辦公設施日常修繕管理制度

科華公司行政管理制度

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發布日期：2023年02月24日實施日期：2023年02月28日

深圳市科華恆盛科技****行政部發布

修訂記錄

第一條目的

為確保公司辦公設施的正常使用，及時、合理修繕，特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於深圳市科華恆盛科技****。

第三條辦公設施的定義

包括公司辦公設施、後勤設施正常運作所須的一切相關設施（包括員工宿舍水、電、門窗等設施），均按本制度操作。

第四條維修申請及修繕

一、上述界定範圍的設施出現故障時，使用部門應及時填報《維修申請單》,呈總經理室領導審批後由行政部安排電工限期修繕。

二、公共辦公設施，均由行政部負責填報《維修申請單》，呈總經理室領導審批後安排電工限期修繕。

三、《維修申請單》應填寫規範，維修申請單在修繕完成後由電工應及時歸檔。

四、電工應按iso程式檔案要求定期對辦公設施進行巡檢，針對辦公場所、宿舍水電等安全設施每週巡檢一次，宿舍水電等安全設施巡檢結果應實時通報行政部。

五、辦公設施出現故障，經電工確認須更換配件方能修復時，如需請購則由使用責任部門在《維修申請單》上備註欄簽名核實。

第五條維修材料採購

一、電工應結合日常維修情況，根據日常維修更換較頻繁的配件材料，則應請購適量的庫存數，以備及時之需。(應制定適量的安全庫存數規定通知材料庫，作為pmc月底請購的依據，日常維修請購時結合安全庫存數一併請購)

二、對於零星採購的維修材料，其型號、型別以及相關配件引數由電工統一提供，採購部統一採購；採購的維修材料一律需到材料庫辦理入庫手續，報銷時經辦人應憑發票、入庫驗收單、送貨單報賬、對於零星採購確沒有送貨清單的，發票上應填寫完整名稱規格及數量，而不能只寫「批」。

第六條維修領料及安全庫存

一、電工維修領料時，應根據《維修申請單》的實際維修需要填寫《出倉單》到材料庫定額領料。

二、pmc應根據電工核報的維修材料安全庫存數於每月月底上報欠料請購單（請購單需經電工複核），並與生產物料請購單區分開，便於維修材料的集中、及時採購，以確保公司辦公設施正常維修領料需求。

第七條制度執行考核

一、辦公設施出現故障，不能因為未有維修配件不能維修而影響設施正常執行。

二、電工對限期修繕事宜未能按期完成且事前又未說明原因申請延期者進行相應考核。

第八條附則

本管理制度由行政部負責解釋、修訂，自頒布之日起實施，至下一次修訂發布之日止。

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