財務人員與老闆共事的技巧

2021-03-19 00:36:10 字數 1580 閱讀 3177

有人說是「小會計」無非是為了凸顯老闆的權威,其實對財務會計人員來說,這絕對不是乙個小問題,而且隨著經濟越發展,這個相處的學問帶來的影響越廣泛。這絕非危言聳聽,因為財務人員已經越來越多地從幕後走向了前台,財務會計人員也已經從廠長經理的參謀助手轉變成了ceo的決策夥伴,共同向董事會負責。

有一句俗語我比較推崇,那就是先做人後做事。這裡面包含著乙個為人處世的基本原則,只有做人沒有問題,做起事情相信也不會有太大的偏離。我們今天所要討論的既非會計職業倫理和道德的問題,更非人生觀、世界觀的問題,所以就不扯遠了。

我就具體結合我的經歷來說說吧,一家之言,歡迎拍磚。

所要匯報的老闆其實不是乙個人,而是乙個有分工的團隊,具體而言就是:資金調配方面向總部集團財務部的經理匯報,會計核算等日常財務工作向總部財務部的經理匯報(這裡需要說明一下:「集團財務部corp finance」和「財務部finance」是總部的兩個部門,分別負責資金和會計工作。

),同時還有代表他們在內地專案中橫向協調的高階經理,最重要的還是直線領導——專案總經理。因此如何面對如此眾多且口味難調的「老闆們」並做到溝通有效對我絕對是乙個考驗。香港的老闆們不會經常來內地,匯報的手段多是**、郵件和**會議方式,他們都是很專業的職業經理,財務會計專業水平絕對稱得上專家,不過對內地的準則、稅法、外匯金融政策等還是缺乏乙個系統的了解。

專案總經理雖然經常往返內地香港,建築師的背景讓他對財務管理相對陌生,他給你的指導僅限於一般管理範圍。但是有很多具體的問題又需要他的簽批才可以完成審批程式。所以,對我來說雖然面臨眾多老闆,但專業老闆不在身邊,在身邊的直線老闆不懂專業。

在這樣的乙個架構體系中如何與老闆相處並達到溝通有效的目的,實現財務管理目標,信任就顯得尤為重要。

兜了這麼遠,想要說的就是「信任」二字,老闆們遇到問題時對下屬通常有兩個選擇,乙個是授權, 乙個是自己幹。一般說來,剛開始起步處於創業階段的老闆都喜歡什麼事情都親自指揮,習慣做指揮員;而成熟期規模企業的老闆更習慣於充分授權,授權的前提有兩個,一是完善合理的授權制度,二是有適合勝任的授權物件。私營企業的老闆要麼沒有合理的授權制度,要麼對授權物件沒有信心,所以通常自己很累,搞得下屬也很鬱悶。

信任對於財務會計人員來說更為重要,試想老闆對財務會計人員沒有了信任基礎,你還怎麼和他們溝通與和諧相處?因此有了信任的基礎, 相信你就可以很愜意自如地和老闆合作,但這裡還要注意一點,就是上下層級之間的契合度問題,這個問題一般在招聘人員時,hr會做充分的考慮,但是也要防備 hr的菜鳥們只看到對方花裡胡哨的資格,就給你弄進來乙個大爺,那對財務會計人員和公司都絕對算得上是乙個災難。

專業知識深厚是取得老闆信任的基礎,若專業能力不夠,建議做人盡可能低調,南郭先生的做法絕對不是明智的選擇。具備原則性又不失靈活性是任何老闆都希望看到的,所以財務會計人員在堅守原則的同時,還要掌握一點處世的技巧。我發現很多財務人員的觀點並非不對,但到了老闆那兒就是不肯接受,這其實存在乙個資訊不對稱的問題,老闆出於潛意識地對一些不甚了解的問題說no,這個時候怎麼遊說老闆就成了財務會計人員的功課,需要財務會計人員結合場合、擺清利害,實際案例以及老闆心情來進行說服工作。

有很多事情需要經歷過才能悟明白,也有很多道理前人已經總結了經驗,我們要做的就是信手拈來,所以除了專業財務會計人員在業餘愛好上涉獵廣泛一點,對於搭建財務會計人員與老闆溝通的共同語言也是乙個很不錯投資,相信有了你的用心付出,和老闆的關係一定會更加的融洽。

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