一、目的
為了規範公司行政辦公用品採購，加強對採購行為的監督管理，提高資金的利用效益，促使採購在公開、公平、公正的前提下，依據質量第
一、**優先的原則進行，特制定本規定。
二、適用範圍
本制度適用於公司日常辦公用品、辦公設施裝置、辦公家具等實物資產，以及公司活動用品等零星物品的採購。
三、管理職責
各公司行政外勤負責行政辦公用品的物資採購，涉及集團各公司公用的、數量金額較大的辦公物資的採購由集團董事會辦公室行政外勤負責。
四、內容
（一）申購審批流程
1、員工按標準配置領用日常辦公用品和裝置，日常辦公用品由行政外勤定期集中採購，存於公司庫房。
2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品，應逐級申報審批。
3、單價金額100元以上1000元以下的物資申購，由使用人或使用部門內勤填寫《請購單》，經本部門負責人、行政負責人批准後，由行政外勤購買。
4、單價金額1000元以上的物資申購，由使用人或使用部門內勤填寫《請示籤》，逐級審核並報公司總經理批准後，由行政外勤購買。
5、涉及金額較大的特殊採購，除按上述程式審批外，還應交集團審計部審核追加費用預算。
（二）常規物資採購方式
1、常規物資指常用辦公用品、辦公設施裝置等物資。
2、行政外勤負責尋找、甄別、建立常規物資的長期供貨方，簽訂供需合作意向書。
3、每年至少一次對公司長期供貨商進行評價，評價內容主要包括服務質量、產品質量、**、售後服務等情況，不能滿足公司需求的應及時更換。
4、採購工作應在收到《申購單》、《請示籤》後兩日內完成。
（三）非常規物資採購方式
1、非常規物資指除開發專案設計、工程、預算、市場推廣專業採購外公司所需物資，如公司活動用品等。
2、根據需採購物資性質、金額大小、交貨時間要求等因素，主要採取三種方式進行採購：公開招標、邀請招標、詢價採購，由行政外勤具體實施。
3、採購工作應及時完成，不得影響工作的正常推進。
（四）其它
1、日常用品完成採購後，應及時到行政內勤處辦理登記入庫手續；其他類採購應在使用人處辦理驗收手續。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務手續。
2、及時準確地提供所採購物資的維護保養人名單、位址和**，積極聯絡維護人員上門保養，完善售後服務。
3、及時完善財務借款手續，做到一事一清，在取得票據的一周內在財務銷賬。
4、按公司財務管理和合同管理規定，金額在(單項)伍仟元以上的採購應簽訂採購合同，並嚴格按合同條款執行。
5、主動徵求員工對辦公用品的意見，及時調整和改善品質，以滿足辦公需求。
6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作，由非行政外勤人員執行，以監督行政採購工作。
五、本制度由集團董事會辦公室負責解釋並歸口管理。
六、本辦法自發布之日起執行。
集團****年月日
行政採購管理制度
一.目的 為加強公司行政採購管理，保證採購物品能及時 保質 保量滿足生產 辦公需求，特制訂本制度。二.範圍 適用於本公司所有生產輔助工具 勞動保護用品及行政後勤物品的採購。三.職責 1.需求部門 需求申請及 商樣品的確認和購回物品的驗收 領取 保管工作。2.行政採購人員或公司指派採購人員 負責尋找 ...
行政採購管理制度
一.目的 為加強公司行政採購管理，保證採購物品能及時 保質 保量滿足經營 辦公需求，特制訂本制度。二.範圍 適用於本公司所有經營輔助工具 勞動保護用品及行政後勤物品的採購。三.職責 1.需求部門 需求申請及 商樣品的確認和購回物品的驗收 領取 保管工作。2.行政採購人員 負責尋找 商 尋價 比價 採...
行政部採購管理制度
第一章總則 為了進一步加強公司制度管理，健全企業採購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化 規範化，特制定此制度。第二章採購原則 1.採購是一項重要 嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。2.採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則，並綜合考慮 質量 的競爭，擇優選取...