2) 公司的辦公用品包括辦公桌椅、電腦、**、移動通訊工具及辦公所需的低值易耗品等，實行"誰使用，誰負責"的原則，由領用人簽字，並填寫辦公用品去向登記表並辦理出入庫手續。
3) 領用人要愛護公司財物，對於電腦裝置，應嚴格按規程操作，注意保護機器，延長壽命。如發現辦公用品有丟失、損壞，應視具體情況由領用人負責賠償責任。
4) 各部門應在每月月底前將該部門所需辦公用品（包括低值易耗品）購置計畫報辦公室，由辦公室主管審批後，根據緩急情況安排購置、分發。
5) 總經理指定專人制定每月辦公用品計畫的預算；經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發各部室，由負責人簽字領回。
6) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用。
7) 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
8) 負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質優，庫存合理，開支適當，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定由領用人員簽字。
9) 辦公用品管理一定要嚴格按照規章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。
10) 大宗辦公用品的購置需經總經理辦公會議決定。
11) 勞保用品由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買，統一發放。
2.4庫房管理
1) 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
2) 採購人員購入的物品必須附有入庫單，收票時當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即統計其數量，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。
3) 物資入庫後，應當日填寫帳卡。
4) 格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批准方可領出。
5) 庫房物資一般不可外借，特殊情況由總經理批准，辦理外借手續。
6) 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，整潔，計算準確，做到帳、卡、物相符，不得隨意塗改。
2.5公文列印管理
1) 公司公文列印工作由專職文員負責。
2) 公文列印需由文員填寫列印單，並由經辦人簽字後，存檔備查。
3) 文員應自覺節約耗材，降低辦公成本，辦公及影印用紙力爭兩面使用。
4) 文員不得接受與公司業務無關的資料列印。
5) 文員應具有保密意識，重要檔案、資料要建立專門的文件，並設定密碼，列印完後，廢棄的檔案資料應及時銷毀，防止洩密。
2.6考勤管理
1)人事專員負責各部門考勤的填報工作（以考勤機為準）。記考勤時由當月一日起至當月底止。考勤員應認真如實的填報考勤表，經負責人核實簽字後於次月五日前報公司，上報時需附齊各類缺勤假的原始憑證。
2) 員工上下班實行打卡或簽到制度，遲到、早退以打卡為準。各部門統一到指定地點簽到或打卡。
3) 具體規定參照《公司員工考勤制度》。
公司行政部門工作計畫
1 加強政治業務學習，努力提高自身綜合素質，為領導決策搞好服務。一是加強政治理論學習，努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學，使大家的政治思想和理論水平進一步提高，執行黨的路線方針 政策的自覺性進一步增強，政治敏感性和政治鑑別力進一步提高。二是扎扎實實搞好業務知識學習...
行政部門管理制度
6 辦公用品由行政專人負責管理，採購人員比價採購，人事行政部按工作需要發放。7 設立 辦公用品領用記錄 所需辦公用品的部門到行政部門領用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領用情況，節約辦公費支出。8 辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。9 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。四 ...
行政部門工作職責草稿
一 綜合協調 1 貫徹執行公司各項方針 政策 指令，負責監督 協調 檢查各部門的實施情況 2 負責組織 承辦公司有關會議，並形成和發布會議紀要 3 負責制訂公司的規章制度 工作程式和管理標準 指導 協調各部門工作 4 負責協調 溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象...