辦公設施管理制度

2021-04-02 09:17:38 字數 851 閱讀 1240

第一章總則

第一條為了加強全公司辦公設施管理工作、方便辦公人員的辦公,根據公司有關規定,特制定本制度。

第二條本制度所指的辦公設施不包括計算機、印表機等。

第三條本制度適用於*******公司辦公設施的管理工作。

第四條綜合管理部是負責全公司辦公設施的歸口管理部門。

第五條各部門負責使用和保管公司所配發的辦公設施。

第二章管理要求

第六條凡幹部和工作人員配辦公桌、辦公椅、檔案櫃、資料櫃等辦公設施,需經有關領導批准按標準配備。

第七條凡生產現場、會議室的家具配置均由主管部門提出書面計畫,經主管領導批准後,由綜合管理部統一購置。

第八條單身宿舍每間配方桌一張、方凳乙個、每人配單人床一付、電視機一台、**機一台、檯燈兩個。

第九條配備的各類辦公設施必須由所在部門填寫領料單,由綜合管理部主任批准後,發料記賬。

第十條各管理和使用單位應建立部門辦公設施使用記錄,應和部門領料單相一致,未經允許,不能相互調換,做到手續清楚,帳、卡、物相符。

第十一條公司職工調離本公司時應將原借用和領用的設施全部歸還綜合管理部,方可辦理調離手續。

第十二條部門員工退休或因其它原因離開公司時,如果部門已安排了接崗人員,兩人可進行崗位交接的同時進行辦公設施交接,並在本部門登記,在本部門家具卡片副卡上簽字交接。

第十三條各管理和使用單位的主管領導負責統一管理好所配置的辦公設施,在調離崗位和本公司時,應對新任領導人交接清楚,並在管理部門辦理手續,否則對家具損壞和短缺的,由原領導人和具體負責人賠償。

第二章附則

第十四條本規定的未盡事宜由綜合管理部參照上級單位有關規定執行;

第十五條本規定由綜合管理部起草並負責解釋;

第十六條本規定從下發之日起開始實施。

辦公設施管理制度

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