《erp**鏈管理系統實驗教程》
實驗報告
2023年11月
一、實驗專案名稱：系統初始化設定
二、實驗目的：掌握企業在進行期初建賬時，如何進行核算體系的建立。
三、實驗環境
作業系統：windows2000
應用軟體：用友erp-u8
四、實驗要求:
（一）啟動系統管理。
（二）增設三位操作員。其中學生本人作為帳套主管，另設前後兩位學號的學生作為操作員。
（三）建立賬套資訊：（[賬套]—>[建立]）
1．賬套資訊
2．單位資訊
3．核算型別
4．基礎資訊
5．編碼方案
（四）分配操作員許可權
（五）啟用**鏈及其相關子系統
（六）備份帳套
五、實驗過程:
1、註冊系統管理
系統管理員是用友erp-u8管理系統中許可權最高的操作員，他對系統資料安全和執行安全負責，用友erp-u8預設系統管理員的密碼為空。鑑於系統管理在用友erp-u8管理系統中的重要地位，系統只允許兩種角色登入系統管理：其一是系統管理員；其二是帳套主管。
其操作步驟：
（1） 單擊「開始」，依次指向「程式」/「用友erp-u8」/「系統服務」/「系統管理」，進入「用友erp-u8系統管理」視窗；
（2） 單擊「系統」/「註冊」，開啟「註冊系統管理」對話方塊；
（3）單擊「操作員」文字框，輸入或缺省操作員為用友erp-u8預設的系統管理員「admin」；單擊「確定」按鈕，則以系統管理員身份進入系統管理。
2、增加操作員
用友erp-u8管理系統中，有兩個與操作員相關的概念：角色和使用者。角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。
使用者是指有權登入系統，對應用系統進行操作的人員，即通常說的「操作員」。每次註冊登入用友epr-u8，都要進行使用者身份的合法性檢查。
其操作步驟：
（1）以系統管理員的身份註冊進入系統管理後，單擊「許可權」/「使用者」，進入「使用者管理」視窗；
（2）單擊「增加」按鈕，開啟「增加使用者」對話方塊；
（3）輸入編號：031711217；姓名：王志浩；口令及確認口令均為「1」；並在所屬角色列表中選擇「帳套主管」角色；
（4）單擊「增加」按鈕，儲存設定；
（5）增加操作員「王志浩2號」，在所屬角色列表中選擇「採購主管」、「銷售主管」、「倉儲主管」和「存貨核算員」，儲存設定。
3、建立帳套
帳套號是帳套的唯一內部標識，由三位數構成，必須唯一，不允許與已存帳套的帳套號重複，帳套號設定後將不允許修改。帳套名稱是帳套的外部標識，它與帳套號一起顯示在系統正在執行的螢幕上，帳套名稱可以自行設定。系統預設的帳套路徑是「c:
\u8soft\admin」。
其操作步驟：
（1）在系統管理視窗中，單擊「帳套」/「建立」，開啟「帳套資訊」對話方塊；
（2）錄入新建帳套的帳套資訊；
（3）單擊「下一步」，開啟「單位資訊」對話方塊；
（4）輸入單位資訊，單位資訊中只有「單位名稱」是必須輸入的，單位名稱應錄入企業的全稱，以便列印發票時使用；
（5）單擊「下一步」，開啟「核算型別」對話方塊。選擇「商業」企業型別，行業性質預設「新會計制度科目」，從帳套主管下拉列表中選擇「王志浩」；
（6）單擊「下一步」，開啟「基礎資訊」對話方塊。分別單擊選中「存貨是否分類」、「客戶是否分類」、「**商是否分類」和「有無外幣核算」前的核取方塊；
（7）單擊「完成」，出現「建立帳套」對話方塊，單擊「是」。由於系統需要按照使用者輸入的上述資訊進行建帳，因此需要一段時間。建帳完成後，自動開啟「分類編碼方案」對話方塊；
