合同評審管理標準

2021-03-19 06:33:55 字數 3376 閱讀 9879

河南紀元勞務工程****企業標準

編號:q/jy b 0502-2011

標準起草人: 張雲龍

歸口部門: 經營部

批准人:張國良

本標準根據《企業標準編制修訂標準》(q/jy b 0101-2011)的要求編寫,為第2次修改。

本標準自發布之日起生效,即日執行。

標準執行遵循新標準替代舊標準原則,新標準發布執行的同時,原標準《和合同評審管理標準》(q/jy b0502-2008)自動失效。

發布單位:綜合部發布時間: 2023年6月1日

河南紀元勞務工程****企業標準

合同評審管理標準

q/jy b 0502-2011

1 目的

為了對公司所有合同的簽訂實施有效管理,保障公司的合法權益和有利於合同的順利實施,特制定本標準。

2 適用範圍

本標準規定了與合同評審有關的職責、要求和工作內容。

本標準適用於公司所有承、發包合同、採購合同、租賃合同、保修合同的評審管理。

3 職責

3.1 公司總經理負責各類「合同評審記錄表」的審批和合同的簽署。

3.2 經營部負責本標準的歸口管理。

3.3 經營部負責組織公司各類合同的評審管理工作。

3.4 經營部負責公司建設工程承包合同正式簽訂前草擬合同文字、合同洽談等準備工作;按照《合同管理標準》實施工程承包合同管理。

3.5 工程部負責公司勞務、工程分包合同正式簽訂前草擬合同文字、合同洽談等準備工作;按照《工程、勞務供方管理標準》實施工程、勞務分包合同管理。

3.6 **部負責公司物資(裝置)採購合同正式簽訂前草擬合同文字、合同洽談等準備工作;按照《物資採購管理標準》實施物資採購合同管理。

3.7 機具裝置部負責公司機具裝置採購租賃合同的起草、洽談等準備工作,按照《機具裝置管理標準》實施機具裝置採購或租賃合同管理。

4 合同評審流程

合同簽訂部門――填寫合同及合同評審記錄表-經營部經理,組織評審-相關人員填寫合同評審記錄表-總經理審批-同意後簽訂合同

5 標準要求

5.1 評審專家庫

5.1.1 公司設立「評審專家庫」,為公司各類合同評審提供評審專家。

5.1.2 公司「評審專家庫」的專家為公司董事長、總經理、副總經理、各部門經理及專案經理等。

5.2 合同評審的時機

公司各類合同在正式簽訂前均須進行評審。

5.3 合同評審的方式

5.3.1 會議評審:由經營部經理召集相關評審專家,以會議的形式進行合同評審。會議評審為公司各類合同評審的主要方式。

5.3.2 傳閱評審:由經營部經理抽取相關評審專家後,經營部將合同草稿及「合同評審記錄表」向各位專家傳遞;將各位專家的評審意見收集齊全後,報經營部經理。

5.4 合同評審的內容

5.4.1 建設工程承包合同

5.4.1.1 業主要求的評審:對合同中的業主要求進行評審,提出滿足業主要求的必要措施;分析合同中易於被發包人索賠之處,提出預防措施。

5.4.1.2 合同嚴密性的評審:對合同條款的完整性、嚴密性和是否維護了公司的合法權益進行評審:

a)工程承包範圍的表述是否詳細、準確;

b)業主的要求(工期、質量標準等)是否合理;

c)工程價款支付方式是否能滿足工程進度需要;

d)工程價款結算、調整方式是否能夠降低風險及損失;

e)工程交付是否能夠保證工程價款的**;

f)雙方違約責任是否對等、明確;

g)是否存在責、權、利含混不清的合同用語。

h)對工程承包範圍是否有明確的界限。

5.4.2 工程保修合同

5.4.2.1 工程保修範圍和保修期限是否明確、合理;

5.4.2.2 質量缺陷責任是否得到清晰界定,界定方式是否明確;

5.4.2.3 工程保修抵押金的返還是否得到明確規定。

5.4.3 工程、勞務發包合同

5.4.3.1 是否將對應的公司承包合同的責任、義務全部進行了移植;

5.4.3.2 分包範圍和工作內容是否明確、界定清晰;

5.4.3.3 合同價款的確定及其支付方式是否合理;

5.4.3.4 對安全生產、質量保證和工期是否有明確的規定;

5.4.3.5 是否明確規定了違約責任;

5.4.3.6 是否明確了工程保修責任,且與對應的公司承包合同保修期限是否一致。

5.4.4 物資(裝置)採購合同

5.4.4.1 對供方提供物資的質量、數量、交貨期限、方式、地點等的規定是否明確;

5.4.4.2 對供方違約責任的規定是否明確、全面;

5.4.4.3 對**的機械、裝置、器具等,是否相應擬定了保修條款;保修期限是否與對應的公司承包合同保修期限相一致。

5.4.5 裝置、器材租賃合同

5.4.5.1 對供方提供的裝置、器材的名稱、規格型號、質量、數量等及其交貨時間、地點、方式、驗收描述是否明確;

5.4.5.2 對租賃裝置、器材的維修責任及其費用承擔是否規定明確;

5.4.5.3 對雙方違約責任及賠償計算方法是否規定明確。

5.5 合同評審的實施

5.5.1 各相關部門在合同正式簽訂前將合同草稿及填寫好合同簡要內容的「合同評審記錄表」交予經營部經理。

5.5.2 由經營部經理根據合同內容確定評審方式,在公司「評審專家庫」中抽取相關專家組成「評審小組」,並主持評審。

5.5.3 「評審小組」的各位專家按照「5.

4 合同評審的內容」的相關條款充分表述評審意見,分別將評審意見扼要填寫「合同評審記錄表」(工程承包合同須同時填寫「業主要求評審記錄表」)並簽名。

5.5.4 在「評審小組」專家充分討論後,由經營部經理做出「修改」、「進一步洽談」或「同意簽約」的評審結論,並填寫、簽署「合同評審記錄表」。

5.5.5 「合同評審記錄表」由公司總經理審批。

5.5.6 評審結論為「修改」或「進一步洽談」的,再次實施5.

5.2~5.5.

5;評審結論為「同意簽約」的,由合同承辦人擬定正式合同文字,並持最後簽署的「合同評審記錄表」報公司總經理批准;總經理或總經理委託(須經正式委託,下同)的**人簽署正式合同文字。

5.5.7 綜合部在經公司總經理或總經理委託的**人正式簽署的合同文字上加蓋公司「合同專用章」。

5.5.8 經營部指定專人負責:

a)採用「會議評審」方式時,進行詳細會議記錄;

b)採用「傳閱評審」方式時,向相關評審專家傳遞、收集「合同評審記錄表」。

5.5.9 經營部負責儲存「合同評審記錄表」和「評審會議記錄簿」;負責向相關部門和單位傳遞評審資訊。

附錄1:術語

合同:本標準所稱合同,包括公司經營管理和施工過程中產生的所有工程、勞務承發包、工程保修、物資(裝置)採購、裝置器材租賃合同、協議書及其補充、變更合同、協議。

附表:1、qr-087合同評審意見表

2、qr-059合同評審表

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