一.目的：為加強公司行政採購管理，保證採購物品能及時、保質、保量滿足生產、辦公需求，特制訂本制度。
二.範圍：適用於本公司所有生產輔助工具、勞動保護用品及行政後勤物品的採購。
三.職責：
1. 需求部門：需求申請及**商樣品的確認和購回物品的驗收、領取、保管工作。
2. 行政採購人員或公司指派採購人員：負責尋找**商、尋價、比價、採購合同呈簽及採購作業。
3. 行政部：負責採購回物品的驗收、入庫、發放、資料保管工作。
4. 總經辦/董事長辦：按許可權負責對申購單、單價、**商評審、採購合同及付款的審批。
四.固定資產採購：
1.固定資產採購按《固定資產管理制度》執行。
五.行政常用物品採購：
1. 採購人員須選擇多個**商進行綜合比較，篩選出2家以上意向**商。
2. 意向**商向我司傳真**單，主管部門確定每種物品最終**。
3. 採購人員通知意**商送樣至本公司。
4. 採購人員接獲樣品後，將樣品送需求部確認，樣品確認合格後，可批量供貨。
5. 樣品經確認和評估合格後，且連續2批次供貨無交期、數量、質量問題，可列入《合格**商》。
6. 連續2次批次供貨不合格的**商，由行政部取消供貨資格。行政部建立合格**商資訊檔案。
7. 如果現有的**商無法滿足公司的要求或供貨品質、**不能滿足公司需求，必須開發新**商。
8. 採購對**商下《採購單》流程：行政部採購人員按《請購單》上所需物料的品名、規格、數量、 交期、質量等選擇合格**商，並將所需購買的物品傳真至**商。
六.行政零星物品採購：
1. 行政零星物品採購：主要是採購用量少或且無合格**商的行政採購物品。
2. 採購人員可直接按《請購單》上所需物料的品名、規格、數量、交期、質量等選擇2家以上**商，進行詢價、比價確認最終**後，填入《請購單》單價一欄上，並依據審批許可權呈上級主管簽字批准或**向上級主管呈**格，上級主管同意後，方可進行採購。
七.採購管理：
1. 採購人員必須隨時追蹤交期、數量，並及時反饋，確保交期，如交期延誤及時通知申購部門。
2. 採購物品入廠後，前台通知行政助理驗收貨物，行政助理將驗收後的物品登記在《資產入庫、領用登記表》中，辦理入庫手續。
3. 行政助理辦理完入庫手續後，通知需求部門領取貨物，申請部門驗收領取貨物，並在《資產/物品領用登記表》上簽字確認。
4. 行政助理每月月底統計所有《資產入庫、領用登記表》核對費用，錄入《行政費用月報表》
5. 採購物品使用時出現質量問題需退貨或更換的，使用部門及時通知採購人員向**商換貨或退貨。
八.採購報銷管理
1. 採購申請付款或費用報銷，必須附上經過審批的《申購單》、採購合同或**單，否則財務不予報銷。
九.行政採購流程
批准十.本規定自簽署發布之日起正式執行。
十一.本規定的解釋權歸屬行政部.
十二.附件： 1.《申購單》 2.《資產/物品領用登記表》 3.《合格**商名錄》
行政採購管理制度
一.目的 為加強公司行政採購管理，保證採購物品能及時 保質 保量滿足經營 辦公需求，特制訂本制度。二.範圍 適用於本公司所有經營輔助工具 勞動保護用品及行政後勤物品的採購。三.職責 1.需求部門 需求申請及 商樣品的確認和購回物品的驗收 領取 保管工作。2.行政採購人員 負責尋找 商 尋價 比價 採...
行政採購管理制度修訂
一 目的 為了規範公司行政辦公用品採購，加強對採購行為的監督管理，提高資金的利用效益，促使採購在公開 公平 公正的前提下，依據質量第 一 優先的原則進行，特制定本規定。二 適用範圍 本制度適用於公司日常辦公用品 辦公設施裝置 辦公家具等實物資產，以及公司活動用品等零星物品的採購。三 管理職責 各公司...
行政部採購管理制度
第一章總則 為了進一步加強公司制度管理，健全企業採購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化 規範化，特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則，並綜合考慮 質量 的競爭，擇優選取...