（8）修改分類編碼方案。編碼方案的設定，將會直接影響到基礎資訊設定中其相應內容的編碼級次和每級編碼的位長。
（9）單擊「確認」進入「資料精度定義」對話方塊，預設機內預置的資料精度。
（10）在「資料精度定義」對話方塊中單擊「確認」後，出現「建立帳套」提示對話方塊。單擊「否」，結束建帳過程，暫時不啟用任何系統。
4、設定操作員許可權
用友erp-8管理系統提供了使用者對所有模組的操作許可權的管理，包括功能級許可權管理、資料級許可權管理和金額級許可權管理。
其操作步驟：
（1）在「系統管理」視窗中，單擊「許可權」/「許可權」，開啟「操作員許可權」對話方塊；
（2）在「操作員許可權」對話方塊中，選中「帳套主管」右側下拉列表框中的「【017】王志浩控股****」，從操作員列表中選擇「031711217 王志浩」，可以看到「帳套主管」核取方塊為選中狀態；
（3）在「操作員許可權」視窗中，選中「17王志浩2號」，選擇帳套主管右側下拉列表框中的「【017】王志浩控股****」；
（4）單擊「修改」按鈕，開啟「增加和調整許可權」對話方塊；
（5）在「增加和調整許可權」對話方塊中，單擊「採購管理」、「銷售管理」、「庫存管理」、「存貨核算」、「應付」、「應收」和「總帳」前的核取方塊；
（6）單擊「確定」。
5、啟用**鏈及其相關子系統
系統啟用是指設定用友erp-u8管理系統中各個子系統的開始使用日期。各個子系統必須先啟用才能登入操作。系統啟用的方法有兩種，一是在系統管理中建立帳套時啟用，二是建立帳套後，在企業門戶中啟用。
其操作步驟：
（1）單擊「開始」/「程式」/「用友erp-u8」/「企業門戶」，以帳套主管王志浩的身份註冊進入企業門戶，「操作員」處可以輸入操作員編碼，也可以輸入操作員姓名，此處輸入編碼031711217，密碼1，選擇017帳套，會計年度為2023年，操作日期為2023年1月1日，單擊「確定」按鈕，進入「用友erp-u8門戶」介面。
（2）選擇「控制台」頁籤，單擊「基礎資訊」項，顯示基礎資訊所包含的四項內容；
（3）雙擊其中「基本資訊」項，開啟「基本資訊」對話方塊；
（4）雙擊「系統啟用」，開啟「系統啟用」對話方塊；
（5）單擊「採購管理」系統前的核取方塊，彈出「日曆」對話方塊；
（6）選擇啟用會計期間，本實驗為「2023年1月1日」；
（7）單擊「確定」按鈕，確認並完成採購管理系統的啟用；
（8）重複（5）－（7）步驟，分別啟用「銷售管理」、「庫存管理」、「存貨核算」、「總帳」、「應收」和「應付」系統。完成**鏈管理系統及其相關子系統的啟用。
6、帳套備份
備份帳套時應先建立乙個備份帳套的資料夾，以便將備份資料存放在目標資料夾中。
其操作步驟：
（1）在c盤建立「**鏈帳套備份」資料夾；
（2）在c：\「**鏈帳套備份」資料夾中新建「1－1建立**鏈帳套」資料夾；
（3）由系統管理員（admin）註冊系統管理，在系統管理視窗中，單擊「帳套」/「輸出」，開啟「帳套輸出」對話方塊；
（4）單擊「帳套號」欄下三角按鈕，選擇「017王志浩控股****；
（5）單擊「確認」按鈕，開啟「選擇備份目標」對話方塊；
（6）在「選擇備份目標」對話方塊中，開啟c:\「**鏈帳套備份」\「1－1建立**鏈帳套」資料夾；
（7）單擊「確認」按鈕；
（8）出現「帳套備份完畢」對話方塊，單擊「確定」按鈕。
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