行政部採購管理制度

2021-03-03 22:40:13 字數 937 閱讀 1445

第一章總則

為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化、規範化,特制定此制度。

第二章採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則,並綜合考慮「質量、**」的競爭,擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由財務部和行政後勤人員負責採購。

4.急用、小金額採購可以口頭向總經理匯報後先行購買。

5.採購時應盡量要求**商開具發票,採購金額達500元以上(含500元)一律需出具發票。

第三章採購程式

一、採購申請

1.公司員工如有需要的辦公用品可向行政部申請,行政部依照所購物件的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫「採購申請單」。

2.緊急採購時,可在「採購申請單」上註明「緊急採購」字樣,以便及時處理。

3.若撤銷採購,應立即通知行政後部,以免造成不必要的損失。

二、採購流程

1.採購經辦人在「採購申請單」內需填寫所購物品的估算**、數量和總金額。

2.各採購經辦人在採購之前必須把「採購申請單」報總經理審批後,方能進行採購。

第四章採購經辦人職責和行為規範

一、採購經辦人職責

1.建立**商資料與**記錄。

2.詢價、比價、議價及定購作業。

3.所購物品的品質、數量異常的處理及交貨進度的控制。

4.做好每次的採購記錄及對帳工作。

二、採購經辦人行為規範

1.採購經辦人應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價後填寫「採購申請單」。

2.採購經辦人應盡職盡責,不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則做出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。

北京嘉吉信通達科技****

2023年2月10日

行政採購管理制度

一.目的 為加強公司行政採購管理,保證採購物品能及時 保質 保量滿足生產 辦公需求,特制訂本制度。二.範圍 適用於本公司所有生產輔助工具 勞動保護用品及行政後勤物品的採購。三.職責 1.需求部門 需求申請及 商樣品的確認和購回物品的驗收 領取 保管工作。2.行政採購人員或公司指派採購人員 負責尋找 ...

行政採購管理制度

一.目的 為加強公司行政採購管理,保證採購物品能及時 保質 保量滿足經營 辦公需求,特制訂本制度。二.範圍 適用於本公司所有經營輔助工具 勞動保護用品及行政後勤物品的採購。三.職責 1.需求部門 需求申請及 商樣品的確認和購回物品的驗收 領取 保管工作。2.行政採購人員 負責尋找 商 尋價 比價 採...

行政採購管理制度修訂

一 目的 為了規範公司行政辦公用品採購,加強對採購行為的監督管理,提高資金的利用效益,促使採購在公開 公平 公正的前提下,依據質量第 一 優先的原則進行,特制定本規定。二 適用範圍 本制度適用於公司日常辦公用品 辦公設施裝置 辦公家具等實物資產,以及公司活動用品等零星物品的採購。三 管理職責 各公司...