辦公設施管理

2022-07-18 02:06:05 字數 1074 閱讀 8353

集團辦公設施配備的標準

各公司、部門辦公室設施配備標準:

集團高層辦公設施:電腦1臺、**1部、板台1組、老闆

椅1把、沙發1組、飲水機1臺、印表機1臺。

集團中層辦公設施:電腦1臺,**1部,辦公桌1張,靠

背椅1把,飲水機1臺。

普通員工:視工作需要配備普通電腦1臺、普通桌椅1套。

個別部、處、辦,需特殊配置時,由部門申請,公司領導審

批。關於下發《辦公設施管理辦法》的通知

集團各公司、部門:

為加強辦公設施管理,根據公司要求,特制定公司辦公設施管理辦法,具體規定如下:

1、集團物業公司為辦公桌椅等辦公設施(除自動化辦公裝置)的歸口管理單位,負責購置、維修、調配及監管等工作。

2、各部門對本部門各辦公室及所屬會議室配置的辦公桌椅、檔案櫃等辦公設施負有日常管理和維護職責。

3、配置標準:各單位辦公設施的配置要本著既有利於工作,又節約的原則進行,原則上1名工作人員配置一張辦公桌、一把工作椅,檔案櫃等設施根據辦公室實際業務量及人數進行合理配置。

4、配置申報:各部門在辦公人員增加,而內部無多餘配置滿足時,可按標準進行配置申報,報公司領導審批後,由物業公司進行配置。原則上進行公司內部調配,資源不足時進行購置。

5、調配管理:各部門可根據內部人員調整狀況,依據配置標準進行內部辦公設施的配置調整,並於調整後三天內將配置調整情況報辦公室備案。

6、日常維修:辦公設施實行誰使用誰負責的管理方式對出現故障或損壞影響正常工作時,使用部門應及時聯絡物業公司進行修復,若內部無法修復,由物業公司聯絡外委單位進行維修。

7、臺帳管理:物業公司應建立公司相應辦公設施登記臺帳,並每半年對各部門辦公設施及台帳登記進行盤點核對,及時完善公司臺帳,做好辦公設施的管理。

9、報廢管理:若因使用年限過長,確實無法修復而影響工作的辦公設施,可由使用部門提出淘汰或更換申請,由物業公司審核,報公司領導審批後予以淘汰或更換。

10、各部門應保持辦公室辦公設施擺放整齊、規範,做好日常使用維護。若因使用人員不當操作或故意行為造成的損壞,當事人應承擔相應的賠償責任。

11、各部門需承擔相關辦公設施所發生的各種費用。

特此通知

2023年1月30日

辦公設施管理規定

第一條公司辦公設施包括 電燈 空調 影印機 傳真機 計算機 掃瞄器 桌椅板凳 辦公家具等。第二條公司配備的辦公設施,按照誰使用誰負責保管的原則,不得隨意損壞。第三條要愛護公用設施及裝置,發現損壞要及時通知綜合部,綜合部接到通知,應盡快找專業人員進行維修,以便盡快恢復完好狀態。第四條合理使用照明裝置,...

辦公設施配置方案

附件1 技能專家工作室辦公設施配置方案 一 統一工作室辦公裝置 設施標準 1.辦公桌椅1套 2.小型會議桌椅1套 3.台式電腦1臺 4.膝上型電腦按指定12名專家每人乙個配備5.印表機一台 6.固定 一部 7.飲水機一台 8.書櫃乙個 9.工具書籍若干 10.技能專家工作室組織機構制度板一塊 11....

辦公設施管理制度

第一章總則 第一條為了加強全公司辦公設施管理工作 方便辦公人員的辦公,根據公司有關規定,特制定本制度。第二條本制度所指的辦公設施不包括計算機 印表機等。第三條本制度適用於 公司辦公設施的管理工作。第四條綜合管理部是負責全公司辦公設施的歸口管理部門。第五條各部門負責使用和保管公司所配發的辦公設施。第二...