華藥集團**鏈專案
業務解決方案
建立日期：
確認日期：
文控編號：uf_ nc_***
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本文件是在華藥集團與用友公司雙方專案組通過對華藥集團各業務部門深入交流、細緻的調研基礎上，通過與華藥集團相關領導和業務人員的多次交流，結合用友公司在醫藥行業資訊化專案設計、開發和實施中的成功經驗編寫而成的，屬於業務解決方案類文件。
本文件由用友公司專案組共同編寫，並獲得華藥集團和用友公司專案總監批准，是專案組實施華藥集團**鏈專案的依據，同時也是華藥集團**鏈專案驗收的標準。
為保證專案的成功、縮短專案週期，華藥集團和用友公司雙方都有義務保證目標業務實現方案的穩定性和完整性。如果在藍圖設計和系統建設階段需要對方案進行修改，華藥集團和用友公司雙方應該本著雙贏的原則按照變更流程進行變更，變更結果由華藥集團專案經理和用友公司專案經理簽字生效。系統建設完成後，上線切換及以後階段原則上不能對方案進行變更。
華藥集團****簡稱華藥集團。
華北製藥集團是我國最大的製藥企業，公司的前身華北製藥廠是中國 "一五"計畫期間的重點建設專案，由前蘇聯援建的156項重點工程中的抗生素廠、澱粉廠和前民主德國引進的藥用玻璃廠組成，2023年6月開始籌建，總投資7588萬元，2023年6月全部投產。華北製藥廠的建成，開創了我國大規模生產抗生素的歷史，結束了我國青黴素、鏈黴素依賴進口的歷史，缺醫少藥的局面得到顯著改善。
建成四十多年來，華藥穩健經營，逐步壯大，經營範圍得到拓寬，銷售額持續增長，業績保持優良，主要經濟指標始終處於國內同行業前列，與投產時相比，經營範圍由單純的製藥拓展到了生物、化工、農藥、商貿等領域，主要產品由5個增加到目前的各種類別的430多個品種，由一家產權結構單一的工廠，發展為有三十多家子公司、多元投資主體的企業集團。
圍繞華北製藥集團的發展模式，結合用友nc系統，找到業務和系統的結合點。針對製藥企業的行業應用、關鍵需求，完成華藥集團的財務業務一體化的銜接，對物流、資訊流、資金流進行統一管理，真正實現華北製藥集團的管理資訊化；用軟體的方法實現企業操作過程的規範化，從而達到集中管理優化業務流程的目的。
為保證系統成功應用，本次**鏈實施的範圍為華藥集團股份公司本部。
**鏈系統的實施為用友nc產品的以下模組：
(1) 一物一號
每乙個編號只能定義唯一的乙個物資。
(2) 編號應該反應分類
編號如能反應分類，則在列印報表時，同類資料才會被彙總於一處，將方便比較或統計彙總。分類的一般原則是大分類號在前，小分類號在後，依序排列。
(3) 編號應該反應順序
若需要物資在列印時按照某一種順序來排列，就應該在編號時對物資編號的大小順序事前加以規劃。
(4) 變動屬性不應納入編號
有些物資的某項屬性如果在未來有可能發生變動，則絕不可將該屬性納入編號中。
(5) 編號愈簡短愈好
編號之目的在求簡化，因此編號位數愈少愈好。
(6) 避免使用特殊符號
特殊符號的使用將影響輸入效率，而在口述編號時亦造成不便，因此最好避免。如果非用這些符號不可，則應該讓符號出現位置加以固定否則反而易生困擾。
(7) 編號長度應求一致
編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發現異常錯誤。如果在實際編號時很難求取編號位數的一致，則至少要求同類者位數一致。
(8) 預留擴充性
為日後有新增資料的發生，應在分類號或流水號中預留一些空號以便日後可以插入。
為整個集團建立乙個採購組織叫「集團採購」。
為具有採購業務的分子公司各自建立乙個採購組織，名字可以為「公司簡稱」+「採購」，如華藥股份的採購組織可以叫「股份採購」。
為具有銷售業務的分子公司各自建立乙個銷售組織，名字可以為「公司簡稱」+「銷售」，如華藥股份的銷售組織可以叫「股份銷售」。
