部分,在人們的生產生活中日益發揮的重要的作用。一方面,作為乙個以盈利為目的的組織,它通過相關經濟活動來為自身創造經濟利益;另一方面 ,它在創造經濟利益的同時,也為廣大人民群眾的生產生活提供了便利,豐富了人們的生活。中國人口眾多,而遍布於城鄉,社群的中小超市更是不計其數,可我們也發現由於資訊不暢通,管理方式較為落後等原因,超市中經常出現有些貨物銷售火爆,經常斷貨;而有些貨物卻長期積壓,難以**;不時還會出現收付款算錯的情況,從而也導致中小超市整體盈利水平並不高。
如何更好的協調超市各方面活動,使超市各項活動更加順暢,協調,更好的服務於社會,創造更多的經濟效益,也是值得我們**的問題。
我著重研究中小超市管理系統的銷售方面,通過查閱相關資料和調研,我們旨在提高銷售管理系統相關功能,使該系統更加高效,便捷的服務於社會;減少經濟活動中一些不必要的浪費;進而提高中小超市的經濟效益,增強超市的競爭力,促進超市更好的成長與發展。
1.新系統建設的必要性
a隨著超市業務擴充套件,現行系統不能滿足超市運營發展的需求。新系統的運用有利於提高超市的運營效率,擴大銷量,節約了人力資源,從而降低成本。
b管理資訊系統應用是現代企業管理的必然的發展趨勢,將給企業的帶來管理上的變革和效益上的增長。
c 隨著經濟發展,超市行業競爭日益激烈,趨向現代化。管理資訊系統的建立,有助於提高管理水平,減低成本,增強競爭力。
2.新系統目標及功能概述
新系統名稱:中小超市銷售管理資訊系統
新系統目標:以科學的管理方法為基礎,結合自身特點,建立一套覆蓋超市銷售業務功能的高效的管理資訊系統。
新系統功能:實現對銷售情況,商品流轉等資訊實時控制、修改、加工、分析的綜合性管理;及時反映超市經濟活動狀態和所需的各種商情資訊;為各級管理者提供良好的決策支援環境;提高超市的經濟效益。
3.意義
提高超市銷售管理系統相關功能,使該系統更加高效,便捷的服務於社會;減少經濟活動中一些不必要的浪費;進而提高中小超市的經濟效益,增強超市的競爭力,促進超市更好的發展。
二利惠中小超市現行系統概述
(1)物理模型
組織結構圖
銷售管理功能體系圖
業務流程圖
(2)資料流程圖
超市銷售管理系統頂層資料流程圖
資料流程圖0層圖
資料流程圖1層圖
a銷售業務處理細化圖
b採購業務細化圖
c賬務處理業務細化圖
(3)資料字典
資料項條目,資料流條目,資料儲存條目,處理功能條目和外部實體條目如表a到e所示:
表a:資料項條目
表b:資料流條目
表c 資料儲存條目
`表d 處理功能條目
表e 外部實體條目
三新系統設計方案
(1)、現行系統存在的問題和要求
(1)隨著超市業務越來越多,顧客的購買量很大,日益頻繁的業務產生了大量的資料。資料量的增大,造成查詢不方便,資料的掌握不準確等問題。
(2)隨著訂貨、進貨資訊增加,與**商相關的資訊、商品相關資訊越來越多。現行系統不能將這些有效的資訊集中起來,對資訊查詢帶來不便,從而不能給採購人員提供採購過程的決策支援
(3)對於每天產生的大量銷售資訊,現行系統無法加以適當儲存和分析,失去了利用這些銷售資訊挖掘出顧客購買偏好的機會,不能根據資料得出消費者潛在的消費習慣,失去了潛在的商機。
(2)新系統具體目標
a實現商品有序管理
b提高銷售業績,加強對銷售環節的控制
c及時財務資料,加強財務管理
d為管理者提供最新動態,為高層決策提供依據
e實現系統有效運轉維護
(3)新系統設計資料流程圖
對使用者需求進行詳細調查後和修改後的資料流程圖如下圖所示,其反應所要開發的超市銷售管理資訊系統的邏輯模型。
四系統可行性分析
(1)、經濟可行性分析
超市管理系統的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少勞力資本的投入,所以從經濟角度來說,本系統開發完全是有必要的。
(2) 技術可行性分析
本系統開發涉及到的技術因素有:
a.管理系統的開發方法。使用生命週期法開發系統。
b.網路和通訊技術。 超市網路與通訊即時可靠,不存在問題。
c 構規劃和技術設計。開發小組有應用資料庫開發經驗。
d.資料庫技術。開發小組基本能使用熟悉使用一種程式語言。
綜上,本系統開發基本不存在技術問題
(3) 社會可行性分析
目前超市管理系統已經在超市中得到了廣泛的應用,超市商品需要現代化和資訊化,只有合理的運用資訊化的管理,才能在市場競爭中立於不敗。超市管理系統不僅能夠提高經營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經營者提供必要的市場資訊,解決了經營者最需要解決的迫切問題,同時超市管理系統對操作人員的要求不高,也合理的節約了成本的投入。
(4) 可行性研究結論
通過經濟、技術、和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統的開發完全必要,而且是可行的,可以立項開發。
中小超市銷售管理資訊系統分析報告
中小超市銷售管理資訊 系統分析報告 管理類1011班第十組 組員 孟浩 1006991141 宋玉良 1006991142 張源 1006991143 曹洋 1006991144 一引言 1 背景 超市作為當代經濟社會的乙個重要組成部分,在人們的生產生活中日益發揮的重要的作用。一方面,作為乙個以盈利...
超市銷售管理資訊系統分析設計報告
目錄1初步調查 1 1.1收集相關資訊 1 2.1分析資訊得出結論 1 2系統可行性研究 2 2.1技術可行性研究 2 2.2經濟可行性研究 2 2.3操作可行性研究 2 2.4可行性結論 3 3詳細調查 4 3.1詳細調查方法 4 3.2管理業務調查 4 3.2.1組織結構調查 4 3.2.2業務...
超市管理資訊系統分析報告
班級 資訊管理與資訊系統一班姓名 hrvy學號 2008302330000 1初步調查 1.1收集相關資訊 在我國超市形成在20世紀90年代初期,現在已經成為我國零售業的一種重要形態,為國民經濟的發展發揮了重要的作用。隨著超市高速的發展,其經營管理也變得愈加複雜,早期的售貨員站櫃台的形式早已不能滿足...