定義「集團內部單位」為乙個地區分類，方便集團內的業務往來。
另定義國內客商、國外客商兩個地區分類。
登入集團，在「集團內單位」增加集團內的往來單位，注意其「客商型別」為內部核算單位、「對應公司編碼」選取相應的公司，並將集團內單位分配給集團內各公司使用。
登入華藥股份公司，在國內客商或國外客商分類下增加集團外往來客商。
華藥股份主要原材料和成品均為藥品，大多數需要輔計量管理，並且需要進行批次和有效期管理。在集團定義存貨基本檔案時應注意配置「是否輔計量管理」一次性引數，並且對於選擇進行輔計量管理的存貨要注意「採購預設單位」、「銷售預設單位」、「庫存預設單位」不能為空。在股份公司定義存貨管理檔案時應注意配置「是否批次管理」、「是否保質期管理」及「保質期天數」等一次性引數。
支援集團統一簽訂協議，下屬企業自主採購。支援按gmp標準要求的採購到貨記錄批次，請檢、質檢，根據檢驗結果入庫。
平常**溝通、會議討論的過程、傳真的過程等保留原有做法。
物料需求申請、請購單、採購訂單、到貨單、質量檢驗單、採購入庫單、採購發票、採購結算、採購暫估。
存貨管理檔案中「可進行採購」設定為是、「採購自核准**商」設定為是。
需要檢驗的存貨在物料生產檔案中應設定屬性「是否免檢」為否，「是否根據檢驗結果入庫」為是。對於部分需檢驗的存貨，不等檢驗結果出來即辦理入庫甚至發料的特殊情況，經質量部門批准後在這類存貨的物料生產檔案中應設定屬性「是否免檢」為否，「是否根據檢驗結果入庫」為否。
需要進行批次管理的存貨設定存貨管理檔案中的屬性「批次管理」為是，並在存貨最末級分類上定義「存貨批次號生成規則」。
需要進行效期管理的存貨設定存貨管理檔案中的屬性「保質期管理」為是，同時設定「保質期天數」。
需要自動帶出倉庫的存貨要設定存貨管理檔案中的屬性「預設工廠」為相應庫存組織，並設定存貨物料生產檔案的屬性「主倉庫」為存放物料的倉庫。
客商管理檔案中「客商屬性」為**商或者客商。如希望選擇存貨後能自動帶出**商資訊，則需在**商管理中按存貨維護**商，並指定主**商。
適用於按《原料藥採購質量標準》、《物料質量標準》、《包裝材料質量標準》、《工藝輔助材料質量標準》實施檢測的物料採購業務。
(1) 各車間材料員根據需要提出物資需求申請（即領料計畫）並由相關領導（車間主任-生產處長或裝置處長）審批。審批後的需求申請報**處。
(2) **處各科計畫員結合庫存狀況進行物資需求彙總平衡，生成請購單（初步採購計畫），在請購單上確定**商、採購**、數量、採購員等資訊，送領導審批（**科長—**處長或會簽）；審批後的請購單（採購計畫）自動生成採購訂單，傳遞到採購員。
(3) 各採購員開啟自己負責的採購訂單，並與**商確定到貨資訊後儲存，由**科長審核訂單。採購員根據審核後的訂單通知**商送貨。
(4) 貨物運到後，倉庫核對數量，並填製到貨單。
(5) 倉庫將貨物存放於待檢區，並向質檢部門報檢（檢驗到貨單）。
(6) 質檢部門出具質檢結果後，如果是合格品，倉庫根據檢驗結果填寫入庫單（參照到貨單），並將貨物從待檢區移至合格品區；如果是不合格品，由採購員填製退貨單，貨物從待檢區移至不合格品區。
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發表日期 2005 5 15 16 54 02 瀏覽 5322 次 概述 今天，鏈管理 scm 已被視為企業運營成功的關鍵。實施 鏈管理的企業與戰略性 商共同設計 創造及分享市場供求資訊，其運作空間已無限延伸至企業運營領域之外 同時，傳統企業間的競爭方式也隨之轉變為企業 鏈間的競爭，企業與合作夥伴之...
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